다음 마감 기한을 연기하거나 회사를 시작하기 위해 대기하는 등의 지연은 중소 기업 소유주의 필사적 인 것입니다. 그렇다면 중요한 이유가 무엇이든 중요한 프로젝트를 필요한 것보다 오래 지연시키지 않는 것을 어떻게 확신 할 수 있습니까? 소기업 동향 커뮤니티의 구성원은 자신의 솔루션 중 일부를 공유합니다. 한 가지 경우에는 솔루션 검색이 진행 중임을 알 수 있습니다.
$config[code] not found미루는 것을 피하는 방법에 관한 팁
Old Fashioned To-Do List를 고려해보십시오.
THGM Writers의 David Leonhardt 회장은 "저는 구식입니다. "나는 보통 항목의 중요도에 따라 번호를 매긴다. 그러나 나는 항상 처음에는 단 몇 분만에 단련 된 과일을 빨리 끝낸다. 일단 내가 목록에서 물기를 빼앗은 것처럼 느껴지면, 가장 관심을 기울일 필요가있는 것에 초점을 맞추기가 쉬워졌습니다. "
블록의 모든 항목 예약
E2M의 공동 설립자 인 Pratik Dholakiya는 "조치 항목에 관해서는 기업가와 사업주가하는 가장 큰 실수 중 하나가 긴 목록에서 운영되고 있다고 생각합니다. "현실에 직면하자면, 대부분의 사람들이 항목을 정리하고 문제를 해결할 수있는 것보다 더 빨리 목록에 추가 할 것이므로 동기 부여 측면에서 보면 효과가 없습니다. 그것은 사기성이 될 수 있으며 따로 설정할 수 있습니다.
내 비밀은 내 일정에있는 블록으로 모든 것을 예약하는 것입니다. 하나의 목록이 있지만 일과 시간을 회의 일정과 동일한 방법으로 지정하여 작업 항목을 지 웁니다. 그것은 여러 가지 방식으로 작동하는 방법입니다. 먼저, 캘린더에 알림 메시지를 표시하여 조치를 취하도록 안내합니다. 두 번째로, 즉각적인 팀은 내가 바쁜 때를 볼 수 있으며, 예정된 작업에 집중할 때 혼란을 최소화하는 데 도움이됩니다. 셋째, 항목이 완료되면 다시 스크롤 할 수있는 기록이 있으며 나중에 직원이나 고객에게 다시 방문해야 할 수있는 문제 나 작업에 대한 메모를 작성할 수 있습니다.
내 캘린더를 내 휴대 전화와 동기화하면 바쁜 일정을 정리하고 미루는 유혹을 없앨 수있는 효율적인 방법입니다. "
지속적인 알림 제공
Noobpreneur.com의 이반 위다 야 (Ivan Widjaya) 소유주 겸 편집인은 "미루어 보아도 막연한 시도는 비밀 소스가 아닙니다."라고 말합니다. "내가 항상 자신을 지키기 위해 무엇을하는지, 나를 위해 일하는 사람들은 여러 가지 간단한 방법을 통해 즉각적으로 일을하는 것이 얼마나 중요한지를 끊임없이 상기시켜줍니다.
다음은 간단하고 실용적인 예입니다. 내 스마트 폰의 잠금 화면에는 항상 가운데에 다음 단어가있는 배경 화면이 표시됩니다.내가 스마트 폰의 작동 여부를 확인하고 싶을 때마다 "일"또는 엔터테인먼트를 좋아하든 그렇지 않든 항상 먼저 단어를 읽습니다. 나는 분석 마비를 포함하여 너무 오랫동안 생각을 늦추지 말라고 항상 상기하고 있기 때문에 어떤 이유로 그것은 나를 위해 일합니다.
다른 예가 있습니다: 팀원들에게는 보통 특정 프로젝트의 기한에 관한 친절한 알림을 보내드립니다. 'Heya, 어때?'와 같은 간단한 텍스트 / 이메일. 우리는 XYZ 프로젝트를 진행 중입니다. ''또는 'XYZ를 제공하는 데 약간 늦은 것 같습니다. 신속하게 처리 할 수 있도록 도와 줄 수있는 것이 무엇입니까?'
우선 순위 설정
"며칠, 몇 주 또는 몇 시간을 세분화하는 것이 많은 도움이됩니다."Pole Position Marketing의 CEO이자 프로젝트 관리자 인 Stoney G. deGeyter는 다음과 같이 말합니다. "나는 특정한 일을하는 특정한 날을 가진다. 예를 들어, 필자의 글쓰기 일은 수요일과 금요일이다. 그 당시에는 글쓰기가 다른 모든 것보다 내 최우선 과제가되었습니다. 따라서 내 일과는 다른 날과 다를 것입니다. 하루 아침에 전자 메일을 통해 일할 수있는 곳에서는 글쓰기 하루에 필자가 글쓰기를 마칠 때까지 이메일을 무시하도록 선택할 것입니다.
거의 모든 작업을 수행 할 수 있습니다. 분류 할 수있는 작업을 결정한 다음 해당 작업 만 해당 작업에만 집중하십시오. 그것은 당신이 그 밖의 모든 것을 자르면 쉽게 초점을 맞출 수있게 해줍니다. "
피할 수있는 대상을 목표로하십시오.
"Right -ous Marketing의 창시자 인 Robert Brady는"나는 할 일 목록을 만들고 만족감을 얻는 것을 좋아합니다. "그러나, 나는 항상 피하고 연기하는 임무가 있습니다. 이 사실을 알게되면 3 가지 작업 만 포함 된 스티커 메모에 새로운 할 일 목록을 만듭니다. 나는 기절 할 때까지 계속 움직이지 않는다. "
항상 올바르게 계획하십시오.
"적절한 계획을 통해 지연을 피하는 데 도움이된다는 사실을 알게되었습니다."라고 매주 일요일 저녁, 앞으로 일주일 내 계획을 세우는 데 시간을 할애합니다. 나는 주 목표와 그 목표를 달성하기 위해 취해야 할 행동 단계를 거칩니다. 그 다음 나는 그들을 매일 매일의 스케줄에 올려 놓았고, 아침에 가장 중요한 것들을 계획했다. 그래서 매일 아침 일을 시작할 때, 나는 성취해야 할 것을 정확히 알고 그것을 끝내는 데 필요한 행동 단계를 알고 있습니다.
나는 매일 이런 계획을 결정할 필요가 없다는 것을 알게되면 내가 미루는 것을 피하고 나를 바로 내 일에 뛰어 들게합니다. 정오 이전에 큰 일을하는 것을 목표로합니다. 오후는 보통 전화, 회의 및 기타 예상치 못한 항목으로 옆으로 갈 때입니다. "
프로젝트 관리 도구 사용해보기
Bizness Apps의 CEO 인 Andrew Gazdecki는 "개인적으로 Trello라는 프로젝트 관리 도구를 회사의 여러 부서에 사용하는 것은 물론 나 자신을 위해 사용합니다."라고 말했습니다. 작업, 월간 작업, 심지어 아이디어까지. 이것은 내가 단기간과 장기간에 집중해야 할 것에 대해 새가 눈으로 바라 보았다. 나는 또한 각각의 마감일을 첨부 할 수 있으며, 일정에 따라 작업을 완료 할 수없는 경우 주간 작업에 매일 작업을 말하십시오. 왜냐하면 당신이 일할 필요가있는 것을 추적하지 않으면 일의 우선 순위를 결정하는 데 어려움을 겪을 것이기 때문입니다. "
꾸물 거리는 것이 여전히 문제라면, 해결책을 찾으십시오.
"나는 그 비밀을 아직 발견하지 못했습니다. 그래서 아침 1시 5 분에 당신에게 응답하고 있습니다."GrowBizMedia 사의 사장이자 SmallBizDaily.com의 사장 인 Rieva Lesonsky는 인정합니다. "다른 사람들의 비밀을 읽을 때까지 기다릴 수는 없습니다.. "
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