2008 년 5 월 노동 통계국 (BLS) 보고서에 따르면, "Occupational Outlook Handbook, 2010-11 Edition"비서 및 행정 보조원은 미국에서 가장 큰 직업을 구성합니다. 거의 모든 회사는 기업, 정부 기관, 대학 및 비영리 조직을 운영하는 일상적인 활동을 관리하기 위해 행정 및 경영 조교를 고용합니다. 고위 간부 조수는 고급 행정직을 차지하고 대개 대기업의 최고 경영자를 지원합니다.
$config[code] not found기능
수석 임원 보조는 전화 응답, 선별 및 지시와 같은 기본적인 행정 업무를 수행하는 것 외에도, 회장 및 최고 경영자와 같은 임원에게 비서 서비스를 제공하도록 지정됩니다. 여행 및 회의 예약, 비즈니스 문서 기록 및 제출, 회의 의제 및 메모 작성을 담당합니다. 그러나 다른 중역 보좌관을 감독하고 사무실 직원, 전자 데이터베이스 및 기타 내부 시스템에 대한 행정 직원을 교육 할 수도 있습니다. 고위 간부 조수에게 배정 된 다른 임무에는 메모 개발 및 교정, 보고서 작성을위한 그래프, 차트 및 표 작성, 수신 및 발신 메일 관리가 포함됩니다.
교육
응시자는 적어도 고등학교 졸업장과 5 년에서 7 년간의 경험이 있어야합니다. 그러나 일부 고용주는 고위 간부 보조 역할이 일반적으로 최고 경영자 직책을 지원하기 때문에 대학 학위를 가진 후보자를 선호합니다. 실습 교육이 일반적이지만, 컴퓨터 및 사무 기술을 새로 고치고 강화하고자하는 중역 보좌역에게는 지속적인 교육이 필수적입니다. 온라인 교육은 새로운 스캐닝, 소프트웨어 응용 프로그램 및 데이터 저장소 기술을 배우려는 전문가에게 제공됩니다. 이그제큐티브 보조원은 국제 관리 전문가 협회 (참고 자료)를 통해 공인 전문 비서 또는 공인 관리 전문가 자격증을 취득 할 수도있다.
오늘의 비디오
그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.기술
고위 간부 조무사는 강력한 타이핑, 글쓰기 및 구두 커뮤니케이션 능력을 갖추어야합니다. 고위 간부 조무사가 조직 내외부의 여러 성격과 레벨을 다루기 때문에 탁월한 고객 서비스와 대인 관계 기술이 필요합니다. 고용주는 균형 잡힌 자세, 전문성 및 긍정적 인 태도로 후보자를 찾습니다. 고위 간부 조수는 Microsoft Word, Excel 및 PowerPoint, 인터넷 조사 및 프로젝트 관리와 같은 컴퓨터 응용 프로그램에도 능숙해야합니다.
봉급
BLS에 따르면, 사무 비서 및 행정 보조원의 평균 중간급은 2008 년 5 월 현재 40,030 달러였습니다. 그러나 수입은 고용주 및 산업에 따라 다릅니다. 예를 들어, BLS는시 정부 기관에 고용 된 사무 총장이 평균 연봉을 41,880 달러 받았습니다. PayScale은 미국의 고위 임원 보좌관이 2010 년 5 월 $ 46,174에서 $ 64,868에 이르는 평균 급여를 냈다고보고합니다.
가능성
BLS는 경제 성장과 노동자 퇴출로 인해 2008 년과 2018 년 동안 총무 및 행정 보조 역할이 11 % 증가 할 것으로 예측했다. 건축, 교육, 사회 서비스, 기술 및 과학과 같은 산업의 확장은 행정 보조자에게 가장 많은 직업 기회를 제공합니다. 또한 강력한 컴퓨터 및 의사 소통 기술뿐만 아니라 광범위한 비서 경험을 가진 근로자는 2018 년까지 최고의 직업 전망을 갖게됩니다.
비서 및 행정 보조자를위한 2016 년 급여 정보
미국 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)에 따르면 비서 및 행정 보조원은 2016 년에 연간 38,730 달러의 연봉을 받았다. 궁극적으로 비서와 행정 보조원은 25 번째 백분위 수급액을 30,500 달러로 받았는데, 이는 75 %가이 금액보다 더 많이 벌었 음을 의미합니다. 75 번째 백분위 수당은 48,680 달러이며, 이는 25 %가 더 많은 수입을 올리는 것을 의미합니다. 2016 년에는 3,990,400 명의 사람들이 미국에서 비서 및 행정 보조원으로 고용되었습니다.
