조직이 직면 할 수있는 가장 큰 도전 중 하나는 직원들이 시간표를 작성하고 시간을 추적하도록하는 것입니다.
"빅 브라더 (Big Brother)"의 경건함과 개인 정보 보호에 대한 관심이 증가한 시대에 일부 직원들은 자신의 시간에 대한 회계 아이디어를 왜곡하고 소란스럽게 느낄 수도 있고 다른 사람들은 자신의 타임 시트를 제출하는 데 어려움을 겪을 수도 있습니다.
이 프로세스를 구현해야하는 이유가 무엇이든, 정부 준수 여부 또는 비용을 더 잘 이해하기 위해서는 최종 결과가 동일합니다. 직원이 탑승하고 시간을 추적해야합니다.
$config[code] not found직원들이 타임 쉬트를 완성하게하는 방향으로 갈 수있는 단계를 살펴 보겠습니다.
보상과 함께하는 방법을 설명하십시오.
직원에게 동기를 부여하는 주요 단계 중 하나는 중요한 이유를 설명하는 것입니다. 이는 보상 시스템 또는 긍정적 / 부정적인 확인 시스템을 통해 수행 할 수 있습니다.
Brazillian에 본사를 둔 한 회사는 모든 사람들이 자신의 타임 쉬트를 올 바르고 정확하게 제출 한 맥주 기계를 설치하기까지했습니다.
그러나 알코올 주입 경로를 따르지 않으면 직원들이 자신의 타임 시트를 작성하는 간단하면서도 효과적인 이유는 그것이 개인적으로 가져 오는 막대한 이점입니다. 미국 경제는 매일 매일 5 천만 회 또는 74 억 달러의 손실을 입을 것으로 추산됩니다.
손실에 대한 설명은 무엇입니까? 전문 서비스 자동화 회사 인 AffinityLive에 따르면 손실은 시간 추적 방법이 좋지 않은 결과입니다. 회사는 말한다:
"기술적 진보와 시간 추적에 대한 열악한 습관 때문에 AffinityLive는 응답자의 51 %가 전자 메일을 읽고 응답하는 데 거의 시간을 추적하지 않으며, 28 %는 회의에서도 동일한 결과를 얻은 것으로 나타났습니다."
해결책? 선호도 라이브 추가:
"매주 … 작업 표 업데이트를 매일로 이동하면 비용이 청구되는 시간에 전문가 당 52,000 달러가 회수됩니다."
결과적으로 직원들이 시간표를 작성하는 데있어 가장 중요한 단계는 시간을 더 잘 추적할수록 더 많은 청구 가능 시간을 가질 수 있다는 것을 깨닫도록 돕는 것입니다.
결국, 추가 청구 가능 시간은 더 많은 수입과 같고 직원 보상은 전반적으로 향상됩니다. 어떤 경우이든 직원들이 직접 혜택을 보게됩니다.
쉽게 생각해
이 방법은 직원의 집중과 업무를 단순하게 유지하는 것과 같습니다. 직원들이 완료된 시간표를 제출할 때까지 Facebook이나 Google 같은 사이트가 완전히 차단 된 프로그램을 구현 한 회사 인 Iris의 발자취를 따라갈 수 있습니다.
이러한 방법은 가혹한 것처럼 보일 수 있지만, 직원들로부터 간단하고 쉬운 시간 추적 할당을위한 황금 표준을 설정하는 데 절대적으로 효과적입니다.
또 다른 중요한 단계는 직원들이 깨끗하고 간단한 사용자 인터페이스를 포함하여 최신 자동 소프트웨어로 자신의 타임 시트를 쉽게 작성하도록하는 것입니다. 지나치게 많은 기업은 구식 소프트웨어에 의존하거나 컴퓨터를 사용하지 않는 방법으로이를 추적합니다. 그럼에도 불구하고 다른 회사는 직원이 시간을 분류하는 방법을 이해하기 위해 전설을 필요로하는 매우 구체적이고 세부적인 시스템을 사용합니다.
이러한 문제를 피하려면 가능한 한 프로세스를 자동화하십시오. 최신 시간 추적 소프트웨어는 직원과 관리자가 프로세스를 합리화하고 자동화하는 데 도움이되는 귀중한 자산이 될 수 있습니다.
이상적으로, 작업 표를 완료하는 데 하루에 몇 분이 걸리지 않아야합니다.
출퇴근 시간 기록 용지를 지불로 연결
간단한 솔루션처럼 보일 수도 있지만 때로는 간단한 솔루션이 가장 잘 작동하는 경우도 있습니다. 그 밖의 모든 것이 실패하면, 완료된 시간표에 따라 지불액이 달라질 수 있습니다.
HR 전문가 인 Suzanne Lucas가 강조한 것처럼이 방법을 사용할 때는주의가 필요합니다.
"일한 사람에게 돈을 지불하지 않는 것은 불법이며 일부 주에서는 월급을 연기하는 데 큰 어려움을 겪을 수 있습니다. 그러나 (마감일을 정하지 않은 이유는) 변호사와 확인하십시오. 차기 월급까지 그 주간에 돈을받지 않습니까? 시간표를 작성하여 돈을 지불 할 수 있도록 동기를 부여하려는 것에 대해 생각하십시오. "
그러나 직원들이 자신의 작업 표를 작성하는 데 계속 어려움을 겪는다면 Lucas는 그 행동이 "문제가 무력화 된 직원이 아니라 시간을 낭비하지 말 것을 제안 할 것"이라고 지적했습니다.
이유를 설명하고, 예제를 설정하고, 쉽고, 작업 표를 지불에 연결함으로써 조직은 직원들이 시간표를 작성하게하고, 그렇게함으로써 얻을 수있는 이점을 이해할 수 있도록 도움을 줄 수 있습니다.
Shutterstock을 통한 시간 시계 사진
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