4 가지 간단한 중소기업 생산성 솔루션

우리 모두 힘든 시절을 보내고 있습니다. 할일 목록에서 한 항목을 체크하지 못하는 것 같습니다. 너무 자주, 가장 시간이 많이 걸리는 작업 인 것처럼 보이는 직관적 인 작업 작업입니다. 끝없는 이메일 체인, 파일 공유 또는 프로젝트 공동 작업 불안정,로드에 실패한 회사 또는 고객 웹 사이트 … 우리가 알기도 전에, 하나의 작은 일이 우리의 전체 오후를 먹었습니다.

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생산성은 지능형 계획의 결과입니다. 부분 조직, 부분 우선 순위 지정 및 가장 중요하게는 빠르고 간단하고 저렴한 솔루션을 통해 반복적 인 또는 시간 소모적 인 작업을 제거하는 것입니다. 올해는 일상적인 업무에서 불필요한 마찰을 없애고 생산성을 높이기 위해 노력합니다. 다음은 4 가지 공통된 생산성 실패와 4 가지 간단하고 저렴한 (또는 무료!) 솔루션입니다.

생산성 실패: 팀 공동 작업 및 파일 공유

해결책: 슬랙

동료와 파일을 공유하려했지만 오래된 버전으로 이메일을 보냈습니까? DropBox와 Google 문서도 간혹 파일을 공유하는 스팸으로부터 자유로울 수 없습니다. 동료가 최신 파일 변경 사항에 액세스 할 수 없거나 모든 사용자가 잘못된 버전에서 작업하는 경우 팀 생산성이 급격히 떨어집니다. Basecamp에서 Redbooth에 이르기까지 저렴한 비용으로 사용할 수있는 훌륭한 프로젝트 관리 및 공동 작업 도구가 있습니다. 나의 새로운 즐겨 찾기 중 하나는 슬랙 (Slack)입니다. Slack은 실시간 메시지, 보관 및 검색 기능을 통해 모든 팀 커뮤니케이션을 한 곳으로 안내합니다. 앱 내에서 파일 공유가 원활하여 Google 드라이브, Dropbox 또는 Box와 같은 서비스를 사용하여 즉시 동기화하고 검색 할 수 있습니다.

생산성 실패: 사용자 정의 PDF

솔루션: Ice Cream PDF 분할 및 병합

이 일반적인 작업 문제 (PDF 사용자 정의 또는 편집)는 사소한 불편 함에서부터 긴급한 필요성에 이르기까지 대부분의 사람들이 생각하지 않는 것입니다. 일반적으로 Adobe Acrobat DC의 정식 버전에서는 PDF를 편집 할 수 없습니다. 따라서 비즈니스 파트너가 여분의 페이지 또는 잘못된 주문을 포함한 PDF를 보내고 COB로 인해 비즈니스의 기존 클라이언트 제안에이를 신속하게 추가해야하는 경우 Adobe의 데스크톱 또는 월간 가입 서비스를 소유하지 않고는 변경할 수 없습니다. 저비용의 써드 파티 PDF 편집기가 온라인에서 사용 가능하지만, Icecream PDF Split and Merge는 내가 가장 좋아하는 방식이다. 이 사용하기 쉬운 도구를 사용하여 여러 파일을 하나로 결합하고 특정 페이지를 제거하고 기존 파일을 분할하고 페이지 시퀀스를 신속하게 편집 할 수 있습니다.

생산성 실패: 너무 많은 웹 사이트 도메인, 중앙 집중식 호스트 없음

솔루션: 단일 호스트로 통합하십시오.

사용자 정의 PDF 작성과 마찬가지로, 이것은 대부분의 사람들이 큰 문제가 될 때까지 생각하지 않는 생산성 문제입니다. 여러 호스팅 사이트를 사용하면 관리 비용이 많이 든다해도 혼란 스러울 정도로 비용이 많이들 수 있습니다. 어떤 공급자에게 전화를해야합니까? 모든 도메인을 단일 중앙 집중식 호스트로 통합하십시오. 나는 오랫동안 훌륭한 고객 서비스와 저렴한 WordPress 호스팅 관리 덕분에 HostGator의 팬이었습니다. 연못을 가로 지르는 우리 친구들에게 영국의 스마트 호스팅은 계약이나 설치비, 연중 무휴 24 시간 지원 및 cPanel 호스팅의 제한이 없기 때문에 군중들이 좋아하는 사람들로 떠오르고 있습니다.

생산성 실패: 시간 소모 시간 추적

해결책: Toggl

한 오후에 여러 프로젝트를 저글링 할 때 우선 순위를 정하는 것이 중요합니다. 그러나 우선 순위가 낮은 클라이언트에서 시간을 소비하고 큰 물건을 서둘러 끝내는 것은 너무 쉽습니다. 그래서 Toggle을 좋아해서 시간을 추적하고 스스로 부과 된 기한을 관리하는 것이 좋습니다. 청구 가능 시간을 추적 할 필요가 없더라도 특정 고객에게 지출하는 시간을 추적하면 주어진 날의 생산성 시간을 더 잘 이해할 수 있습니다. Toggl의 원 클릭 시간 추적 덕분에 추적 가능한 시간을 잃지 않습니다. 프로그램을 켜는 것을 잊어 버린 경우에도 사실 이후 시간을 입력하십시오. 또한 프로젝트 또는 태그별로 손쉽게 구성하고 청구 가능 시간에 다른 값을 추가 할 수 있습니다. 비용 청구가 필요한 고객의 경우 투명한 보고서가 큰 도움이됩니다.