프로세스 능률화는 비즈니스 효율성을 위해 중요합니다. 그러나 많은 사람들은 자신의 시도가 그렇게하기를 원한다는 것을 알게되고 여기에 약간의 것을 요구합니다. 작업 세그먼트 시간 대신 작업 흐름 효율성을 갖는 것이 좋을까요? 그것은 Sage One의 제품 마케팅 관리자이자 Indie Peace의 설립자 인 Lawton Ursrey가 느끼는 것입니다. Brent Leary와 함께이 개념과 그의 해법을 논의하면서 조정 해보십시오.
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Lawton Ursrey: SageOne은 SaaS 애플리케이션입니다. 요점은 시간 추적이 필요한 많은 중소기업이 있다는 것입니다. 그들은 프로젝트 관리, 작업 추적이 필요하며 비용을 관리해야합니다. 일반적인 용의자와 같습니다.
그들은 여기에 위젯이나 앱을 사용하고 있습니다. 여러 번 솔루션 조합이 끊어졌습니다. 그래서 우리는 현장으로 나가서 즉시 발견 한 문제는 많은 비즈니스 소유자가 "워크 플로"로 설정 한 것을 고려한 것이 었습니다.하지만 실제로는 작업 영역이되었습니다. 이러한 작업 세그먼트는 연결이 끊어진 응용 프로그램의 결과입니다. 그들은 기업가가 서로의 의사 소통과 정보 공유를위한 인간의 수송 수단이 됨으로써 그들의 여유를 찾아야합니다. 우리는 기업가를 사로 잡는 반복적 인 관리 작업을 제거하고자합니다.
이것은 Sage One의 핵심입니다. 결과적으로 지루한 관리 작업 대신 비즈니스 성장에 더 많은 시간을 집중할 수 있습니다. 우리는 기업가가 자신의 영업일을 되찾도록 돕는 데 초점을 맞추고 있습니다.
우리는 귀하의 프로젝트가 귀하의 업무에 연결되어 있다고 정말로 믿습니다. 팀원에게는 과제가 할당되어 있으며 해당 작업과 관련된 시간을 추적 할 수 있으므로 인보이스로 곧바로 이동해야하며 작업 착륙에서 도착까지의 시간과 클릭 수를 최소화해야한다고 생각합니다. 직업에 대해 지불했다.
그것은 SageOne이하는 일의 요지입니다. 연결을 끊으면 기업가가 영업일을 되 찾을 수 있습니다.
중소기업 동향: 당신은 자신을 연속 기업가입니다. 인디 피스 (Indie Peace)의 CEO 겸 창업자로서 갖고 계신 다른 역할에 대해 말씀해 주시겠습니까?
Lawton Ursrey: SageOne.com의 Sage와 많은 유사점이 있습니다. 인디에서 내 프로세스를 분석하는 데 정말 도움이되었습니다. 나는 똑같은 문제를 가지고 있지만, 많은 사업자들에게 중요한 문제는 모든 필수 사업을 진정으로 연결시켜주는 진정한 해결책이 없다는 것입니다.
예를 들어, 인디에서의 인보이스 발행 프로세스는 끔찍합니다. 더 많은 자동화가 필요합니다.
중소기업 동향: 인디 평화가하는 일을 사람들에게 말할 수 있습니까?
Lawton Ursrey: Indie Peace는 유기농 의류 라인입니다. 우리는 독점적으로 미국에서 재배되었으며 미국에서 만들었습니다. 현재 IndiePeace.com에서 온라인으로 모든 것을 판매합니다. 우리가 만드는 모든 것은 물 기반의 인쇄물, 낮은 충격 염료 및 유기농을 사용합니다.
중소기업 동향: 인디 평화는 얼마나 많은 사람들을 고용하고 있습니까?
Lawton Ursrey: 하나. Lawton Ursrey.
중소기업 동향: 그리고 잠시 동안이 사업을 했습니까?
Lawton Ursrey: 네, 우리는 4 년째를 맞이하고 있습니다.
우리는 지하 1 층에서 노드스트롬으로 출하했습니다. 이제 집에서 여분의 방을 빌려 왔습니다. 그것은 도전적이지만, 나는 그것의 어떤 것도 거래하지 않을 것이다. 기업가로서의 재미입니다.
중소기업 동향: 중소기업을 위해 SageOne을 운영하는 데있어 기업의 삶은 어떻게 영향을 줍니까?
Lawton Ursrey: 굉장히. 나는 한 가지 접근법 만 가지고있다. 기업가 정신. 이 시점에서 나는 다른 어떤 생각도 할 수 없다. 기업가로서 나를 영원히 바꿔 놓았습니다. 또한 내 결정에 확신을줍니다. 저는 회사에서 모든 역할을 문자 그대로 사용하면서 얻은 경험을 바탕으로 많은 의사 결정으로 위험을 완화하는 데 도움이됩니다. 대기업이나 중소기업에서 일할 때 내 자신감이 실제로 향상되었으므로 좋은 결과를 얻었습니다. 기업가 적 경험은 나의 교육, 기초 및 나의 확실성의 원천입니다. 때로는 책에서 읽은 내용이 아닌 경우도 있습니다.
중소기업 동향: SageOne에 대한 귀하의 경험은 귀하의 기업 활동에 어떤 영향을 미쳤습니까?
Lawton Ursrey: 그것은 우리가 발견 한 가장 큰 문제, 즉 많은 기업가 … 워크 플로우가 아닌 "워크 세그먼트"의 작업 일을 공부할 때 집중하게합니다. 관련 일들이 다음 프로세스로 흐르도록하십시오.
중소기업 동향: 워크 세그먼트 및 워크 플로우?
Lawton Ursrey:
작업 세그먼트가 존재하면 온라인 프로젝트 관리 응용 프로그램을 사용할 수 있습니다. 솔루션 내에서이를 설정 한 다음 자신과 비즈니스 작업에 대한 개인 작업을 관리하는 경우 작업 관리 응용 프로그램에서 다른 그룹과 작업하고 있습니다. 그 때 두 개의 앱이 있습니다. 정보와 파일을 공유하기 위해 솔루션이 동기화되지 않으면 문제가 시작됩니다.
회계도 수행되어야합니다. 이제 우리는 프로젝트 관리 작업 관리에서 회계까지 간다. 관련 사안에 대한 세 가지 솔루션. 대부분의 경우 솔루션은 통신하지 못했습니다. 우리가 만난 모든 사업에는 동일한 도전이있었습니다. 그들은 교통 경찰이었다. 정보와 파일을 송수신하고 모든 것을 최상의 상태로 유지하도록합니다. 팀을 계속 유지하는 것은 큰 도전이었습니다.
비즈니스는 다양한 솔루션에 흩어져 있었고 기업가는 영업일 기준으로 많은 시간을 낭비하고있었습니다.
그럼 너는 나아 간다. 당신은해야 할 일이 있습니다. 하지만 시간을 추적해야합니다. 이는 결국 비즈니스 오너와 공동 작업자가 시간을 추적 할 수 있도록 인보이스로 이동합니다. 지금보다 더 자주 추적 시간이 인보이스에 직접 전달되지 않았습니다. 많은 중복성이있었습니다. 연결이 끊긴 믹스에 공동 작업자가 추가되면 실제로 작업이 증폭됩니다.
이제는 비즈니스 소유자와 함께 가장 빨리 볼 수있는 방법은 인보이스를 작성하는 것입니다. 그들은 인보이스 순서를 만들고 전자 메일에 첨부하며 캘린더에서 많은 시간을 추적합니다. 그렇다면 그들이 돈을 지불하지 않았다면 그들은 단지 그것을 원망합니다. 하지만 재발송하면 인보이스가 다시 열립니다. 번호 순서를 업데이트하여 두 번째 송장으로 식별합니다. 특정 고객이 연관된 인보이스 폴더에 저장하십시오. 고객에게 이메일을 작성하고 새 인보이스를 첨부 한 다음 지불을 위해 손가락을 교차하십시오.
그것은 원시적 인 과정이 아닙니다. 그러나 우리는 이것이 개선 될 수 있다고 생각합니다. 속도가 그것의 일부이지만 모든 것이 그런 것은 아닙니다. 그것은 당신이 신속하게 행동을 취할 필요가있을 때만 행동을 취하는 것에 관한 것입니다. Sage One에서 지불하지 않으면 Sage One이 전자 메일을 통해 사용자에게 통지하고 대시 보드에 알림이 표시됩니다. 당신은 그것을 클릭하면 재전송됩니다. 끝난.
진짜 문제는 무엇입니까? 작업 세그먼트가 연결되지 않는 경우가 많습니다. 비즈니스 소유자는 실제로 인보이스를 찾지 않아도 인보이스를 재발송 할 수있는 인식이 필요하며 이러한 인보이스를 지속적으로 모니터링 할 필요가 없습니다. 이것은 궁극적으로 한 가지로 드릴 다운 - 기업가 행정 자료에 더 많은 시간을 보내고있다. 점점 더 악화되고 있습니다.
이러한 필수 기능을 함께 연결하면 어떻게됩니까? 그것은 SageOne이 실제로하는 것입니다.
중소기업 동향: 사람들은 SageOne에 대해 더 많은 것을 알 수 있습니까?
Lawton Ursrey: SageOne.com.
소규모 비즈니스 효율성을 향상시키는 목표에 대한이 인터뷰는 One on One의 일부입니다. 인터뷰 시리즈 오늘날 비즈니스에서 가장 많은 생각을 가진 사업가, 저자 및 전문가를 만나보십시오. 이 인터뷰는 출판을 위해 편집되었습니다. 전체 인터뷰의 오디오를 들으려면 위의 플레이어를 클릭하십시오.
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