회의 코디네이터 또는 회의 계획자는 일반적으로 회의 마지막 날에 계약서 서명부터 정리까지 회의의 모든 측면에 참여합니다. 그 사이에는 당신이 만날 수있는 다양한 임무가 있습니다. 2014 년 이래로 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)이 회의 코디네이터의 고용이 10 % 증가 할 것으로 예측함에 따라 적어도 2024 년까지 지속될 것으로 예상되는이 분야의 상당한 기회가있었습니다.
$config[code] not found사전 계획
코디네이터로서, 컨퍼런스 준비를 시작하기 전에 고객이 필요로하는 모든 세부 사항을 계약서로 작성하는 것은 귀하의 책임입니다. 조직의 회의 주최자를 만나서 참석할 참가자 수, 식사 및 간식이 필요한 대상, 대상층의 구성 대상, 회의의 목적 및 예산의 종류와 같은 세부 정보를 찾습니다. 클라이언트는 아래에 있습니다. 또한 공급 업체, 시설 및 기타 서비스 제공 업체와 협상하여 이벤트의 총 비용을 기록해야합니다. 일반적으로 일해야하는 예산이 있습니다.
이벤트 구성
이벤트가 개최되는 장소와 서비스를 제공 할 사람에 대한 세부 사항을 모두 결정했으면 해당 세부 정보를 원활하게 진행하는 작업을 담당해야합니다. 워크샵의 예상 횟수와 연회 티켓 구매 예상 투숙객 수에 따라 다양한 스피커가 사용할 룸을 파악해야합니다. 고객은 메뉴, 테이블 배열 및 엔터테인먼트 선택, 마이크 및 스피커의 시청각 요구 사항 조정 등을 담당하게됩니다. 참석자가 회의 개최지가 아닌 다른 호텔에 머무르고있는 경우, 회의 참석자는 교통편을 마련해야 할 수 있습니다. 이벤트가있을 때까지 모든 서비스에 대한 자세한 일정 및 연락처 목록을 만들어야합니다.
오늘의 비디오
그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.이벤트 모니터
회의가 진행되는 동안 막판 요청을 처리하고 공급 업체가 있어야 할 위치에 있는지 확인하기 위해 전화를해야합니다. 1 일 초에 조기에 전시관을 둘러보고 부스가 적절하게 설치되었는지, 호텔이 도착할 준비가되어 있는지, 간판이 적절한 지 확인하십시오. 무전기를 가지고 다니거나 휴대 전화로 즉시 준비하여 고객의 요청에 즉각적으로 대처할 수 있습니다. 회의가 진행되는 동안 회의 진행 상황을 관찰하는 것 외에도, 문제가 발생할 때 주로 문제를 해결하고 해결하는 것이 귀하의 책임입니다.
후속 조치
효과적인 컨퍼런스 코디네이터는 고객에게 후속 조치를 제공하여 이벤트가 성공한 것으로 간주되는지 확인합니다. 또한 행사 직후에 지불금을 징수하고 공급 업체에게 지불해야합니다. 이벤트를 종료하기 전에 참가자를 대상으로 설문 조사를 작성하고 결과를 고객과 공유하십시오. 피드백 컨퍼런스를 개최 한 회사의 주최자들과 만나십시오. 많은 컨퍼런스 코디네이터도 서비스 판매에 관여하고 있으므로, 후속 작업을 수행 할 때 다음 회의 또는 컨퍼런스를 조정할 작업을 요청할 수도 있습니다.
