의사 소통, 네트워킹 및 학습을위한 모든 수단을 통해 효과적으로 시간을 효율적으로 관리 할 수 있습니다. 소위 말하는 '생산성 향상 제품'도 모두 시간 도둑이 될 수 있습니다.
$config[code] not found그렇다면 생산성이 떨어졌을 때 무엇을합니까? 이 3 단계 프로세스를 구현하여 궤도에 진입하십시오.
1. 발견
문제를 해결하기 전에 실제로 시간을 보내는 방법, 완료하지 않은 것, 수행하고자하는 / 수행하고자하는 것을 명확하게 파악해야합니다. 소리가 간단합니다. 요점은 해결해야 할 부분이나 어디로 가고 싶은지 모를 경우 해결 단계로 넘어갈 수 없다는 것입니다. 또한 효과적으로 운영하는 방법에 대해 진정한 생각을해야합니다. 어떤 사람들은 기술을 사용하여 조직적이고 효과적으로 유지합니다. 다른 사람들은 목록을 만들 때처럼 종이를 사용해야합니다. 그리고 다른 사람들은 종이와 기술의 조합을 사용하여 시스템을 만듭니다.
누구든지 당신에게 가장 적합한 시스템을 사용하십시오. 웹 기반 생산성 도구를 사용하는 것이 최선의 방법이 아닐 수도 있습니다. 당신이 그런 식으로 연결되어 있지 않다면 (말하자면) 사용하지 마십시오.
가장 오랜 시간 동안 나는 필자의 글쓰기가 끝나지 않아서 좌절감을 느꼈다. 마침내 발견 과정을 겪었을 때 나는 다음과 같은 사실을 깨달았습니다.
에이. 나는 아침에 가장 잘 쓴다.
비. 나는 아침에 회의와 고객을 계획하고 있었다.
기음. 나는 내 자신의 길을 가고 있었고, 나의 글쓰기에 장애가되는 상황을 만들었습니다.
빌라! 나는 왜 내가 비생산적인지 알았다.
2. 결정
1 단계를 완료하면 프로세스를 변경하여 생산성을 향상시킬 수있는 방법을 찾아야 할 때입니다. 특정 일을 할 때 변경하는 것만 큼 간단 할 수 있습니다. 물론, 그것은 당신의 방식으로 무엇을 얻었 느냐에 달려 있습니다.
조사 결과, 내 생산성을 향상시키는 가장 좋은 방법은 오후에 고객과 회의 일정을 잡는 것이 었습니다. 이렇게하면 대부분의 아침을 글쓰기 위해 차단할 수 있습니다. 나는 통제 할 수없는 회의에 관해 현실적이었다. 열쇠는 그 아침을 다루는 것이 었습니다. 있었다 내 통제. 나는 또한 몇 가지 작업을 완수 할 때까지 이메일을 열기를 기다리기로 결정했다. 나는 내가 필요로하는 모든 것 / 그 다음날에하고 싶었던 것의 전날 밤에리스트를 만들었다. 아침에 일어 났을 때 편지를 쓰고 목록에 올랐다. 가장 중요한 항목을 완료 할 때까지 이메일을 열지 않습니다. 나는 당신이 당신의 전자 우편을 항상 검사하고 있지 않는 경우에 당신이 끝낼 수있는 얼마를 놀랍다는 것을 당신에게 말할 수있다.
요점은 이것입니다 - 나는 이메일이주의 산만하다는 것을 발견했습니다. 그것은 계속 내 생각의 기차를 방해했다. 연기함으로써 나는 더 생산적 일 수있었습니다. 나는 여전히이 방법을 사용한다.
당신이 누구인지 아는 것은 결정 단계에서 중요합니다. 웹 기반 생산성 도구를 사용하려고했습니다. 그들은 나를 위해 그렇게 잘 작동하지 않았습니다. 이제 Outlook 작업, 일정 및 할 일 목록을 사용합니다. 그것은 내가 생산성을 유지하는 데 도움이됩니다. 나는 또한 종이 패드를 사용한다. 그 조합이 승자입니다. 그게 나야. 당신의 직업은 당신에게 맞는 것을 정직하게 평가하여 결정하는 것입니다.
최선의 방법을 찾았 으면 해당 정보를 기반으로 사용 가능한 옵션을 조사하십시오.
여기에 소셜 미디어에 대한 한 가지 의견 - 이것은 거대한 시간 stealer 일 수 있습니다. 나의 충고는 소셜 미디어에 헌신 할 시간과 그걸로 무엇을 할 것인지를 계획하는 것입니다. 모든 소셜 미디어 전략은 S.M.의 사용을 통해 달성하고자하는 것을 중심으로 구축되어야합니다.
3. 배포
이제 계획을 실행 해보십시오. 비즈니스를 운영하거나 판매 프로세스를 유지하려고 시도하는 동안 구현하기가 어렵 기 때문에 저는 큰 점검을 크게 좋아하지 않습니다. 한 번에 하나씩 변경하십시오. 1 주일 정도 걸릴 계획을 세웁니다. 점차적으로 그 계획을 실행하고 어떻게하고 있는지 주시하십시오.
나의 견적에있는 제일 정책은 그것을 한번에 가지고 가기위한 것이다. 지금부터 이틀 후에 어떻게 진행할 것인지 걱정하지 마십시오. 그냥 오늘 끝내라. 이를 알기 전에 생산성을 향상시키는 데 도움이되는 시스템을 갖추게 될 것입니다. 그런 다음 자신의 행동을 계속 모니터링하여 성과가 다시 떨어지는 상황에 처하지 않도록하십시오.
계획이 잘 작동하지 않는다면 조정하십시오. 이것은 진행중인 작업입니다. 시간이 변경되고 비즈니스가 변경되면 프로세스를 변경해야 할 수도 있습니다. 괜찮아. 모니터링 할 때 수행해야 할 작업을 매우 빨리 알 수 있습니다.
생산성을 다루는 가장 쉬운 방법은 결코 손에서 벗어나 세상을 수리하기위한 대대적 인 점검이 필요 없다는 것입니다. 일일 또는 주간 단위로 목표와 의무를 어떻게 충족시키고 있는지에 관심을 기울이면 일이 잘 풀리게되기 전에 조정할 수 있습니다.
우리 모두는 합리적인 수준의 생산성을 유지하는 데 어려움을 겪고있는 시대에 직면합니다. 빠르게 변화하는이 세상에서 그것은 사소한 일에 휘말리고 하루를 잃어 버리기 쉽습니다. 나는 많은 사람들이 너무 많은 시간을 잃을 여유가 없다고 생각합니다. 자신의 길을 발견하고 가장 효과적으로 운영하는 방법을 신속하게 발견할수록 프로세스를 수정하기위한 행동 계획을 결정할 수 있습니다.
일단 결정이 내려지면 배포 - 크랙킹을 얻으십시오! 자신이 기세와 생산성을 잃어 버릴 때마다이 3 단계 프로세스를 다시 방문하십시오.
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