비즈니스 여행 경비를 최소한으로 유지하는 15 가지 방법

차례:

Anonim

미국 비즈니스 전문가들이 운송 국에 따르면 일년에 5 억 5 천만 건의 일 관련 여행을한다고해서 이러한 여행 비용이 확실히 늘어날 수 있습니다. 길에서의 생활은 호텔 숙박에서 비행기 표 및 식사 비용으로 가득차 있지만 경제적 인 운영을 유지하려는 모든 회사는 이러한 비용을 최소한으로 유지해야합니다. 우리는 젊은 기업가 협의회 (Young Entrepreneur Council (YEC))의 15 개 기업에 다음을 요청했습니다.

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여행하는 동안 비즈니스 비용을 낮추는 가장 쉬운 방법은 무엇입니까?

비즈니스 여행 경비를 낮추는 방법

다음은 YEC 커뮤니티 회원들의 의견입니다.

1. 올바른 앱 사용

"휴대 전화에 내 여행 앱을 보관할 수있는 폴더가 있습니다. 여기에는 저렴한 항공편을 검색 할 수있는 여러 앱과 저렴한 호텔 및 교통 수단을 찾기위한 앱이 포함되어 있습니다. 하나의 도구 나 앱에만 의존해서는 안됩니다. Lyft는 Uber보다 비용이 적게 들며, 그 반대의 경우도 있습니다. 때로는 에어 비앤비의 숙박 시설이 로컬 앱의 숙박 시설보다 많습니다. 다재다능하십시오! "~ Marcela De Vivo, Brilliance

2. 장기 숙박 스위트 예약

"두 사람과 함께 여행 할 때, 2 베드룸 스위트 룸으로 장기 체류하는 것이 더 쉬웠습니다. 너는 조금 더 지불하고 보너스를 얻는다. '거실에있는'가족 방과 부엌. 서로의 방이나 커뮤니티 바에서 놀고 다니지 않아도되지만 미리 준비하고 휴식을 취할 수있는 공간이 있기 때문에 최고입니다. "~ Brandon Dempsey, go BRANDgo!

3. 경비 지출

"차를 렌트하거나 대중 교통 수단을 이용하는 것보다 Uber를 사용하는 것과 같이 다른 팀원과 여행 경비를 얼마나 합칠 수 있는지 알아보십시오. 여러 호텔 방에서 작은 집을 에어 비앤비 렌트하는 것이 더 합리적인지 확인하십시오. 혼자 여행하는 경우 온라인 할인에 집중하고 Groupon과 같은 사이트를 사용하여 식당 선택 및 기타 서비스를 지시하십시오. "~ Peter Daisyme, Due

4. 에어 비앤비 사용

"에어 비앤비는 호텔보다 일반적으로 가격이 저렴하며 고객에게 제공하지 않는 음식을 조리 할 수있는 능력을 제공하기 때문에 훌륭합니다. 돈을 절약 할 수있는 방법 일뿐만 아니라 팀원과 함께 여행하는 경우 식사를 함께 요리하는 것이 좋은 방법입니다. 또한 건강에 관심이 있다면 잘 먹는 것이 훨씬 쉬워집니다. "~ Mark Krassner, Expectful

5. 팀 예산 책정

"젊은 직원의 출장은 압도적 인 경험입니다. 그들에게 지출 방법에 대한 지침을 제공하여 그들을 도와주십시오. 아침 식사로 9 달러, 점심 식사로 15 달러, 저녁 식사로 25 달러를 제안 할 수 있습니다. 요점은 팀이 그 숫자를 치는 것이 아니라 그들이 야구장에 있다는 것입니다 (그렇다고 선택하면 큰 점심 식사를 건너 뛰어도됩니다). 따라서 여행의 전체 비용을 제한 할 수 있습니다. "~ Aaron Schwartz, 시계 수정

6. 귀하의 근무 일정을 지키십시오.

"관광 대신 업무에 집중함으로써 돈을 절약하고 실제로 그 시간을 레버리지 자산으로 사용하게됩니다. 출장을 즐기기위한 가장 낭만적 인 방법은 아니지만, 적어도 일을 끝내고 돈을 절약 할 수 있습니다. "~ Nicole Munoz, Start Ranking Now

7. 포인트 사용

"초기에 Amex 나 Chase와 같은 '포인트 패밀리'를 선택하고 회사의 모든 비용을 그 가족의 신용 카드에 소비하려고합니다. 필요한 경우 여행 경비를 지불하는 포인트를 신속하게 수집합니다. 귀하의 비즈니스가 여행 집약적이지 않고 성장하고있는 경우 점차 균형을 이루는 거의 모든 여행 비용을 충당 할 수 있습니다. "~ Brennan White, Cortex

8. 음식과 음료에 정직하십시오.

"항공료와 호텔은 가장 큰 여행 경비이므로 최선을 다하십시오. 그 외에는 비싼 식사와 음료가 필요하다는 것을 정당화하는 방법으로 여행을 이용하는 많은 기업가가 있습니다. 값 비싼 별 다섯 개짜리 음식을 만드는 것이 가치가 있다고 생각되는 여행에 관한 것이 있습니다. 아마 그것은 그렇지만 자신과 예산에 정직해야합니다. "- Picasolar 더글라스 허 팅스 (Douglas Hutchings)

9. Mini-Game의 일환으로 저축을 Incentivize

"우리의 오픈 북 관리 접근법의 일부로 사업의 위대한 게임: 회사를 운영하는 유일한 방법 Jack Stack은 매주 물품 비용과 여행 예산 사용률을 살펴 봅니다. 이를 통해 팀 구성원 모두가 출장 경비 및 출장 소요 시간을 쉽게 파악할 수 있습니다. 결과적으로 팀은 여행이 수익에 얼마나 기여하는지 또는 수익성 및 수익을 저해하는지 실제로 볼 수 있습니다. "~ Dan Golden, BFO (Be Found Online)

10. 지역 주민 찾기

"토지를 놓을 용의가있는 지역의 현지인을 찾고, 가장 좋은 장소에서 먹을 수있는 최고의 장소를 보여 주거나, 에어 비앤비를 움켜 쥘 수있는 최고의 장소를 제시하십시오. 일부 Facebook 그룹을 사냥하고 Craigslist, Reddit 또는 다른 지역 포럼과 사회 단체를 탐색하여 가이드를 찾아보십시오. "~ Blair Thomas, eMerchantBroker

11. 미리 계획하기

"비용 절감을 위해 가능한 한 많은 여행 상품을 계획하고 있습니다. 종종 포인트를 사용하고, 에어 비앤비를 예약하여 호텔 가격이 급등하고 예산을 날려 버리지 않을 훌륭한 것을 찾기 위해 목적지의 레스토랑을 들여다 봅니다. 비싼 것이기 때문에 그것이 최선이라는 뜻은 아닙니다. 도착시 의제를 갖는 것은 덜 예기치 않은 과시를 허용합니다. "Abhilash Patel, Abhilash.co

12. 선불 직불 카드를 사용하여 예산 편성

"여행에 할당 한 금액으로 선불 직불 카드를 적재하십시오. 음식과 보너스를 제한하면서 더 적은 것에 초점을 맞 춥니 다. 이것은 여행에 대한 어떤 충동 지출에도 도움이되었으며 어떤 것에도 과장되는 충동을 죽이는 훌륭한 방법이었습니다. "~ Angela Ruth, Calendar

13. 호텔 객실 공유

"우리가 고객을 방문하거나 트레이드 쇼에 참석하기 위해 여행 할 때 가장 큰 티켓 품목 중 하나는 항상 호텔입니다. 직원들이 방을 공유 할 수 있도록 개방하십시오 (물론 성별은 동일합니다). 돈을 절약 할 수있을뿐 아니라 동료와 시간외 근무를 경험할 때 함께 팀을 구성 할 수 있습니다. 호텔 객실을 공유하면 새로운 경험이 생기고 비용이 절감됩니다. "~ Diego Orjuela, 케이블 및 센서

14. 비즈니스 클래스를 여행하지 마십시오.

"국제 비즈니스 클래스 항공편은 6 ~ 8 천 달러를 코치보다 더 많이 운항 할 수 있습니다. 이는 다른 직원의 예산을 쉽게 늘리거나 사업장의 다른 부분에 투자 할 때 위치에있을 때 조금씩 번쩍 거리며 (예: 약간 더 좋은 호텔). 내 가장 긴 코치 여행? 보스톤, 도쿄, 시드니, 오클랜드, 샌프란시스코, 보스톤에서 6 일 동안 열렸다. "~ Erik Bullen, MageMail

15. 회의에서 도보 거리 내에 머문다.

"여행하기 전에 지역의 도보 점수를 확인하고 회의에서 도보 거리 내에 호텔이나 에어 비앤비를 예약하십시오. 운전하는 것이 아니라 걸을 수 있다면 교통비를 절약하고 (약간의 운동을하십시오) 도움이 될 것입니다. 레스토랑까지 걸어 갈 수있는 곳을 찾지 못하면 GrubHub 및 Instacart와 같은 온라인 주문 회사가 호텔 객실에 배달되는지 확인하십시오. "~ Jared Atchison, WPForms 비즈니스 커플 사진을 통해 Shutterstock

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