프로젝트 길잡이 작업 설명

차례:

Anonim

기업 관리자는 회의 조정, 외부 공급 업체에 문의 및 프로젝트 도우미의 도움없이 프로젝트를 완료하는 데 어려움을 겪습니다. 프로젝트 도우미는 프로젝트의 많은 사무 및 추적 기능을 수행합니다. 이 보조원은 또한 모든 프로젝트 문서가 임원, 부서장 및 주주를 포함한 적절한 최종 사용자에게 배포되도록합니다. 소득은 지역 및 경험에 따라 다르지만, Job Assistance Site Glassdoor에 따르면 프로젝트 보조원은 2014 년 기준 36,000 달러의 평균 연봉을 받았습니다.

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주요 책임

프로젝트 도우미는 프로젝트에 참여한 모든 사람들에게 연락하고 회의 시간과 장소를 알려줍니다. 또한 회의실을 확보하고 참가자들에게 회의 의제에 대해 이메일을 보냅니다. 프로젝트 도우미는 회의에서 메모를하고 프로젝트 관리자가 모든 참가자에게 작업을 할당하고 프로젝트 로그에서 완료된 작업의 상태를 업데이트 할 수 있도록 도와줍니다. 기타 필수적인 책임은 소모품 주문 및 배포, 자료 쿼리, 데이터베이스 쿼리 및 데이터 수집, 파일 구성 및 유지 관리, 보고서 및 프레젠테이션 데크 입력입니다.

업무 환경

대부분의 프로젝트 조수는 월요일부터 금요일 오전 8 시부 터 오후 5 시까 지 정규 업무 시간에 사무실에서 근무합니다. 일부는 초과 근무를하여 목표로하는 완료 날짜에 맞게 프로젝트를 일정 기간 유지할 수 있습니다. 이러한 기한과 프로젝트가 실현되도록 야기 될 수있는 문제 때문에 프로젝트 보조원은 종종 업무 관련 스트레스를 처리해야합니다.

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교육 및 자격

프로젝트 보조원을위한 최소 교육 요건은 고등학교 졸업장 또는 일반 교육 개발 증명서입니다. 일부 회사는 1 ~ 3 년의 사무 경험을 가진 직원을 고용하는 것을 선호 할 수도 있습니다. 다른 중요한 자질은 세부 사항 및 조직, 듣기, 말하기, 문제 해결 및 컴퓨터 기술에 대한주의입니다.

진출 기회

프로젝트 도우미는 비즈니스, 마케팅, 경영 또는 관련 전공 분야에서 학사 학위를 취득하고 프로젝트 조수로 1 ~ 3 년의 경력을 쌓음으로써 프로젝트 코디네이터가 될 수 있습니다. 3 년 이상의 경력과 학사 학위를 가지고 프로젝트 관리자 직책으로 승진 할 수 있습니다. 높은 수준의 직무에는 연속적으로 프로젝트 관리자와 이사가 포함됩니다. 두 직책 모두 프로젝트 관리 분야에서 최소 5 년의 경험이 필요합니다. 많은 기업들은 프로젝트 디렉터가 비즈니스, 마케팅 또는 관리 분야에서 석사 학위를 취득하는 것을 선호합니다.

작업 Outlook

미국 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)은 프로젝트 비서를위한 특정 직종을 가지지 않고 비서 및 행정 보조원의 더 광범위한 범주로 그룹화합니다. 이 분야의 고용은 2012 년부터 2022 년까지 12 % 증가 할 것으로 예상되며 이는 모든 직종의 평균보다 약간 빠릅니다.