단순한 중소기업 회계 실수의 결과로 지금 귀하의 비즈니스에서 흘러 나오는 돈이 있습니다. 다음은 상위 10 위와이를 수정하는 방법입니다.
은행 계좌 명세서 균형 조정 안함
이상한 모든 종류의 공제는 은행의 현금 계좌에서 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 수표 및 직접 송금은 잘못된 금액에 대해 반제 할 수 있습니다. 귀하의 수표가 아닌 수표는 귀하의 구좌에서 반제 될 수 있습니다. 트랜잭션은 630 달러가 될 것으로 예상 될 때 63 달러로 기록 될 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 2 회 입력 될 수 있습니다.
$config[code] not found해결책: 매월 잔액 확인 계좌. 청구서를 지불하는 사람과 다른 사람이 보안을 강화해야합니다. 회계사에게 분기별로 그것을 확인하게하십시오.
30, 45 또는 60 일간 이용 약관을 고객이 지불하도록 허용
미결제 약이 고객의 개인 은행으로 활동하는 날은 매일 고객으로부터 돈을 모으지 않습니다.
해결책: 구입 시점 또는 30 일 이내에 지불하도록 요청하십시오. 얼마나 많은 고객이이 작업에 동의하게 될지 놀라게 될 것입니다.
송장 수령 및 송금 예정일 확인
많은 중소 기업 소유주의 우편 또는 이메일 인보이스는 고객이 수령했는지 또는 지불 예정일인지 확인하지 않습니다.
해결책: 엄격한 후속 일정을 수립하십시오. 송장을 받았는지, 언제 지불해야하는지 확인하십시오. 약속 된 날짜까지 지불을받지 못하면 다시 연락하십시오.
받은 제품에 대한 청구서 및 공급 업체 명세서 확인 안함
공급 업체가 주문한 제품에 대해서만 회사에 청구 했습니까? 당신은 실제로 당신이 원했고 청구 된 제품을 받았습니까?
해결책: 구매 청구서와 모든 청구서를 대조하십시오. 예외 없음.
인보이스에 대한 수표 균형 조정 안 함
회사가 합법적으로 주문한 실제 제품에 대한 모든 인보이스입니까? 가상 벤더에 대한 허위 청구서 작성은 직원이 회사에서 훔치는 가장 큰 방법입니다.
해결책: 회계 소프트웨어에 새로운 공급 업체를 만드는 기능을 신중하게 제어하십시오.
판매 된 물품의 원가 추적
제품에 실제로 지불 된 비용은 얼마입니까? 그것에 대한 총 이익은 얼마입니까? 너무 많은 시간 동안, 중소 기업 소유자는 이러한 대답을 모르고 있습니다.
해결책: 재고 관리를 위해 LIFO 또는 FIFO의 신중한 회계 방법을 실습하십시오.
적절한 재고량이 아닙니다.
재고가 너무 많으면 중소기업은 현금 흐름을 타게됩니다. 재고가 충분하지 않으면 고객 충원율이 너무 낮아 회사에서 고객을 잃을 수 있습니다.
해결책: 조심스럽게 재고 회전율을 추적하고, 요율을 기입하고, 주문 순서를 변경하고, 수량을 재주문하십시오.
은행 수수료 지불 이상
대 불황 이래로 은행 수수료가 폭발적으로 증가했습니다. 중소기업 계좌에는 월간 유지 보수, 판매자 계정, 계좌 이체 및 최소 잔액 요금이 있습니다.
해결책: 저비용으로 은행과 협상을하거나보다 유연한 커뮤니티 은행을 찾으십시오.
금년에 비용을 절감하는 대신 연구 및 개발 자본화
많은 기업들이 장기간에 걸쳐 자본 지출을 감가 상각하여 이익을 증가시킵니다.
해결책: 새로운 영구 세법으로 중소기업은 1 년에 최대 $ 500K를 쓸 수 있습니다.
모든 사업 비용을 추적하지 못함
중소기업 소유자는 게으르며 모든 비용을 추적하지 않습니다.
해결책: Shootboxed와 같은 시스템을 구현하여 손쉬운 제출을 위해 비용 영수증 사진을 찍습니다.
허가를 받아 재발행 함. 원래 Nextiva에 게시 됨.
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