경고! 증가 된 이민법 시행으로 귀사의 사업이 위험에 처하게됩니다.

증가 된 이민 집행은 이제 워싱턴에서 행정부의 특징입니다. 트럼프 취임 후 100 일 만에 미국 이민 및 세관 집행 기관 (ICE)의 이민 체포는 2016 년에 비해 거의 40 % 증가했습니다. 또한 ICE에 10,000 명의 신규 요원이 추가되었습니다.

이와 같이 강화 된 시행으로 고용주는 ICE 감사 및 이민 조사의 급증에 대비해야합니다.

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이제는 귀사가 I-9 기록 보관 요건을 준수하는지 확인하기 위해 정책을 다시 확인해보십시오. 이민 고용 법의 변화에 대한 최신 정보를 얻는 것 또한 그 어느 때보 다 중요합니다.

그렇게하지 않으면 영향이 커질 수 있습니다. 겉으로는 사소한 기록 보관소 오류라도 벌금, 사업 중단 또는 악화를 포함하여 값 비싼 결과를 초래할 수 있습니다.

비즈니스를 보호하기 위해해야 할 세 가지가 있습니다.

1. New I-9 양식 사용 9 월 18 일 시작

모든 고용주가 고용시 직원에게 I-9 양식을 작성하고 서명하도록 요구한다는 사실을 알고 있습니까? 수십 년 동안 법이있었습니다. 직원이 미국에서 태어 났는지 여부가 요구됩니다.

다음은 변경된 사항입니다. 2017 년 7 월 17 일, 새로운 I-9 양식이 발급되었습니다. 모든 고용주가 2017 년 9 월 18 일부터 I-9 양식을 사용하십시오., 또는 오래된 양식을 사용할 경우 벌금이 부과 될 수 있습니다.

9 월 18 일에 I-9 서식을 2011 년 7 월 17 일 개정 날짜와 함께 사용해야합니다.

따라서 온 보딩 프로세스에서 올바른 I-9 양식을 사용하고 있는지 확인하기 위해 어떻게 최신 상태를 유지합니까? 쉬운 방법은 HRdirect I-9 및 W-4 Smart App을 사용하는 것입니다.

2. 준법 자체 감사 실시

최고의 의도에도 불구하고, 회사가 현재 및 과거 직원을 위해 I-9 레코드 키핑을 수행하는 데 너무 비싸다.

지난 해 벌금은 두 배가되었습니다. 기록 보관 위반에 대한 벌금은 현재 위반 당 2,156 달러입니다. 서류 미비 근로자를 고의로 고용 한 사람들에 대한 벌금은 4,313 달러로 증가합니다. 반복되는 범죄의 경우 처벌은 2 만 달러를 초과 할 수 있으며 투옥도 포함될 수 있습니다.

I-9 자체 감사를 수행하면 심각한 결과를 최소화하거나 피할 수있을만큼 일찍 행동 할 수 있습니다. I-9 자체 감사는 귀사에 도움이됩니다.

실수를 찾아 수정하고,
회사가 더 이상 보관할 필요가없는 레코드를 제거하고
실수로 서류 미비 근로자를 고용하지 않도록하십시오.

I-9 자체 감사를 수행하는 시간은 ICE가 기록을 요청하는 정문에 오기 전에 발생합니다.

ComplyRight는자가 감사를 수행하는 방법에 대한 유용한 가이드를 제공합니다. 여기에서 무료 I-9자가 감사 가이드를 받으십시오.

3. ICE 감사 응답 방법 사전 준비

연방 ICE 조사관은 현업 종업원을 위해 I-9 양식을 감사하기 위해 검사 통지와 함께 예고없이 비즈니스에 출두 할 수있는 권리가 있습니다. 성역 도시의 고용주와 조경, 접대 및 식당과 같은 산업 분야의 고용주는 면밀한 조사가 이루어질 수 있습니다. 사업 규모가 무작위로 선택 될 수도 있습니다.

ICE는 감사를 수행 할 권리가 있지만 고용주가 그러한 조치의 범위를 제한하기 위해 할 수있는 일이 있습니다.