미국 노동 통계국 (BLS)에 따르면 직장 보조 비서직은 2010 년에서 2020 년 사이에 12 % 증가 할 것으로 예상됩니다. 조직의 기술, 친절한 태도 및 기한 내에 업무를 완료하는 능력은 사무실 효율성을 지원합니다. 행정 조교직 인터뷰를 할 때 구체적으로 물어보십시오. 관리 작업은 전화기 응답, 약속 예약 및 가상 회의실 설정, 차트 구매, 상품 구매 및 소프트웨어 문제 해결에서 다양합니다. 산업 및 위치에 따라 행정 보조자의 임금 및 직무 범위가 크게 다릅니다.
$config[code] not found전문성 보여주기
행정 보조원의 주된 역할은 의사 소통하는 것입니다. 전화, 직접 또는 이메일을 통해, 관리자 조수는 예의 바르고 서면으로 직접 이야기해야합니다. 이 때문에 인터뷰하는 동안 최고의 자기가 제시되어야합니다. 시간이되면 도착하고 똑바로 앉아 미소 지으며 손질을 잘하고 휴대 전화를 끄십시오. 밀접하게 듣고 생기 있고 역동적 인 대화에 참여하십시오. 면접관은 당신이 질문에 어떻게 대답하는지, 당신의 생각 과정이 어떻게 작용하는지 그리고 말할 때 그녀를 눈으로 바라 보는지 여부를 지켜보고 있습니다. 이러한 것들은 정직, 관심 수준 및 압력 하에서 신속하게 사고 할 수있는 능력을 보여줍니다. 인터뷰 후 24 시간 이내에 모든 면접관에게 개인 전자 감사장을 보냅니다.
적절한 복장을 갖추십시오
일부 회사는 접수 원을 보유하고 있지만 다른 일부는 전화에 응답하고 고객을 맞이하기 위해 행정 보조원에게 의존합니다. 회사의 행정 조교가 연락의 첫 번째 지점이 될 수 있기 때문에 전문적으로 드레스를 입어 회사와 고객을 존중하는 것이 중요합니다.여성은 맞춤형 (단단하지 않은) 치마 또는 바지 정장, 선명한 블라우스 및 가까운 신발을 착용해야합니다. 남성은 해군 또는 회색 정장, 흰색 셔츠 및 보수적 인 넥타이로 가장 좋습니다. 시애틀에 본사를 둔 BigDoor의 인력 자원 및 베테랑 운영 책임자 인 링고 니시 오카 (Ringo Nishioka)에 따르면, 항상 문신을 은폐하고 피어싱을합니다. "고용 가능성을 극대화하고 싶습니다. 누구에게나 상처를 입힐 위험을 감수하십시오."
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2010 년 5 월 비서 및 행정 보조원의 연간 평균 임금은 $ 34,660이었고 BLS는보고합니다. 귀하의 도시에서 행정 보조 연봉을보다 자세히 정의하려면 Payscale과 같은 웹 사이트를 참조하십시오. 산업, 입지 및 행정직 및 책임에 따라 급료가 크게 변동될 수 있습니다. LA에 본사를 둔 Glassdoor, Inc.에 따르면 캘리포니아의 행정 조교는 매년 41,575 달러를 벌고 있습니다. 워싱턴 DC에서는 39,500 달러, 켄터키 주에서는 연간 임금이 $ 24,200입니다. 신선한 급여 정보를 얻는 또 다른 방법으로는 전문 회의에서의 네트워킹, 다른 구직자와의 온라인 연결 및 현지 채용 담당자에게 전화 상담을 요청하는 것 등이 있습니다.
컴퓨터 기술을 말하십시오
오늘날의 사무실에서는 컴퓨터 소프트웨어 응용 프로그램에 대한 광범위한 지식을 갖추는 것이 중요합니다. 스프레드 시트, 데이터 관리 및 전자 파일링 시스템 노하우에 대해 이야기하십시오. 업계에서 광고를하는 경우 소셜 미디어가 고객을 돕는 방법과 회사의 온라인 존재를 돕기 위해 관리 보조자가 수행하는 역할에 대해 이야기하는 것이 중요합니다. 학교 행정 업무와 인터뷰 할 때 학부모와 이메일 커뮤니케이션의 역할, 온라인 성적 및 통지 게시 및 전자 청구서 지불의 역할에 대해 논의하십시오.
준비하고 조직해라.
면접 시험 전에 회사를 조사하십시오. 회사 웹 사이트를 방문하여 조직 또는 고객에 대해 설명하는 기사를 검토하십시오. 인터뷰에서, 읽은 내용을 바탕으로 지적한 질문을 던집니다. "방금 새로운 다이버 시티 프로그램을 구현 한 것을 이해합니다. 현재의 행정 보조자가 어떻게 도움이 되었습니까?" 또는 "귀하의 건강 관리 고객 중 어느 쪽이 도와 드릴까요?" 또한 전문적인 이력서 사본과 중요한 세부 사항을 적어 놓을 수있는 메모장, 성공적으로 완료 한 관리 보조 프로젝트의 사례를 쉽게 보여줌으로써 조직의 기술을 보여줄 수 있습니다.
비서 및 행정 보조자를위한 2016 년 급여 정보
미국 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)에 따르면 비서 및 행정 보조원은 2016 년에 연간 38,730 달러의 연봉을 받았다. 궁극적으로 비서와 행정 보조원은 25 번째 백분위 수급액을 30,500 달러로 받았는데, 이는 75 %가이 금액보다 더 많이 벌었 음을 의미합니다. 75 번째 백분위 수당은 48,680 달러이며, 이는 25 %가 더 많은 수입을 올리는 것을 의미합니다. 2016 년에는 3,990,400 명의 사람들이 미국에서 비서 및 행정 보조원으로 고용되었습니다.
