직원 생산성 향상을위한 4 가지 방법

차례:

Anonim

사업장에있을 때보 다 집에있을 때 더 많은 일을 처리하는 것처럼 느껴지십니까? 당신은 유일한 사람이 아닙니다. 새로운 설문 조사는 직원들이 가장 생산성이 낮을 때 직원에게 물었습니다. 대부분 집에서 일하는 것보다 사무실에서 생산성이 떨어지는 것으로 나타났습니다.

실제로 설문 조사에 참여한 직원의 4 분의 3 이상이 일하기에 정말로 중요한 것이 있다면 사무실에서하지 않을 것이라고합니다. 절반 이상 (51 %)이 집에서 일하기를 선택할 것입니다. 8 %는 공동 작업 공간, 커피 하우스 또는 기타 외부 위치를 고를 것입니다. 그리고 8 %는 사무실에 갈 것이지만 정규 영업 시간 외에는 약간의 평화와 조용함을 얻을 수 있습니다.

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분명히 대부분의 사람들은 원격 작업을 생산성을 극대화하기위한 이상적인 솔루션으로 만들기 때문에 집에서 더 많은 작업을 수행 할 수 있다고 생각합니다. 그러나 모든 중소기업이 원격으로 작업 할 수있는 옵션을 제공하는 것이 현실적이지 않기 때문에 사무실의 생산성을 저해하는 가장 일반적인 문제를 제거하기위한 몇 가지 아이디어가 있습니다.

직원 생산성 향상 방법

1. 더 적은 회의 개최

설문 조사에 참여한 10 명 중 7 명은 집에서 일하는 이익을 위해 "덜 자주 만나는 모임"을 언급했습니다. 귀하의 비즈니스에서 정기적으로 개최하는 미팅을 평가하고 어떤 미팅이 실제로 필요한 것인지 아닌지 결정하십시오. 매주 모든 손 회의를 개최하는 패턴에 얽매이지 않는 것은 쉽습니다. 실제로 그렇게 해봤자 좋았을지라도.

그러한 필수 모임의 경우, 의제 사용, 시간 제한 설정 또는 회의 개최로 인해 간략하게 유지할 수 있습니다. 또한 프로젝트에서 그루터기에 빠져들 때처럼 직원을 방해 할 가능성이 적은 시간에 회의를 가질 수도 있습니다. 예를 들어, 아침이나 점심 식사 후에 회의를 먼저 개최하십시오.

2. 산만 함 감소

직원의 4 분의 3은 사무실에서 일할 때주의 산만이 문제라고 말합니다. 개방형 사무실 환경에서 일하는 사람들은 특히 혼란에 빠지기 쉽습니다. 큐비클이나 파티션으로 사무실을 구성하거나 직원들이 헤드폰을 사용하여 사무실 소음을 조정할 수있게하는 것은주의 산만을 제한하는 좋은 해결책이 될 수 있습니다. 밀폐 된 사무실 공간에서 회의를 개최하여 주변의 다른 사람들이 큰 토론으로 방해받지 않도록하십시오. 다른 사람들이 집중할 수있는 직장을 만드는 데 도움이되는 예의 기준을 정하십시오. 예를 들어, 스피커폰으로 대화를 제한하거나 헤드셋을 사용하지 않고 책상에서 음악을 재생하지 않도록 직원에게 요청할 수 있습니다.

3. 중단 중단

동료들에 의해 중단되면 설문 조사에서 4 분의 3 이상의 사람들이 생산성을 저해합니다. 사무실 문을 닫거나 "방해하지 마십시오"기호를 걸어 놓는 것과 같은 간단한 트릭을 사용하면 대면 방해를 방지 할 수 있지만 디지털 중단은 방지하기가 더 어렵습니다.

회사 문화가 직원들이 항상 상주하고 이메일, 텍스트 및 IM을 지속적으로 확인하도록 장려한다면, 일부 변경을 고려하십시오. 예를 들어 1 시간 또는 2 시간 동안 업무에만 집중하고 주기적으로 만 메시지를 확인하는 것이 직원에게 알리도록 할 수 있습니다. 긴급 통신에만 사용되도록 IM과 같은 한 가지 유형의 통신을 선택하십시오. 즉, 아무도 긴급 메시지 누락에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

4. 그들을 편안하게 만들어라.

설문 조사 응답자의 절반 이상 (51 %)이 환경이 편안하기 때문에 집에서 일을 더 많이 마쳤다고 답했습니다. 소파가 있거나 편안한 의자가있는 라운지 공간과 같이 작업하는 동안 직원들이 휴식을 취할 수있는 유연한 공간을 제공하면 집중적으로 도움이 될 수 있습니다. 많은 사람들 (나는 그들 중 한 명이다)은 똑바로지지되는 사무실 의자에 앉는 것보다 소파에서 노트북을 사용하는 것이 훨씬 생산적이다.

또한 직원들에게 일정 예산을 제공하고 최대의 편안함을 위해 자신의 사무실 의자를 선택할 수있게하거나 심지어 자신의 책상 액세서리 및 장식을 구매할 수있는 특정 예산을 제공 할 수도 있습니다. 사람들이 한 공간에서 집처럼 느낄 때, 그들은 더 정력적이고 창조적입니다.

Shutterstock을 통한 전화 사진의 남자

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