현자 50 세이지 클라우드 버전에서 지금

오늘부터 Sage Software는 Sage 50 회계 소프트웨어 (이전의 Peachtree)를 새로운 제품인 Sage 50c로 대체 할 예정입니다.

Sage 50c의 "c"는 "cloud"의 약자이며 이유를 쉽게 알 수 있습니다. 새 Sage 50c 사용자는 자신의 계정 데이터를 클라우드를 통해 자신의 계정 데이터를 저장하고 공유 할 수 있습니다.

이는 지금까지만 데이터를 로컬에 저장 한 솔루션의 큰 변화입니다.

$config[code] not found

이번 발표가 소프트웨어 사용자에게 미치는 영향에 대해 자세히 살펴 보겠습니다.

무엇이 오기 전에

Sage 50은 소기업을위한 데스크톱 회계 솔루션이었습니다. 그것은 세 가지 버전으로 제공되었습니다:

Pro (사용자 1 명): 미지급금, 미수금, 현금 관리;
프리미엄 (1-5 명): 자동화 된 작업, 감사 추적, 예산 편성, 주문 처리 변경; 과
퀀텀 (3-40 명): 빠른 처리, 업계 특유의 기능, 워크 플로우 관리.

Quantum이 40 명의 사용자로 확장 될 수 있었지만 Sage 50의 제품 마케팅 관리자 인 Shari Willman은 Small Business Trends에 "Sage 50의 진정한 매력은 10 명 이하인 것으로 보입니다."

의도 된 소기업 시장을 감안할 때 이것은 많은 중소기업에서의 회계 업무가 소유자와 하나 또는 두 개의 다른 사람이 수행하는 것처럼 의미가 있습니다. 즉각적인 회계 솔루션이 잘 처리한다는 것입니다.

Sage 50은 사내 솔루션이었습니다. 회계 데이터는 한 대의 컴퓨터에서 격리 되어도되고, 다중 사용자 라이센스가있는 경우 여러 사용자가 동시에 작업 할 수 있도록 데스크톱 컴퓨터 또는 로컬 서버에서 데이터베이스를 공유 할 수 있습니다.

그러나 시간이지나면서 세이지는 몇 가지 일반적인 불만을 듣기 시작했습니다.

Sage 50의 로컬 전용 액세스로 인해 일반적으로 사무실에 있어야만 회계 데이터에 액세스 할 수 있었으므로 "언제 어디서나"업무 문화에서 실망 할 수 있습니다.
Sage 50의 로컬 전용 데이터베이스는 많은 중소기업이하는 것처럼 외부 회계사와 회계 데이터를 공유하는 것을 어렵게 만들었습니다. 작동 시키려면 데이터를 내보내고 웹이나 휴대용 드라이브를 통해 데이터를 공유해야했습니다. 어느 쪽이든, 회계사가 가져올 데이터를 반환 할 때까지는 회계 시스템에 머물러야했습니다 (우!).

구름 들어가기

Sage 50c는이 두 가지 공통적 인 불만 사항을 해결하고 현재 및 향후 추가 기능을 제공 할 수있는 플랫폼을 구축하기 위해 작성되었습니다.

새로운 Sage 50c 버전의 작동 방식은 다음과 같습니다.

Sage 50c는 적어도 하나의 컴퓨터 시스템에 설치해야합니다.
일단 귀하의 Sage 50c 관리자 (귀하의 회사 직원)가 소프트웨어 내에서 "Sage Drive"를 활성화하도록 선택할 수 있습니다:

활성화되면, 여러 회사를 포함한 모든 Sage 50c 회계 데이터가 데스크탑 (또는 서버를 설정 한 경우 서버)과 Sage에서 보안 클라우드 서버간에 동기화됩니다. 이 기능은 사용하는 공간의 크기 또는 생성하는 회사 수와 상관없이 무료이며 데이터가 백업됩니다. 이는 편리합니다.
공유가 완료되면 Sage 50c 관리자는 최대 5 명의 명명 된 사용자에게 클라우드의 데이터에 대한 액세스 권한을 부여 할 수 있습니다. 이 5 명의 사용자는 귀하의 직원 일 필요는 없습니다. 실제로, 당신의 회계사가 될 수 있습니다 (예!) - Sage 50c 데스크탑 소프트웨어를 설치하면 모든 것이 설정됩니다.
- 이들 각 사용자는 Sage 50c 소프트웨어가 설치된 데스크톱 또는 랩탑을 가지고있는 한 언제 어디서나 귀하의 회계 데이터에 액세스 할 수 있습니다 (단 하나의 문제가 있음 - 아래 참조).
Sage Drive를 활성화하지 않기로 선택하면 Sage 50과 거의 동일하게 작동합니다.

원 스낵

시작시 Sage 50c 솔루션의 한 가지 큰 단점은 한 번에 한 명의 사용자 만 클라우드의 회계 데이터에 액세스 할 수 있기 때문에 다른 모든 사용자를 잠그는 것입니다. 이는 다음을 의미합니다.

클라우드 액세스 권한이있는 다섯 명의 사용자가있는 경우 한 번에 하나만 계정 작업을 수행 할 수 있습니다. 과
Sage 50c를 퀀텀 레벨 (예: 40 명의 사용자)이라면 클라우드 사용자 중 하나가 로그인 한 상태에서 다른 사용자가 작업 할 수 없습니다. 그렇지 않으면 "모든 라이센스 사용자가 데스크톱에서 모든 기능을 사용할 수 있습니다" 윌맨 (Willman)은 말한다. "세이지 드라이브 (Sage Drive)는 클라우드 버전과의 동기화를 위해 계속 노력하고 있습니다."

이 문제를 해결하기 위해 회사의 Sage 50c 사용자는 클라우드에있는 시간을 수동으로 조정해야합니다. 원격으로 오프라인 액세스가 불가능합니다. 사용자가 클라우드에 연결되어 있거나 기다려야합니다.

Willman은 현재 클라우드에서 동시에 작업 할 수있는 솔루션이 있지만 현재 Sage 50 고객층이 일반적으로 사용자가 10 명 이하인 점을 감안할 때 큰 문제는 아니라고 생각합니다. "

Sage 50c의 다른 기능들

Sage 50c는 클라우드 스토리지 및 공유 외에도 Sage Payments와 더 많은 통합을 제공합니다.

Sage Payment 판매자 계정을 보유한 Sage 50c 고객을위한 제품 내 계기판이 첫 번째입니다. 소프트웨어 내부에서 액세스 할 수 있으므로 Sage 50c 고객이 결제 정보를보고 개별 조회 및 일괄 처리와 같은 가장 일반적인 지불 활동을 수행 할 수있는 빠르고 편리한 방법입니다.
Sage Payment 판매자 계정이 없다면 소프트웨어 내부에서 계정을 신청할 수 있습니다. 양식의 일부가 미리 채워지 며 경우에 따라 빠른 승인을 제공합니다.

왜 100 퍼센트의 구름이 아닌가?

우리가 Willman에게 물었던 한 가지 질문은 "소프트웨어를 클라우드로 완전히 옮기는 대신 하이브리드 솔루션을 사용하는 이유는 무엇입니까?"

대답은 흥미 롭습니다. "많은 고객은 여전히 완전한 클라우드 기반 솔루션으로 만족스럽지 않습니다. 그들은 자신의 데이터를 소유하기를 원하며 Sage 50c는 회사의 자체 데이터베이스와 클라우드간에 동기화를 가능하게하므로 항상 로컬 복사본이 있습니다. 우리는 Sage와 클라우드 전용 솔루션 채택이 느린 경쟁 업체 모두에서 이러한 태도를 보았습니다. "

Sage 50c는 완전히 클라우드 기반이 아니지만 Sage는보다 강력한 회계 기능과 기능을 필요로하지 않는 신생 기업을위한 클라우드 전용 솔루션 인 Sage One을 제공합니다. Sage 50, Sage 50c 및 Sage One의 비교는 다음과 같습니다.