수석 비서는 일반적으로 사무실에 고용되어 일상 업무 프로세스를 효율적으로 운영하기 위해 핵심적인 관리 업무를 수행합니다. 고위 간부는 한 명 이상의 관리자로 일할 수 있으며 한 비즈니스 내의 주요 서신에 대한 정확한 기록을 유지해야합니다. 고위 간부는 공공 및 민간 부문의 다양한 업종에서 고용됩니다.
지원 역할
고위 간부의 주요 역할은 핵심 관리 업무를 수행함으로써 상사를위한 시간을 확보하는 것입니다. 고위 간사는 필수 당사자에게 정확하고시의 적절한 방식으로 전달되는 통신을 보장하는 데 핵심적인 역할을 담당합니다. 고위 간부는 일반적으로 고위 관리자로부터 메모를 지시하고, 편지 또는 보고서 형식으로 메모를 작성한 후 해당받는 사람에게 정보를 배포하며, 샴페인 카운티 웹 사이트에 명시된대로. 따라서 수석 비서는 문법 규칙 및 구두점을 확실하게 파악하고 기본적인 사무용 소프트웨어 응용 프로그램을 사용하여 통계 데이터를 렌더링하거나 문자 템플릿을 사용하는 데 능숙해야합니다. 고위 간부는 또한 상사를 위해 정확한 약속 일정을 유지하고 예상되는 모든 참석자와의 비즈니스 회의 준비를 확인해야합니다. 여행 계획을 세우고 외부 회의를위한 숙박 시설을 예약하는 업무를 맡을 수도 있습니다.
통신 역할
고위 간부는 때로는 효율적이고 일정대로 완료되도록 사무 직원에게 주어진 핵심 업무 할당을 조정하고 감독하도록 요청받을 것입니다. 수석 비서관은 또한 정상적인 비즈니스 관행의 변경 사항이 적용될 때 신규 직원을 교육하고 기존 직원을 재교육 할 것으로 예상됩니다. 고위 간부는 내부 및 외부 출처의 전화를 걸고 부서 간 메시지를 중계하며 관리자가 찍은 스크린 콜을 통해 모든 관련 정보가 기록되도록 할 수 있습니다. 그녀는 Total Jobs 웹 사이트에 설명 된 바와 같이 리셉션 데스크에서 방문자 수사에 관한 질문을 할 수도 있습니다.
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수석 비서는 회의에서 몇 분이 걸릴 수도 있으며, 대개 내부 및 외부 출처의 서신을 정확하게 제출해야합니다. 또한 사무 총장은 주요 사무용품을 모니터링하고 새로 공급할 물품을 보충 할 책임이 있습니다. 또한 예산 견적 및 판매 송장을 준비 및 처리하는 데 도움을 줄 수 있으며 종종 급여 관리를 지원합니다. 수석 비서는 종종 몬테레이 카운티 웹 사이트에 설명 된대로 비즈니스 성과 수준, 판매량 및 구매 비용에 대한 조사를 수행하고 보고서를 작성합니다.
