사무실 관리자는 비즈니스 운영의 모든 측면을 감독하고 효과적인 직원은 비즈니스의 직원 및 게스트에게 긍정적 인 분위기를 조성합니다. 관리자는 하루 종일 책임을 균형있게 조정할 수있는 유연성과 융통성이 있어야합니다. 다양한 직무와 수많은 내부 직 원 상호 작용을 통해 직무에 기복이 있습니다.
Office 제어
사무실 관리자는 자신의 작업 환경을 크게 통제합니다. 그들은 인사말 클라이언트, 전화 응답 및 문서 제출과 같은 활동에 대한 정책을 설정합니다. 그들은 종종 관리 직원을 지시하고 회의실 및 회의 공간을 예약합니다. 영업 환경에서 사무실 관리자는 들어오는 잠재 고객을 영업 담당자에게 위임하거나 재량에 따라 직원에게 프로젝트 작업을 할당 할 수 있습니다. 중소기업에서는 사무실 관리자가 운영 관리에있어 더 큰 통제력을 가지고 있습니다.
$config[code] not found매일 가변 역할
일반적인 사무실 관리자는 매일 다르므로 다양성을 원한다면 이점이 있습니다. 하루 동안 수많은 고객과 상호 작용하고, 수많은 전화를 처리하고, 내부 메모를 작성하고, 회의를 조정하고, 직원을 지시하고, 소모품을 주문하고 서류 작업을 완료 할 수 있습니다. 변동성은 일상적인 일을 싫어하는 사람들에게 환영받을 수 있습니다.
높은 스트레스
사무실 관리자는 비즈니스에서 말 그대로 비 유적으로 정면이고 중심이며, 때때로 스트레스가 많은 역할을 할 수 있습니다. 고객이 하루 종일 직원을 만나고 상호 작용할 때 고객을 접견합니다. 관리자는 직원과의 직접적이고 확고한 상호 작용을 통해 고객과의 즐거운 태도를 조화시켜야합니다. 고객 상호 작용의 실수, 재무 문서 작업에서의 문서 또는 불량배의 잘못 작성은 회사에 큰 문제로 이어지므로 세부 사항에 대해 부지런히해야합니다. 뒤 사무실 직원이하는 것처럼 실수는 쉽게 숨겨지지 않습니다.
기타 의무
노동자들은 종종 "다른 임무가 배정 된대로"라는 직업 설명 부분을 비웃습니다. 사무실 관리자는 특정 직무를 수행하지만, 회사 관리자 나 임원이 매일 위임 한 과제를 완료하는 것이 담당 업무의 상당 부분을 차지합니다. 탄력적 인 일이 종종 가치있는 반면, 당신의 역할과 책임에 대한 불확실성은 일부 사람들에게는 실망 스럽습니다. 예를 들어, 작은 작업에서는 눈이 쌓이거나 심부름이 걸릴 수 있습니다.
