관리 에이전트의 의무는 무엇입니까?

차례:

Anonim

관리 에이전트 란 부동산 또는 재정을 담당하는 조합, 부동산 개발 또는 기타 기관의 일상 업무를 운영하는 사람을 말합니다. 이 위치에있는 사람은 개인 또는 개인의 그룹이든 소유주의 요청에 따라 행동합니다. 콘도미니엄을 임대하거나 판매하는 것과 같이 재산의 운영을 감독 할 시간이없는 부동산 소유주는 관리 대리인을 사용합니다.

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행정 업무

관리 요원은 부동산에 거주하는 주민 또는 기업으로부터 임대 또는 임대 자금을 수거하고 그가 운영하는 법인 계좌에이 자금을 입금합니다. 그녀는 모든 시간 기록표를 제출하고 직원이 지불했는지 확인합니다. 임금 직원과 함께 관리 요원은 유틸리티, 보험 및 공급 업체와 같은 회사의 모든 청구서를 지불합니다. 그는 모든 보험 청구를 관리하고 유지 보수 또는 잔디 관리 회사와 같은 외부 계약자와 협상합니다. 관리 에이전트는 이러한 항목을 문서화하고 이사회에보고합니다. 그녀는 계좌가 체납되어있는 사람이나 사업체에 대해서도보고 할 것입니다.

비서 업무

관리 에이전트는 이사회 회의에 대한 책임이 있습니다. 그는 연중 및 분기 회의를 계획하고 회의 동안 이사회에 대한 검토 보고서를 작성합니다. 보고서를 제시하는 동시에 회의에서 진행되는 정보, 토론 및 결정을 문서화하는 회의록을 보관합니다. 또한 관리 요원은 이사회가 절차 규칙에 따라 회사의 세칙 및 관련 주 규정에 따라 운영되도록 조언합니다.

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회계 업무

관리 에이전트는 승인을 위해 이사회에 연간 예산을 제출합니다. 이 예산은 조직의 예상 소득과 지출을 보여줍니다. 그는 또한 소득, 지불금, 보험 청구 및 기타 조직 지출에 대한 보고서를 보관하고 있습니다. 대리인은 정기적으로 회계 장부를 감사하고 이사회에보고합니다. 그녀는 또한 외부 계약자가 모든 회계 절차에 대한 연례 감사를 수행하도록 주선합니다.