팩스 번호로 문서를 보내는 방법

차례:

Anonim

오늘 팩스를 보내는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 컴퓨터 팩스 응용 프로그램을 사용하면 기존 팩스 시스템보다 쉽고 빠르게 팩스를 보낼 수 있습니다. 그러나 팩스 기기는 오늘날 수신 및 발신 모두에서 여전히 폭넓게 사용되고 있습니다. 온라인 팩스 서비스를 사용하여 팩스를 보낼 수도 있습니다. 이 서비스 중 일부는 무료입니다. 문서를 팩스 기기로 전송하는 몇 가지 옵션이 있으므로 상황에 가장 효율적이고 실용적인 것을 선택하십시오.

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팩스 기계로 보내기

보낼 페이지를 인쇄하십시오. 여러 페이지와 함께 전문적인 문서를 보내는 경우 커버 레터를 포함하십시오.

팩스 기기의 사양에 따라 프린터에 페이지를 넣으십시오. 다이어그램은 일반적으로 용지를 놓는 방법을 보여주는 기계의 용지함에 인쇄됩니다. 페이지를 인쇄면이 위를 향하게 놓거나 아래로 향하게하여 용지함에 올려 놓아야합니다. 둘 이상의 팩스가있는 경우 팩시밀리가 용지 더미의 뒷면에서 용지를 공급하거나 상단 용지를 먼저 보낼 수 있습니다. 사용 설명서를 읽고 기기의 사양을 확인하십시오. 첫 번째 페이지가 처음 또는 마지막으로 인쇄되는지 여부는 반드시 중요하지 않습니다. 수신 페이지에서 표지를 포함하여 페이지 순서가 뒤 바뀌지 않습니다.

수신자의 팩스 번호를 입력하십시오. 팩스를 10 자리 팩스 번호가 필요한 지역에 보내려면 먼저 지역 번호를 누르십시오. 팩스를 장거리로 보낼 경우 지역 번호 앞에 "1"을 입력하십시오. 다른 국가로 보내는 경우, 필요하면 국가 코드와 도시 코드를 기입하십시오. 사무실 건물에서 외부 전화선에 연결하기 위해 전화를 걸려면 먼저 해당 번호를 누르십시오.

팩스 기기의 "보내기"버튼을 누릅니다. 발신음이 들리고 팩스 장치가 팩스 번호를 듣게됩니다. 팩스 기기가 수신 팩스 기기에 연결할 때 모뎀 신호음이 들립니다.

컴퓨터로 보내기

육상 전화선에 팩스 모뎀을 설치하십시오. 이것은 인터넷 기반 팩스 서비스를 사용하지 않으려는 경우 중요합니다.

팩스 사본을 컴퓨터에 저장하지 않으려면 팩스로 보내려는 문서를 스캔하십시오. 열려있는 문서의 팩스를 워드 프로세서로 보낼 수도 있습니다.

팩스를 보내려는 파일을 엽니 다. 열려있는 파일에서 "인쇄"를 선택하고 프린터로 "팩스"를 선택하십시오. 그러면 팩스 마법사가 열립니다. 지시에 따라 팩스 번호를 기입하고 팩스에 표지를 추가하십시오. 마법사의 지시에 따라 팩스를 보냅니다.

컴퓨터를 사용하여 팩스를 보내는 또 다른 옵션으로 온라인 팩스 서비스를 활용하십시오. FreeFaxButton, FreePopFax 및 eFax Free는 무료로 문서를 팩스로 보낼 수있는 몇 가지 온라인 팩스 서비스입니다.