일부 직장에는 보스가있을 때마다 직원들이 우려 사항에 대해 소리를 낼 수있는 개방 정책이 있습니다. 그러나 일부 기업에서는 귀하의 의견을들을 수있는 유일한 방법은 편지 나 이메일을 작성하는 것입니다. 두 번째 유형의 장소에서 일하면 편지가 잘 쓰여지고 문법적으로 정확하며 전문적이고 교양있는 분위기를 조성 할 수있는 시간이 필요합니다.
이것이 어디서나 갈 것입니까?
그 편지를 만들기 전에 앉아서 문제가 될만한 가치가 있는지 스스로에게 물어보고 자신의 사무실 코치 웹 사이트에서 직업 코치 인 마리 G. 맥킨타이어 (Marie G. McIntyre) 박사에게 조언하십시오. 당신의 상사가 당신이 직면하고있는 문제에 관해 무엇인가를 할 수있을 것인지 생각해보십시오. 일에 대한 우려가 성가신 동료와 관련된 경우, 예를 들어 그럴 가치가 없을 수도 있으며 앞으로 더 가치있는 것에 대한 불만을 보충하는 것이 좋습니다.
$config[code] not found원하는 것을 결정하십시오.
당신의 상사가 귀하의 우려 사항에 대해 할 수있는 일이 있다고 판단 했으므로, 가능한 한 명확하게 "무언가"를 정의하십시오. 이것은 귀하의 서한의 핵심이 될 것입니다. 행동을 요구하지 않으면 편지가 징징 대는 것처럼 보일 것입니다. 그 해결책은 당신에게 명백 할 수도 있지만, 당신의 상사가 당신의 신발 속에 살지 않으며 당신이하는 것과 똑같은 해결책을 찾아 낼 필요는 없습니다. 그 편지를 쓰기 전에보기를 원하는 간단한 요청을 작성하거나 명확하게 정의 된 것을 작성하십시오. 예를 들어, "책상 배열 변경을 요청하고 있습니다."라고 말할 수 있습니다. 요청이 여러 개인 경우 가장 중요한 요청을 먼저 포함하여 짧은 글 머리 목록에서 우선 순위를 지정하십시오.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.문제를 언급하다
이제 문자 작성을 시작하십시오. 진지하게 설명하고 필요한 경우 자신을 소개하십시오. 더 큰 회사에서는 사장이 직책이나 부서를 상기시켜야 할 수도 있습니다. 그런 다음 문제에 대한 직접적인 언급을하십시오. 예를 들어 "X 부서에서 일어나는 상황을 알려 드리고자합니다." 그 다음에는 사실을 진술 한대로 진술하십시오. 비난하거나 감정적으로 느끼지 않고 이러한 사실을 진술하십시오. 그렇게하면 더 많은 무게를 지닙니다.
당신의 상사가 걱정하는 이유
두 번째 단락에서이 문제가 생산성, 사기성, 회사의 수익 또는 상사가 우려하는 다른 요소에 어떤 영향을 미치는지 명확히 기술하십시오. 예를 들어 사무실의 대기 질에 관심이 있다고 가정 해보십시오. 귀하의 상사가 귀하의 개인적인 안락함을 자동으로 걱정하는 사람은 아닐지라도 (비록해야한다고해도), 문제가 귀하의 작업장 생산성에 어떤 영향을 미치는지 보여주는 명확한 수치를 제공하면주의를 기울일 수 있습니다.
모든 것을 마무리하십시오.
최종 단락을 사용하여 편지 작성을 시작하기 전에 생각해 낸 문제에 대한 해결책을 설명하십시오. 솔루션에 더 많은 노력이 필요하다면 휠에 약간의 윤활제를 뿌리고 고객의 개인 투자가 무엇인지 알리십시오. 논의 할 다른 후속 사안이있는 경우 상사에게 사 용 가능한시기를 알려주십시오. 편지 끝 부분에서 상사에게 회사와 협력 할 수있는 기회와 서명을 해주셔서 감사드립니다. 상사가 가지고 있는지 확실하지 않으면 전화 번호와 이메일 주소를 편지 하단에 남겨 둡니다.
