우리는 모두 PowerPoint를 한 지점 또는 다른 지점에서 사용했습니다. Microsoft 프리젠 테이션 도구는 전 세계 모든 학교 프리젠 테이션, 업무 회의 및 비즈니스 회의의 견고한 백본으로 작동합니다.
불행히도 모든 프레젠테이션이 동등하게 만들어지는 것은 아닙니다. 동일한 무딘 파워 포인트를 반복해서 반복해서 앉으면 관객의 목소리를 무디게 느낄 수 있습니다. 발표자로서, 청중을 잃고 잘 준비된 프리젠 테이션을 완전하고 완전한 멸망으로 전환하기 위해 단지 하나 또는 두 개의 작은 오류가 발생합니다.
$config[code] not found이러한 루키 오류를 방지하고 PowerPoint 성공을 달성하는 데 도움이되도록 여기에는 가능한 최악의 프레젠테이션 실수 중 10 가지가 있습니다. 중요한 것은 피할 수있는 방법입니다.
프레젠테이션시 이러한 PowerPoint 오류 방지
1. 눈 끄기
개인이 만드는 가장 흔한 실수 하나는 전체 프레젠테이션을 수행하기 위해 슬라이드에만 의존하는 것입니다. 너무 많은 발표자가 단순히 축 어적으로 슬라이드를 읽는 것을 끝내기 때문에 눈을 마주 치지 않고 실제로 청중과 만날 수 있습니다. 당신이 그 (것)들과 전혀 관여시킬 계획이 없다는 것을 밖으로 꺼내기 위하여 오래 경청자를 가지고 가지 않는다. 그에 따라주의를 기울이지 않을 것입니다.
2. 애니메이션 잃기
PowerPoint에는 멋진 애니메이션 트릭이 많이 내장되어 있습니다. 텍스트 상자는 화면에서 춤을 추고 슬라이드는 서로 소용돌이 치며 그림은 오래된 네온 표지처럼 깜박일 수 있습니다. 재미있게 놀 수도 있지만 전문적인 프리젠 테이션에는 재미 있지 않습니다. 좋든 싫든, 당신은 성인입니다. 당신은 하나처럼 행동해야합니다. 구피 파워 포인트 애니메이션은 귀하의 신뢰를 떨어 뜨릴 것입니다.
3. 모든 클립 아트 금지
Microsoft Office를 처음 사용하는 방법을 배웠을 때, 바보 같은 클립 아트가 내장 된 재미있는 장면을 경험했을 것입니다. 그것의 많은 것이 귀엽다, 그것의 약간은 tacky이었다. 비즈니스 프리젠 테이션이 귀엽고 끈적 거리지 않기를 바란다면, 그 이후로 모든 클립 아트의 사용을 거부해야한다는 것을 의미합니다. 당신이 그것을 아주 좋아한다면 오래된 학교의 친구들과 함께 사슬 보관소에 보관하십시오.
4. 슬라이드 카운트 감소
하루가 끝나면 파워 포인트 슬라이드는 버팀목이 아닌 시각 보조 도구로 사용해야합니다. 따라서 프레젠테이션에 포함 된 모든 정보 하나 하나를 동반하는 슬라이드를 만들어야하는 것처럼 느껴서는 안됩니다. 30 초마다 슬라이드를 변경하는 경우 잠재 고객을 과도하게 혼란스럽게합니다. 의심 스럽다면 보수적이고 간결해야합니다. 적은 것이 항상 더 많습니다.
5. 그것을 감싸 라.
평균적인 개인은 정신이 돌아 오기 전에 20 분 정도만주의를 기울일 수 있습니다. 그 점을 염두에두면 90 분 동안의 예산 예측에 대해 아무런 호응을 얻지 못할 것입니다. 잠재 고객이 말하는 모든 것을 받아 들일 수있게하려면 가능한 한 PowerPoint를 짧게 유지해야합니다. 20 분 안에 그것을 보관할 수 없다면, 휴식 시간이나 2 시간으로 물건을 부러 뜨리는 것에 대해 생각해보십시오.
6. 텍스트를 잃어라.
사람들이 종종 저지르는 또 다른 신참 실수는 각 슬라이드를 작은 텍스트의 단락으로 밀어 넣는 것입니다. 그들의 슬라이드는 지루한 뉴스 기사처럼 보이게되고, 청중을 혼란스럽게합니다. 그들 자신이 텍스트를 읽을 수있는 기회를 그들 자신의 목에 걸고, 그 과정에서 당신을 완전히 빠져 나올 가능성이 있습니다. 의심 스러울 때, 각 슬라이드는 짧고 중요한 사실 또는 구가있는 몇 개의 글 머리 기호를 포함해서는 안됩니다. 그렇게하면 청중은 당신이 말하는 그 무엇이든지 무엇이든 전체 그림을 얻기 위해 들으려고 할 것입니다.
7. 화이트 스페이스가 당신의 친구라는 것을 기억하십시오.
너무 많은 텍스트를 포함하는 것은 종종 치명적인 오류 발표자가하는 유일한 오류는 아닙니다. 많은 사람들은보다 흥미 진진한 슬라이드를 만들어 프레젠테이션이 더욱 매력적으로 느껴지는 경향이 있습니다. 슬라이드 공간의 마지막 부분이 모두 덮일 때까지 여러 그림, 그래픽, 헤더 및 텍스트 상자에로드됩니다. 그들처럼되지 마십시오. 어수선한 슬라이드는 관객들이 핵심 포인트를 찾아 낼 수 없게 만듭니다. 슬라이드를 간결하고 전문적으로 유지하지만 여전히 유용한 정보를 전달하는지 확인하십시오.
8. 두 가지 글꼴에 충실하십시오.
Microsoft Office는 수많은 이국적인 글꼴로 집에서 활약합니다. 유혹에 저항하고 파워 포인트 전문가를 유지하십시오. 읽기 쉬운 하나 또는 두 개의 산 셰리프 글꼴을 찾아내어 일관되게 사용하십시오. 장식용 글꼴을 실제로 사용하려는 경우 헤더 내에서만 그렇게 할 수 있으며 적절한 브랜드이어야합니다. 독자가 좋아하기 때문에 읽기 어려운 글꼴로 청중을 혼란스럽게해서는 안됩니다. 항상 목적을 가지고 사용하십시오.
9. 질문하기
거울 앞에서 몇 시간 동안 연습 한 후, 많은 사람들이 프레젠테이션이 어려운 질문이있는 중간 슬라이드에서 중단 될 때 짜릿하고 짜증을냅니다. 일반적인 실수는 미소를 짓고 청중들이 끝날 때까지 질문을하는 것이 좋습니다. 실수하지 마십시오. 프레젠테이션 전반에 걸쳐 질문을하고 관객과의 만남을 통해 그 개인과 더 강한 유대 관계를 구축 할 수있을뿐 아니라 말하려고하는 것이 무엇이든지간에 머리를 감쌀 수있게 도와줍니다.
10. 백업 계획을 세우십시오.
기술은 항상 당신이 실패하기를 바라는 것처럼 보입니다. 어쩌면 노트북 충전기를 잊어 버렸거나 USB 스틱이 프리젠 테이션이 갑자기 작동하지 않는 경우입니다. 전체 PowerPoint 프레젠테이션을 탈선시키기에 충분하지 않아야합니다. 항상 백업 계획이 있어야합니다. 슬라이드를 클라우드에 저장하거나 메모리 스틱에 두 번 올려 두거나 전자 메일로 보내십시오. 그렇게하면 간단한 하드웨어 문제로는 패배 할 수 없습니다.
이 간단한 실수를 피하는 한, PowerPoint 프리젠 테이션은 성공을 향한 것이어야합니다. 그러나 두 명의 발표자가 모두 비슷하지 않으므로 앉아서 자신의 프레젠테이션을 할 수있는 흔하지 않은 다른 오류에 대해 생각해야합니다. 의심 스럽다면 잔인하게도 정직한 친구 앞에서 항상 두 번 연습해야합니다. 그렇게하면 자신이 완전히 당혹스러워지기 전에 어떤 불규칙한 오류라도 수정할 수 있습니다.
Shutterstock을 통한 프리젠 테이션 일러스트레이션
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