인턴을 최대한 활용하는 방법

Anonim

봄에 처음으로 나무에 새싹이 나온 것을 기억하십니까? 인턴은 몇 가지 기본 개념을 따르면 비즈니스를위한 약속의 새싹이 될 수 있습니다.

- 인턴의 프로젝트를 비즈니스 목표에 연결

이자형 - 인턴을 윤리적으로 계획하고 관리하십시오

에이 - 귀하의 인턴을 확실하게지도하고지도합니다.

에프 - 피드백을 교육 및 개발 도구로 사용하십시오.

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모든 인턴쉽이 성공적이지는 않지만 L.E.A.F. 원칙에 따라 인턴십에서 제공하는 상호 학습 경험을 통해 귀하의 비즈니스가 혜택을받을 수 있습니다.

L.E.A.F. 개념, 인턴쉽 프로그램 개발에 대한 귀하의 비즈니스에 대한 이점을 살펴 보겠습니다.

  • 첫째, 귀하의 회사는 재능을 "샘플"합니다. 인턴을 찾을 때 실사를한다면 인턴 사원이 회사에 장기적으로 적합한 지 알 수 있습니다.
  • 두 번째로, 인턴은 학습 경험에 의해 매우 동기 부여됩니다. 글쓰기 월 스트리트 저널, Dawn E. Chandler, Lillian Eby, Stacey E. McManus는 "자원 봉사를하는 사람들은 파트너의 기대에 부응하는 데 필요한 시간과 노력을 투입 할 가능성이 더 크다"고 지적했다.
  • 마지막으로 중소 기업주로서 좋은 코치와 멘토를 찾는 것이 중요하다는 것을 알고 있습니다. 성공을 위해. 기업가 공동체에 돌려 줄 기회입니다.

L: 프로젝트를 비즈니스 목표에 연결

많은 기업들이 의원의 의지로 무언가를 할 자유로운 노동으로 인턴을 봅니다. 전 인턴 인 자신으로서 여러 번 들었습니다. "오늘 누가 인턴을 얻습니까? 나를? 나는 그녀와 어떻게 할 것인가? "조직화되지 않은 인턴십은 당신의 기대치와 당신의 인턴 사원의 기대치에 미치지 못합니다. 프로젝트의 학습 가치에 관심을 기울이고 인턴이 프로젝트와 비즈니스에 적합하게 잘 조직 된 인턴십은 성공을 위해 매우 중요합니다. 어떻게하면됩니까? 대답은 두 가지입니다.

먼저, 인턴 과정에서 인턴이 무엇을 찾고 있는지 알아보십시오. Microsoft 또는 5 인 회사에 적용하든 관계없이 일부 주제는 동일합니다.

WorkForceManagement에 따르면, 인턴은 다음을 찾습니다:

  • 인턴, 조직 및 프로젝트 간의 적합성을 보장하려는 회사의 노력이 달성되었습니다.
  • 양도 할 수있는 기술을 개발하는 도전 과제.
  • 잘 조직 된 프로그램, 명확한 기대와 일관된 피드백.
  • 네트워크를 구축하기 위해 고위 지도자 또는 여러 부서의 사람들에게 노출.
  • 엔트리 레벨에서의 실제 경험.
  • 코칭 및 멘토링에 대한 강한 조직의 관심.

다음 단계는 귀하가 인턴에서 필요로하는 것을 아는 것입니다. 인턴 프로젝트에 의해 충족되는 구체적이고 측정 가능한 비즈니스 목표를 전달하는 자신의 엘리베이터 연설을 개발하십시오. 인턴 직원은 어떤 지식, 기술 및 능력을 갖추어야합니까? 직장 문화를 어떻게 표현 하시겠습니까? 이와 같은 질문은 잠재적 인턴에게 메시지를 집중시키는 데 도움이 될 것입니다.

이제 귀하의 요구 사항을 정의했습니다: 의사 소통, 의사 소통, 의사 소통. 가까운 대학 및 대학과 공유 할 수있는 간단한 직업 설명을 작성하십시오. 인턴과 파트너 비즈니스를 연결하는 고속 네트워킹 이벤트에 참석하십시오. 무엇보다도, 당신이 그 / 그녀를 고용 한 후에 프로젝트의 사업 목표를 귀하의 인턴 시간과 시간에 다시 전달하도록하십시오. 투명성은 당신이 구축하고있는 멘토 / 멘티 관계에 필요한 신뢰를 구축합니다.

E: 귀하의 인턴을 윤리적으로 계획하고 관리하십시오

당신은 중소 기업 소유자, 당신은 바쁘다 그리고 당신은 돈이 많지 않아. 당신이 싫어하는 모든 일을 처리하기 위해 무급 인턴을 데려 오는 것이 좋지 않겠습니까? 인턴의 관점에서 제시하는 기회를보십시오. 호소력이 있니? 아마도 그렇지 않을 수도 있고, 합법적이지 않을 수도 있습니다.

공정 노동 기준법 (Fair Labor Standards Act)에 의거 한 미 노동부의 사실 보고서 # 71: 인턴십 프로그램에 따르면, "비영리"민간 부문의 인턴십은 연수생과 관련하여 아래에 설명 된 테스트가 충족되지 않는 한 대부분의 경우 고용으로 간주됩니다. 연수생이 아닌 종업원 자격을 갖춘 "영리를위한"민간 부문의 인턴은 일주일에 40 시간 이상 일한 시간당 최저 임금과 초과 근무 수당을 지급 받아야합니다. " (2 항).

미지급 인턴 시험

"영리를 목적으로"민간 부문의 인턴십이나 훈련 프로그램에 참여하는 개인이 보상없이 그렇게 할 수있는 상황이 있습니다. 대법원은 "고통 받거나 일할 수있는"이라는 용어는 자신의 이익에만 봉사하는 사람이 도움이나 교육을 제공하는 다른 사람의 직원이되도록 해석 될 수 없다고 판결했습니다. 훈련이 특정 기준을 충족하면 교육 혜택을받는 인턴에게도 적용될 수 있습니다. 인턴십이나 훈련 프로그램이 이러한 배제를 충족시키는 지의 여부는 각 프로그램의 모든 사실과 상황에 달려 있습니다.

이 결정을 내릴 때 다음 6 가지 기준을 적용해야합니다.

  1. 인턴쉽은 고용주의 시설을 실제로 운영하는 경우에도 교육 환경에서 제공되는 교육과 유사합니다.
  2. 인턴십 경험은 인턴의 이익을위한 것입니다.
  3. 인턴 사원은 정규 직원을 대신하지 않지만 기존 직원을 면밀히 감독합니다.
  4. 훈련을 제공하는 고용주는 인턴 활동의 즉각적인 이점을 얻지 못하며 때로는 그 활동이 실제로 저해 될 수 있습니다.
  5. 인턴은 인턴쉽이 끝날 때 반드시 취업 할 자격이 없습니다.
  6. 고용주와 인턴은 인턴이 인턴쉽에서 보낸 시간 동안 임금을받을 자격이 없다고 이해합니다.

"위에 나열된 모든 요소가 충족되면 FLSA에 따라 고용 관계가 존재하지 않으며 법의 최저 임금 및 초과 근무 조항이 인턴에게 적용되지 않습니다." 노동부는 말한다.

언급 할 가치가있는 한 가지 점은 인턴쉽이 훈련 대 고용의 사례로 빛을 발할 수있게하는 것입니다. 인턴쉽 프로그램에 인턴십을위한 학점을 부여하는 대학 또는 대학 프로그램과 통합 할 수있는 기회를 탐구하십시오. 예를 들어, 많은 창업 전문화 또는 경영 관리 학위가 학생들에게이 직장 / 학습 옵션을 제공합니다.

이것은 물론 인턴과 직원을 구분 짓는 법에 대한 서한이지만 정신은 무엇입니까?

인턴 사원에 대한 헌신을 할 때, 당신은 멘토링과 코칭에 헌신하고 있습니다. 이러한 유형의 관계는 시간과 에너지를 필요로합니다. 인턴쉽을 통해 만날 수있는 비즈니스 목표를 돌아보십시오. 귀하의 비즈니스에서 이러한 목표는 얼마나 중요합니까? 문제가 있다면 인턴이 그들을 도와 줄 시간을 찾으십시오.

인턴 사원을 만날 수 있도록 매주 구조화 된 시간을 정하십시오. 귀하의 코칭 전문성에 대한 관심뿐만 아니라 진전을 요구하십시오. 간단히 말해서, 당신의 진정성을 관계에 가져 오십시오.

A: 본인 멘토와 코치 인턴

인턴십을 시작할 때 기대치를 설정하면 미래의 시간을 절약 할 수 있습니다. 명확하고 확실한 의사 소통을 통해 성공을위한 멘토링 관계를 설정하십시오. 그만큼 월스트리트 저널 Chandler, Eby와 McManus는 오른발에서 시작하기위한 팁을 제공합니다.

  • 토론 시작 부분 과 인턴쉽의 끝은 같이 보일 것입니다. 양 당사자가 기대하는 것은 무엇입니까?
  • 얼마나 자주 그리고 인턴과 어떻게 만날 것인지에 대한 여러분의 기대를 전달하십시오. 전화, Skype 또는 직접 방문하여 일하십니까? 이 회의를 두 달력 모두에 즉시 적용하십시오.
  • 인턴이 자신이 만나는 목표에 대해 진도를보고하는 방법에 대한 지침을 제공하십시오.
  • 특히 학습 및 피드백면에서 인턴 사원이 기대하는 태도에 대해 미리 생각해보십시오. 갈등에 대한 계획을 세우십시오.
  • 새 작업을 지정하거나 이전 작업을 변경하면 이유를 분명히하십시오. 투명성이 높을수록 의사 소통의 기회가 줄어 듭니다.
  • 각 대화에서 질문을하고 인턴의 대답을 적극적으로 들어보십시오. 결국 이것은 학습의 기회입니다.

위에 설명 된 정보의 제공 및 가져 오기는 건설적인 피드백을 허용하는 신뢰의 토대를 구축합니다.

F: 교육 및 개발 도구로 피드백 사용

빈번하고 구체적인 피드백은 학습에 중요합니다. 인턴 코치보다 더 중요합니다. 인턴쉽의 기간과 강도에 따라 주간, 격주 또는 월간 일정의 피드백이 성장과 발전을 위해 필요합니다. 인턴이 일을하고 있거나 기대치를 충족 시키거나 초과하는 방식으로 행동하는 것을 알아 차 리자 즉석 피드백의 힘을 과소 평가하지 마십시오.

여러분의 피드백이 인턴의 기술 개발에 초점을 맞추고 있는지 확인하기 위해 따라야 할 빠른 절차가 있습니다.

  • 보고자하는 행동을 설명하는 것으로 시작하십시오. 보고서는 어떻게 표시되어야합니까? 전문직 종사자는 어떻게 행동하고 복장합니까?
  • 관찰 한 행동에 따라야합니다. 다음 문장을 채워보십시오. "나는 ________을 눈치 챘다. ____________에 도움이되기 때문에 ____________하는 것이 중요하다."
  • 끝내기 (처방하지 않음)에 대해 토론하여 끝내십시오. 어떻게하면 좋을지와 관찰 한 것과의 차이를 좁힐 수 있습니다. 인풋을 요구함으로써 문제 해결에 인턴을 포함시켜야합니다.

또한 피드백에 자신을 열어 놓는 것이 중요합니다. 인턴 코치는 피드백을주기 위해 인턴에게 가르치기 만하면됩니다. 적절한 행동을 모델링하는 것이 중요합니다.

  • 들리다 방해하지 않고 방어력없이. 자신과 사업에 대한 성장 기회로 의견을 수렴 할 기회를 얻으십시오.
  • 청하다 피드백을 명확히하기위한 질문. 인턴을 위의 예를 향해 인도하십시오. 인턴은 무엇을 기대하고 그 이유는 무엇입니까? 인턴은 무엇을 관찰 했습니까?
  • 즐기며 먹다 그 차이를 설명 할 수있는 것.
  • 감사 피드백을 제공하는 인턴.

L.E.A.F는 성공적인 인턴십 프로그램을 성장시키는 데 필요한 에너지입니다. 오늘 당신 성장을 시작하십시오.

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