중소 기업 소유주는 가장 어려운 근로자 중 일부입니다. 목표를 달성하고 회사에서 진행되는 모든 일을 추적하기 위해 애 쓰고 있습니다. 많은 소규모 신생 기업들이 신발 끈으로 달리고 있으며 소중한 고객과 고객을 유지하여 돈을 계속 가져 오는 것에 크게 의존하고 있습니다.
그뿐만 아니라 중소 기업 소유주는 많은 모자를 쓰는 방법을 알고 있습니다 (그리고 멋지게 보입니다!). 1 분 후에 영업 전화를 할 수 있습니다. 다음에 데이터 입력, 복사기 분리, 고객 송장 처리 또는 사무용품 주문을 할 수 있습니다. 너 모두 다 해.
$config[code] not found중소 기업 소유자는 많은 책임에 직면 … 그리고 거기에 비용이 있습니다! 시작 후 몇 년 동안 착수하거나 소규모 사무실을 관리하는 사람이라면 누구나 예산에 관한 모든 내용을 클립 클립에서 소프트웨어로 면밀히 조사 할 수 있습니다. 몇 백 달러는 급여를 만들고 사무실 임대료를 지불하는 것과 (또는 도대체 당신의 집세를 지불하는 것까지) 차이를 의미 할 수 있습니다.
중소 기업 소유주는 스트레스를 받고 가끔씩 뻗어 나가는 것이 당연합니다. 엄청난 책임감입니다. 중소기업을 운영하고 자신의 상사가 되어도 큰 즐거움이 있긴하지만 (큰일 아!) 큰 걱정도 있습니다. 마감 기한을 놓치거나 고객이 퇴장하면 퇴근 할 수 있습니다.
스프레드 시트 광기에서 벗어나십시오
많은 중소기업 소유자는 정교한 스프레드 시트 시스템을 사용하여 모든 것을 추적합니다. 결국 모든 고객 담당자, 해당 주문과 관련된 문서, 마감일, 프로젝트 목표 및 이정표를 파악하는 방법을 찾아야합니다.
그런 다음 캘린더가 있습니다. 소기업의 경우 5,6 개의 다른 캘린더가 필요합니다 (적어도). 프로덕션 캘린더, 영업 및 고객 약속을 추적하는 캘린더, 자신의 캘린더, 중요한 일정으로 이벤트를 일치시키고 시간을 정하는 커뮤니티 캘린더 … 목록이 계속됩니다.
고객에게 이메일을 언제 마지막으로 받았는지와 연락처 정보를 마지막으로 업데이트 한 시간을 추적하도록 스프레드 시트를 설정하고 싶을 것입니다.이 정보는 이메일 시스템에서 업데이트해야합니다. 또한 이메일 시스템, 소셜 미디어 업데이트, 분석, 소프트웨어 프로그램 및 송장 발행, 회계 및 판매 소프트웨어의 스프레드 시트가 필요합니다. 오 물론 … 스프레드 시트의 스프레드 시트를 만들고 싶습니다.
미치광이를 멈춰라!
당신은 프로젝트 관리 프로그램이 필요합니다.
이 일반적인 오해 프로젝트 관리 소프트웨어는 대기업만을위한 것입니다. 사실, 중소 기업에게는 절대적으로 중요합니다. 큰 회사는 여기저기서 고객을 잃을 수 있지만 중소 기업은 할 수 없습니다. 대기업에는 여러 사람이 작업을 관리하고 작업하며 모두 프로젝트의 일부분 만 추적 할 수 있습니다. 중소 기업 소유자 들어, 당신은 그것을 모두 추적해야합니다.
그렇기 때문에 중소 기업 소유주로서 훌륭한 프로젝트 관리 소프트웨어를 갖추는 것이 중요합니다. 그것은 당신이해야 할 일을하도록 자유롭게하는 것입니다. 단순한 질문에 대한 답변을 찾기 위해 방대한 Excel 파일을 탭핑하는 데 많은 시간을 할애 할 수 있으며, 시간과 돈을 낭비 할 수 있습니다. 비즈니스에서는 스마트 프로젝트 관리 도구에 대한 추세가 계속되고 있으며 점점 더 강해지고 있습니다.
비용 요소
프로젝트 관리 소프트웨어의 놀라운 점은 생각만큼 비용이 많이 들지 않는다는 것입니다. 사용자 수에 따라 많은 프로그램을 무료로 이용할 수 있으며 대부분 한 달에 100 달러 미만으로 이용할 수 있습니다.
또 다른 우려는 "데이터 이동"및 소프트웨어 설정에 걸리는 시간입니다. 이미 보유하고있는 시스템과 통합되고 Gmail 및 Google 캘린더, MailChimp 및 Evernote와 같은 고객 연락처 프로그램 및 캘린더에서 작업 할 프로젝트 관리 프로그램을 찾으십시오. 일단 프로젝트 관리 프로그램을 사용하기로 약속하면 하루 만에 운영 될 수 있습니다.
조직하다
프로젝트 관리 소프트웨어를 파일 캐비닛, 캘린더 및 큰 화이트 보드가 모두 하나로 통합 된 것으로 생각하십시오. 20 년 전에 사무실에 앉아 있다고 상상해보십시오. 모든 고객을 위해 명함과 Rolodex 파일로 둘러싸여 있습니다. 귀하는 귀하가 보낸 모든 문서의 사본을 가지고 있습니다. 회계 장부 및 파일에 대한 파일이 있습니다. 파이프 라인의 모든 프로젝트를 추적하는 큰 보드와 각 프로젝트의 마감일을 추적하는 여러 가지 다른 일정이 있습니다.
너 아직 압도 당해?
훌륭한 프로젝트 관리 소프트웨어는 손바닥이나 데스크탑의 화면에서 이러한 모든 데이터 조각에 대한 액세스 및 구성을 제공합니다. 기한과 마감 기한을 상기시키는 가상 프로젝트 매니저이며, 누군가에게 연락해야 할 때 당신에게 온화한 뉘앙스를줍니다.
중소기업 소유주로서 프로젝트 관리 프로그램을 사용하는 데 시간과 여력을 감당할 수 있는지 여부는 문제가되지 않습니다.
Shutterstock을 통한 소규모 작업 그룹 사진
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