새로운 지위를 채우기 위해 고용 할 때 가장 먼저해야 할 일은 새로운 고용인에게 당신의 기대에 대한 아이디어를주기위한 직업 설명을 만드는 것입니다. 이것이 매우 표준적이고 논쟁의 여지가없는 것처럼 보일 수도 있지만, 사실 직업 설명을 작성하면 직원과 고용주에 대한 오해와 과잉 업무로 이어질 수 있습니다. 공식 직무 기술을 작성하기 전에 잠재적 인 단점을 검토하십시오.
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잘 쓰고 자세한 작업 설명을 작성할 시간이 있는지 결정하십시오. 직업의 의무를 결정하려면 전체 부서의 운영을 조사하고 관리자로부터 정보를 입수해야합니다. 최종 설명이 작성되기 전에 검토 라운드가 이어질 수 있습니다. 직원 설명을 작성하는 인적 자원 전문가가없는 회사의 경우 직원은 정기적 인 업무 수행에서 시간을 할애해야합니다.
비둘기 홀링
직장 주변에 "내 직업이 아니다"라는 구절을 들었다면 상세한 직업 설명이 포함 된 또 다른 잠재적 인 문제를 이해할 수 있습니다. 일부 직원은 직무 기술서를 직무 수행 계획에 대한 최종 문서로 간주 할 수 있습니다. 결과적으로, 그들은 자신의 직무 내용에 포함되어 있지 않기 때문에 여분의 업무를 수행하거나 추가 마일을 사용하지 않을 수 있습니다. 동시에 공식적인 직무 기술은 고용인의 능력에 대한 사용자의 시각을 제한하여 특정 직원의 판촉 및 기부 기회를 놓칠 수 있습니다.
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잠재적 인 취업 후보자는 저조한 또는 지나치게 쓰여진 직무 기술에 부정적인 영향을받을 수 있습니다. 직무와 책임의 철저한 목록을 가진 직업 설명은 가장 자격있는 후보자조차 압도 할 수 있으며, 잘못 작성된 사람은 후보자를 혼동 시키거나 회사에 대해 부정적인 인상을 줄 수 있습니다. 결과적으로 어떤 사람들은 직업에 지원하기에 너무 협박을 당하거나 전혀 적용하지 않을 수도 있습니다.
터치 업 추가
직업 설명을 감독하는 것은 시간과 노력이 필요합니다. 작업의 주요 기능이 변경되면 작업 설명을 업데이트해야합니다. 이를 위해서는 관리자가 필요에 따라 작업 설명을 수정하는 데 더 많은 노력이 필요합니다. 이것은 덜 상세한 직업 설명을위한 경우를 만들 수 있습니다. 막연한 설명은 직원이 의미를 해석하는 데 더 많은 주도권을 필요로합니다. 그리고 직원을 업데이트해야하는 관리자의 업무량이 적을 수 있습니다.
