많은 비즈니스 소유자는 정보 과부하에 우려하고 있습니다. 그러나 시간은 빠르게 움직이고 있으며 도시에서 새로운 도전이 있습니다. 모바일 장치 과부하입니다.
우리는 귀하의 휴대 전화에 중독되어 있거나 끊임없이 연결되어 있다는 우려에 대해 이야기하는 것이 아닙니다. 우리는 순수한 기술 문제에 대해서도 이야기하지 않습니다. 우리는 지금 우리가 관리해야하는 수많은 장치에 대해 이야기하고 있습니다. 주니퍼 네트웍스의 연구에 따르면:
$config[code] not found- 일반 모바일 비즈니스 사용자는 적어도 세 대의 인터넷에 연결된 장치를 소유하고 있습니다.
- 평균적인 사람은 직장과 집 사이에 약 5 대의 장치를 소유하고 있습니다.
따라서 정보가 과부하가되어 최신 Grumpy Cat 사진을 웹 서핑하면 생산성이 떨어지고 있다고 생각하면 다른 타블렛을 추가 할 때까지 기다려주십시오.
Plantronics의 중소 기업 마케팅 이사 Judi Hembrough와 최근에 있었던 대화에서 그녀는 휴대 기기가 손에서 벗어나지 못하도록하는 방법에 대한 아이디어를 공유했습니다.
모바일 장치 과부하 방지
1. 통제하에있는 지수 "가제트 성장"을 얻으십시오.
정말로 모든 장치가 필요합니까? 확실히, 그것은 새로운 장치를 unbox하고 시도하는 것이 흥미 롭다 - 나는 그 기분을 잘 안다! 내 직업 중 일부는 새로운 기기를 사용해보고 중소 기업 소유자를위한 최신 기술을 유지하는 것입니다.
나 같은 사람이라면 핸즈프리 블루투스 헤드셋과 함께 적어도 하나의 노트북, 태블릿 컴퓨터 및 휴대 전화가 있습니다. 그런 다음 사무실이나 집에서 휴대용 책상 전화가있을 수 있습니다. iPod이나 다른 MP3 플레이어가있을 수 있습니다. 충전기에 충전기를 추가하여 각 장치, 코드, 휴대용 케이스, 휴대형 키보드를 휴대하십시오. 가젯과 가젯 관련 항목이 많습니다.
그러나 각 장치마다 시간 약속이 필요합니다.
첫째, 그것을 사용하는 법을 배울 필요가 있습니다. 대부분의 사용자는 각 장치의 기능 중 일부만 사용합니다.
두 번째로 모든 하드웨어 및 액세서리를 간단하게 관리해야하는 과제가 있습니다. 내가 가장 자주 직면하는 문제 중 하나는 충전기 또는 코드 중 하나가 휴대 전화, 카메라 또는 헤드셋 또는 태블릿과 연결된다는 것입니다. 처음부터 모든 것이 나오면 쉽게 들립니다. 하지만 나중에 어때? 충전기와 코드가 잘 표기되어 있지 않은 것을 기억하는 것은 종종 쉬운 일이 아닙니다.
- 팁: "모든 것과 모든 것을위한 장소"라는 오래된 격언을 기억하십시오. 충전기, 코드 및 액세서리를 보관할 수있는 서랍이나 바구니와 같은 장소를 마련해 두십시오. 늦었고 필사적으로 문을 나오려 노력했다.
- 또 다른 팁: 코드 / 플러그가 어떤 장치와 연결되는지 식별하기 위해 코드 주위에 작은 접착제 태그 또는 마스킹 테이프 조각을 적용 해보십시오. 좀 더 고급스럽지 않습니까? Dotz 색상 코드 끈을 사용해보십시오.
- 또 다른 팁: 각 코드를 느슨하게 감은 다음 트위스트 타이 또는 벨크로 클로저로 고정하십시오. 이 Blue Lounge CableClips는 좀 더 세련된 스타일입니다. 당신이 무엇을 선택하든, 시간 낭비를 줄이기 위해 얽힌 혼란을 피하십시오.
2. Converge Devices를 선택하십시오.
여기에는 여러 개의 기본 장치로 작동하는 헤드셋 및 기타 보조 장치가 있습니다. 예를 들어, iPad2, Nexus 10 및 두 가지 스마트 폰으로 Voyager Legend를 사용합니다. (참고로 저는 Small Business Trends에이 기사를 쓰라는 요청을 받기 훨씬 전에 Voyager Legend의 팬이었습니다.)
비용을 줄이고 여러 장치를 혼란시킬뿐만 아니라 다시 전환하는 시간을 절약 할 수 있습니다. 이점에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하십시오.
3. 여행 할 때 "쥐고 가라"하지 마십시오.
당신이 정말로 당신과 함께해야 할 것을 실험 해보십시오. 낮에는 외출하거나 짧은 출장이나 주말 휴양지에서 태블릿을 사용하여 노트북을 교체 할 수 있습니다. 많은 독자들로부터 아이폰 5 나 삼성 S3만으로 살아 남았다가 번창했다고 들었다. 나는 켄싱턴 (Kensington)의 훌륭한 키보드로 광산을 짝 지어 주었으며 빠른 여행 유형의 여행을위한 경이로움을 선사합니다.
체크리스트도 도움이됩니다. Plantronics의 Judi Hembrough는 "여행을 갈 때 중요한 장치 충전기 나 다른 중요한 기술을 남겨 두지 않기 위해 체크리스트를 준비하십시오."라고 나는 동의합니다. 제 말은 항공사 조종사가 점검표를 가지고 있고, 일부 외과의 사는 (스폰지를 추적하기 위해) 일부 외과 의사가 사용하고, American Express 없이는 집을 떠나기 만해도 생존 할 수 있지만 스마트 폰 충전기는 사용할 수 없음을 의미합니다.
마지막으로 사무실이나 집을 떠나기 하루 전 또는 며칠 전에 장치를 작동시켜야합니다. 특히 잠시 사용하지 않은 경우에는 사용하십시오. 완전히 충전 할 수있는 기회를주십시오. 또한 최신 운영 소프트웨어, 보안 패치 또는 응용 프로그램으로 업데이트 할 수 있습니다. 많은 휴대 전화 및 태블릿이 자동으로 업데이트됩니다. 그러나 잠시 동안 장치를 사용하지 않으면 때때로 비행 사이의 귀중한 시간과 같은 부적절한 시간에 강제로 업데이트됩니다.
4. 클라우드에 데이터 보관 (또는 회사의 사설 클라우드)
최근에 나는 대부분의 중소기업 소유자와 직원이 "클라우드"라는 용어가 무엇인지 모르는 것을 읽었습니다. 따라서 클라우드가 귀하의 업무 생산성에 어떤 의미가 있는지 실용적인 예를 들어 설명하겠습니다. 다양한 애플리케이션과 온라인 소프트웨어 서비스에서 데이터를 온라인 (클라우드)으로 유지하면 기기 간 전환이 훨씬 쉬워집니다. 예를 들어 항상 최신 정보에 액세스 할 수 있기 때문에 연락처 나 이메일 동기화에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 하드웨어 독립적입니다.
Evernote, Dropbox, Gmail, Google Apps for Business 및 Google 드라이브와 같은 앱과 도구가 인기를 얻은 이유 중 하나입니다. 모든 장치에서 사용자 정보에 액세스 할 수 있습니다. 아무 것도하지 않아도 자동으로 동기화됩니다. 어떤 장치를 사용하든 가장 최신의 정보로 작업하게 될 것입니다.
Shutterstock을 통한 휴대 전화 과부하 사진
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