판매 담보에서부터 문서, 계약 된 계약 스캔, 경비 영수증까지 요즘에는 책상을 가로 지르는 거의 모든 것이 디지털 파일에 담겨 있습니다. 종이 조상과 마찬가지로이 파일은 쉽게 찾을 수 있고 쉽게 참조 할 수있는 곳에 안전하게 보관해야합니다.
이러한 요구는 중소 기업을위한 클라우드 스토리지 옵션의 폭발적인 성장의 원동력입니다. 이러한 공급 업체는 SMB가 원격 서버에 비용 효율적으로 파일을 중앙 집중화 할 수 있도록하며 자체 개발 솔루션을 구축하는 데 필요한 하드웨어, 소프트웨어 및 관리 비용을 부담하지 않습니다.
$config[code] not found또한 클라우드 스토리지 솔루션은 파일을 보관할 수있는 지점 이상의 기능을 제공합니다. 여기에는 다음과 같은 기능이 포함될 수 있습니다:
- 어디서나 파일에 액세스 할 수 있습니다.
- 파일을 동기화하여 데스크탑 및 모바일 모두의 여러 장치에서 작업 할 수 있습니다.
- 동료 및 클라이언트와 파일을 제어 된 방식으로 공유하십시오.
- 기밀 파일을 보호하십시오. 과
- 사용자의 필요와 운영 절차에 맞는 방식으로 파일에 태그를 지정하고 검색하십시오.
클라우드 스토리지 옵션
고객의 요구에 맞는 클라우드 스토리지 옵션을 찾는 데 도움이되도록 다음과 같은 세 가지 기본 카테고리에 걸쳐 솔루션 목록을 작성하여 분류했습니다.
- 간편한 파일 저장 옵션;
- 동기화 기능을 제공하는 파일 저장 옵션. 과
- 높은 보안 파일 저장 옵션.
중소 기업을위한 간편한 클라우드 스토리지 옵션
어디서든 파일을 저장, 공유 및 액세스 할 수있는 손쉬운 방법을 찾고 있다면 아래의 네 가지 온라인 저장 옵션을 고려하십시오.
MediaFire
2006 년에 출시 된 MediaFire는 최초의 클라우드 스토리지 옵션 중 하나입니다. 다양한 가격 수준에서 강력한 기능을 제공하는이 솔루션은 공유 및 어디서나 장치 간 액세스가 가능한 사용하기 쉬운 스토리지 시스템으로 뿌리를 내리고 있습니다.
구글 드라이브
기능 및 기능면에서 Google 드라이브는 중소 기업을위한 클라우드 스토리지 솔루션의 왕입니다. 파일 저장 이외에도 워드 프로세싱, 스프레드 시트 또는 프리젠 테이션 소프트웨어가 필요한 경우 드라이브에는 세 가지 이상이 모두 내장되어 있습니다. 대신 Microsoft 파일을 사용하고 싶습니까? 드라이브를 사용하면 시스템 내에서 직접 작업 할 수 있습니다.
드라이브의 공유 기능은 의견과 추적은 물론 동시 액세스 및 공동 작업을 제공합니다. 전반적으로 드라이브는 사용하기 쉽고 중소기업을 위해 가격이 책정되어 있습니다.
iCloud 드라이브
파일을 iCloud 드라이브에 저장하면 iPhone, iPad, iPod touch, Mac 또는 PC에서 파일에 액세스 할 수 있습니다. 드라이브와 마찬가지로 iCloud에서 파일을 직접 작업 할 수 있습니다.
사실, iCloud의 가장 손쉬운 기능 중 하나는 여러 앱을 사용하여 하나의 파일을 작업 할 수 있다는 것입니다. 애플은 "당신의 애플 리케이션은 이제 파일을 공유 할 수있다. 즉, 여러 애플 리케이션에서 같은 파일에 액세스하고 작업 할 수있다. 예를 들어, 스케치 응용 프로그램에서 그림을 만든 다음 페인팅 응용 프로그램에서 열어 색을 입힐 수 있습니다. 또는 한 응용 프로그램에서 차트를 만들고 프레젠테이션 응용 프로그램을 사용하여 슬라이드 쇼에 배치 할 수 있습니다. "
Amazon Cloud Drive
아마존은 클라우드 비즈니스에서 큰 역할을 담당하고 있으며 클라우드 드라이브는 SMB를위한 견고한 옵션입니다. 모든 종류의 파일을 저장하고 사무실이나 이동 중에도 대부분의 장치에 액세스 할 수 있습니다.
동기화를 제공하는 SMB 용 클라우드 저장소 옵션
위의 클라우드 스토리지 솔루션은 어디에서나 파일에 액세스 할 수 있지만 인터넷에 연결해야합니다.
동기화를 통해 이러한 필요성이 제거되므로 오프라인으로 파일 작업을 할 수 있습니다. 다시 연결하면이 파일이 이전 온라인 버전과 자동으로 동기화 (덮어 쓰기)되며 동기화되어 설정 한 다른 모든 장치에서 업데이트됩니다.
이는 인터넷에 접속했는지 여부에 관계없이 이동 중에도 진정으로 작업하고 싶다면 핵심 기능입니다.
드롭 박스
가장 유명한 클라우드 스토리지 옵션 중 하나 인 Dropbox는 저렴한 가격으로 사용하기가 쉽습니다. 이 제품은 동기화를 비롯한 견고한 기능을 제공하며 이러한 기능은 기본 기능이지만 SMB는 압도 당하지 않습니다.
상자
또 다른 헤비급 Box의 메타 데이터 기능은 어렵습니다. 비즈니스에 맞게 템플릿을 사용자 정의 할 수있는 Box를 사용하면 고급 검색 중에 사용할 수있는 각 파일에 대한 정보를 저장할 수 있습니다. 이렇게하면 파일을 훨씬 쉽게 찾을 수 있으며 템플릿 덕분에 직원들이 사용하는 메타 데이터를 표준화 할 수 있습니다.
커비
클라우드 스토리지 솔루션을보다 효율적으로 제어하려면 Cubby를 확인하십시오. 사용하기 쉬운 인터페이스와 강력한 백엔드를 결합한 Cubby는 무제한 버전 관리, 원격 장치 지우기 (장치가 도난당한 경우) 및 클라우드 저장소 공간을 차지하지 않고 파일을 로컬에서 동기화하는 기능인 DirectSync와 같은 기능을 제공합니다.
Microsoft OneDrive for Business
OneDrive는 오프라인에서 작업 할 수 있도록 파일 동기화 기능을 제공한다는 점을 제외하면 Google 드라이브와 매우 유사합니다. Microsoft의 온라인 소프트웨어 제품군 인 Office 365의 일부로 OneDrive에서 모든 문서 작업을 수행 할 수 있습니다. 승인 워크 플로우 시스템에 던져 넣으면이 옵션을 살펴볼 가치가 있습니다.
4 싱크
Symbian 또는 BlackBerry 장치를 사용하는 경우 4Synch는 해당 브랜드의 응용 프로그램이있는 유일한 솔루션 중 하나로 간주해야합니다. 그 외에도, 4Synch는 사용하기 쉬운 클라우드 스토리지 솔루션으로 가격이 비싸고 많은 스토리지를 제공합니다.
동기화를 제공하는 SMB 용 기타 클라우드 저장소 옵션
위의 옵션 외에도 이러한 클라우드 스토리지 솔루션은 동기화 기능을 제공합니다.
- ADrive
- ElephantDrive
- 허브
- Jottacloud
- JustCloud
- Livedrive
- SugarSync
- OpenDrive
- ZipCloud
SMB를위한 높은 보안 클라우드 저장소 옵션
이 섹션으로 들어가기 전에 한 가지 명확한 내용을 원합니다. 모든 이 목록에있는 중소 기업을위한 클라우드 스토리지 옵션은 보안을 매우 중요하게 생각합니다. 그러나이 섹션의 솔루션은 위와 같은 내용을 포함하고 있으므로 규제되거나 특히 민감한 클라이언트 및 고객 데이터를 저장해야하는 경우 고려해야합니다.
이러한 솔루션은 종단 간 암호화를 제공하고 데이터를 보호하기 위해 더 많은 것을 제공합니다. 동기화 및 메타 데이터와 같은 다른 기능에 관해서는 아래 링크를 따라 솔루션이 해당 영역의 요구 사항을 충족하는지 확인하십시오.
- CertainSafe - 브랜딩에서 보안에 이르기까지 모든 것을 사용자 정의 할 수있는 흰색 라벨 클라이언트 포털을 제공합니다.
- 메가
- pCloud - 비즈니스 솔루션은 pCloud Crypto 기능과 함께 번들로 제공됩니다.
- 스파이더 오크
- Sync.com
- 트레 소릿
결론
디지털 파일을 저장, 공유 및 보안하는 방법을 찾고 있다면 위의 SMB 클라우드 저장소 옵션 목록을 확인하십시오.
동기화 및 종단 간 암호화와 같은 기능을 사용하면 요구 사항과 예산에 모두 맞는 솔루션을 찾을 수 있습니다.
Shutterstock을 통한 클라우드 스토리지 사진
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