비서의 임무와 책임에 대한 이해는 사무직 전문가로 일하는 사람들에게 도움이 될 수 있습니다. 새로운 기술의 등장에도 불구하고 비서관의 주요 책임은 여전히 행정 활동의 조정과 성과에 초점을 맞추고있다. 미국 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)에 따르면 2008 년 비서관 연봉의 평균 중간급은 2 만 9,050 달러 였지만 사무 총장 연봉은 40,030 달러로 두드러지게 높았다. 2018 년까지 고용 성장이 증가 할 것으로 전망됩니다.
$config[code] not found커뮤니케이션 관리
비서 역할의 상당 부분은 사무실 통신을 조정하는 것입니다. 이것은 전화, 우편, 인터넷 및 이메일을 포함한 다양한 소스를 통해 발생합니다. 비서는 스프레드 시트를 만들고, 서신 및 보고서를 초안 및 편집하고, 데스크톱 게시 소프트웨어를 사용하여 프레젠테이션을 준비합니다. 이러한 책임에는 직원이나 고객을위한 뉴스 레터 작성, 편지 쓰기, 적절한 당사자에게 전화 걸기, 팩스 및 이메일 보내기, 사무실 내에서 메일 열기 및 배포와 같은 특정 의무가 포함될 수 있습니다.
스케줄링
비서는 종종 높은 수준의 직원에 대한 일정을 유지합니다. 그들은 컴퓨터 프로그램을 사용하여 임원의 일정에 대한 약속을 계획하고 임원이 주어진 일정에 대한 변경 사항을 알고 있는지 확인합니다. 또한 비서는 조직의 고위 직원을 대상으로 비즈니스 및 개인 여행을 준비합니다. 여기에는 항공편 예약, 호텔 객실 예약 및 렌트 차량 확보가 포함됩니다. 비즈니스 여행의 경우, 비서는 출장이나 회의 기간 동안 임원의 일정을 자세히 설명하는 여정을 준비해야 할 수 있습니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.공급 및 장비 유지 보수
많은 비서들이 사무실에서 사용되는 소모품을 추적하고 정기적으로 공급 업체로부터 주문합니다. 또한 팩스 기기, 복사기 및 스캐너를 포함한 다양한 사무 기기의 작동 및 기본 유지 관리에 대한 책임을 질 수 있습니다. 비서는 장비에서 발생할 수있는 문제를 해결할 책임이 점점 더 커지고 있습니다. 수리 또는 교체 장비가 필요한 경우 공급 업체에 서비스를 요청합니다.
비서 및 행정 보조자를위한 2016 년 급여 정보
미국 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)에 따르면 비서 및 행정 보조원은 2016 년에 연간 38,730 달러의 연봉을 받았다. 궁극적으로 비서와 행정 보조원은 25 번째 백분위 수급액을 30,500 달러로 받았는데, 이는 75 %가이 금액보다 더 많이 벌었 음을 의미합니다. 75 번째 백분위 수당은 48,680 달러이며, 이는 25 %가 더 많은 수입을 올리는 것을 의미합니다. 2016 년에는 3,990,400 명의 사람들이 미국에서 비서 및 행정 보조원으로 고용되었습니다.
