과도한 결근에 대한 직원의 진술 방법

차례:

Anonim

직원의 과도한 결근에 대한 재심사는 관리자로서주의 깊게 처리해야하는 민감한 문제입니다. 관리자는 회사의 출석 정책을 시행해야합니다. 과도한 시간을 지불하거나 지불하거나 지불하지 않은 직원은 견책을 받아야하지만 회사를 법적 반향에 직면하지 않는 방식으로해야합니다.

결석을 문서화하십시오

직원의 결근을 문서화하십시오. 직원이 전화를 할 때마다 기록을 남기거나 근무 교대가없는 날에 기록하십시오. 또한 직원이 결석에 대해주는 모든 이유를 기록하십시오. 직원이 누군가에게 교대를 요구하거나 교대 근무를 요구하는 경우를 추적합니다. 직원의 과도한 결근에 대한 징계 조치를 취하는 경우 귀하가 취한 조치를 뒷받침하는 결석에 대한 정확하고 완전한 기록이 있어야합니다.

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미팅을 주선하다

직원과 다른 직원 또는 관리자와의 회의를 준비합니다. 회의실의 다른 직원이 회의에 참석하는 것을 보면서 직원이 불공정 한 대우에 대해 비난하지 않도록 할 수 있습니다. 회의가 전화 대신 실제 상황에서 이루어 지도록하십시오. 회의를 전문적으로 유지하고 회사의 출석 정책 및 결석을 문서화 한 서류를 직원에게 제공하십시오. 필요한 경우 직원과 증인이 모두 서명했음을 직원에게 서면으로 경고합니다. 직원의 인사 파일에 모든 문서의 사본을 보관하십시오.

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서스펜션 고려하기

과도한 결근 문제를상의하기 위해 직원을 만났을 때 결근이 멈출 것으로 예상하십시오. 직원이 업무를 수행하는 데 너무 많은 일을하는 경우, 급여없이 직원을 일시 중지하는 등보다 격렬한 징계 조치를 취해야 할 수도 있습니다. 회사 정책에 따라 며칠 또는 1 주일 이상 지속될 수 있습니다. 정학이 열리는 이유를 언급 한 직원에 대한 정학 통지서를 작성하십시오. 당신과 직원 모두 서명합니다.

종료

해고는 너무 많은 결석에 대해 직원을 책망하기 위해 취할 수있는 마지막 단계입니다. 이 단계는 직원이 행동을 교정 할 수있는 모든 기회를 거부 한 극한 상황에서만 취해야합니다. 모든 상황이 다르기 때문에 직원은 건강 상태와 같은 결석에 대한 타당한 사유가있을 수 있습니다. 취업을 해지하기 전에 다른 모든 견책 방법을 모두 사용하십시오. 직원에게 회사에 대한 법적 소송을 시도 할 경우 직원에게 서면 퇴직 통지서를 보내고 직원 파일 사본을 보관하십시오.