소기업의 소유자 또는 컨설턴트 인 경우 매일 생산성 저하가 발생합니다. 솔직히 말씀 드리면 바베큐와 해변 백일몽이 우리에게 큰 타격을 줄 때 따뜻한 여름철에 생산성을 유지하기가 특히 어려울 수 있습니다.
이전에 앉아서 9-5 사이에 어떤 일이 일어 났는지 궁금 해지 셨다면 OfficeTime을 만든 사람의 새로운 설문 조사에 관심을 갖을 수 있습니다. 여기, 시간 추적 사이트는 응답자에게 "우리의 시간은 어디로 가고 있습니까?"라는 질문에 대답하고 작업장 생산성에 대한 가장 큰 원인을 확인했습니다.
올해 초, OfficeTime은 상위 5 명의 시간 살인마와 공식 이메일 (47 %), 연기 지연 (42 %), 소셜 네트워킹 (36 %), 회의 (34 %) 및 인터넷 서핑 우리 시대의 시간을 훔치기. 이번에 OfficeTime은이 5 가지 시간 영역에서 지출 한 시간을 정확하게 확인했습니다.
경고, 결과는 당신을 놀라게 할지도 모른다:
- 매일 소셜 네트워킹 사이트에서 64 %가 최대 1 시간을 소비합니다.
- 59 %가 인터넷 서핑을하는 데 하루에 최대 1 시간을 소비합니다.
- 49 %는 회의에서 하루에 최대 1 시간을 소비합니다.
- 40 %는 이메일을 처리하는 데 평균 1 ~ 3 시간을 소비합니다.
- 34 %가 30 분에서 1 시간을 소비합니다. "지연"
그 번호의 하이 엔드를 추가하면 우리 중 일부가 정확하게 우리가 처음에 성취 한 것을 궁금해하는 이유를 이해하는 것이 꽤 쉽습니다.
할 수있는 한 최대한 길게 늘지 않는 것처럼 느껴지신다면 위의 트랩을 피할 수있는 몇 가지 빠른 생산성 팁을 아래에 제시하십시오.
1. 계획 작성
매주 일요일 나는 내 컴퓨터에 앉아서 다음 주에해야 할 일을 파악하고, 각 작업이 어떻게 / 언제 성취 될 것인지에 대한 다음 5-6 일 동안지도를 작성합니다. 물론, 다른 것들이 튀어 나와 필자가 계획을 바꿔야한다는 것은 필연적인데, 일정한 구조로 일주일 동안 진행하면 필자가하는 일에 집중할 수있게된다. 정말 중대한. 그렇지 않으면, 당신이 들어온 것과 같은 방식으로 일주일 내내 떠나는 것이 쉽습니다. 다른 영역에서는 "횡적으로"추적했기 때문에 여전히 테이블에 일거리가 남아 있습니다. 하루와 일주일에해야 할 일을 알고 자신에게 책임을 지십시오.
2. 이메일 예약
이메일이 시간과 시간이 생산성의 가장 큰 원인으로 다시 열거 된 것은 놀라운 일이 아닙니다. 위의 설문 조사에서 40 %의 응답자가 1-3 시간 하루 이메일에 응답하고, 그보다 훨씬 많은 시간을 보냈던 날이 있다고 확신합니다. 이메일에 응답하는 시간대를 정해서 하루 종일 보내지 않는 시간을 보내십시오. 어쩌면 아침에 1 시간 동안 이메일을 처리 한 다음 점심 식사 전에 20 분 동안 체크인하고 저녁에 나가기 전에 확인하십시오. 어떤 것을 선택하든 상관 없지만 전자 메일을 관리하는 지점으로 이동하십시오. 가능하다면 사무실에 들어가 자마자 이메일에 응답하지 마십시오. 먼저 접시에서 몇 가지 물건을 두드리는 것이 나머지 시간 동안의 추진력을 결정하는 데 도움이 될 것입니다.
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3. 책임 찾기 도구 찾기
나는 너에 대해 잘 모르지만, 생산성에 가장 큰 장애물이되는 것은 나 자신을 책임있게하는 것이다. 너 자신을 위해 일하면 채찍을 부수고 일을 계속할 다른 사람이 없어. 어쩌면 당신은 징계를 받았고 그것을 필요로하지 않을 수도 있습니다. 아니면 당신이 저와 같을 수도 있고 가능한 한 책임감 있고 생산성을 유지할 수있는 도구에 의존 할 수도 있습니다.
Harvest, Toggl, OfficeTime과 같은 온라인 시간 추적 도구 (설문 작성자)는 개인이나 팀이 시간을 정확하게 추적하고 지출 방법을 분석하는 데 매우 유용 할 수 있습니다. 한 시간 씩 요금을 청구하는 경우이 도구는 고객 예산을 추적하고 비용 지출 방법을 보여줄 수 있습니다.
선 도구 추적기의 팬이 아니라면 신뢰할 수있는 오래된 달걀 타이머가 트랙에 머무르는 것이 좋습니다. 나는 책상 위에 계란 타이머를두고 내용을 쓸 때 종교적으로 사용합니다. 사용하는 도구가 무엇이든간에 화려하지 않아도되며 책임감을 가질 수 있습니다.
4. 신원 및 한계 산만
우리가 잘 알고있는 약간의 산만 함 - 우리 스마트 폰의 깜박 거리는 빛, 트위터, 또는 일과 관련이없는 우리의 가장 좋아하는 블로그입니다. 확인되면 원하는 때에이를 억제 할 수 있습니다. 지금 필요하지 않으면 인터넷을 죽이고, 볼 수없는 서랍에 휴대폰을 던지십시오.
그러나 우리가 깨닫지 못할 수도있는 다른 일들이 있습니다.
직장 메신저 시스템 (Skype, 아마도)과 마찬가지로 점심 식사 옵션에 관한 대화보다 직장보다, 또는 이메일이 더 효율적이었을 때 회의에 전화하는 것을 좋아하는 사람이 있습니다. 온라인 시간 추적 도구 사용의 특혜 중 하나는 당신이 알아 차리지 못할 수도있는 시간을 찾아내는 데 도움이된다는 것입니다. 이전에 사용하지 않았다면 하루를 보내는 데 도움이되는 몇 주 동안 사용해보십시오. 회의에서 하루 중 3 분의 1을 소비하고 있거나 매시간 문자를 보내는 친구가있을 것입니다. 일단 알게되면 소음을 차단하십시오. 당신은 쉬운 수정이 당신의 하루에 얼마나 많은 시간을 되돌릴 수 있는지 놀랄 것입니다.
직장 생산성에 대한 가장 큰 원인은 무엇입니까? 그들은 목록에 떨어지거나 다른 비밀 악을 가지고 있습니까?
Shutterstock을 통한 소셜 미디어 사진 업데이트
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