예산 관리자는 비즈니스를 재무 상태로 유지하고 개별 부서 및 회사 전체의 예산을 모니터링하는 데 도움을줍니다. 또한 임원 및 리더들에게 다가오는 예산과 기업 재무 정보를 제공하기 때문에 사람들의 기술은 재무 기술만큼이나 중요합니다. 특정 질문은 예산 관리자 후보자의 기술 수준과 능력을 테스트합니다.
재정적 경험
이전 경험은 예산 관리자 직책의 핵심입니다. 예산 관리가 제대로 이루어지지 않으면 경영진이 문제가 있음을 깨닫기 전에 재빨리 지출해야 할 수도 있습니다. 과거의 재정적 경험에 대한 질문은 후보자가 예산의 소유권을 확보하고, 지불 및 지출을 추적하며, 예산 예측에 대해 직원들이 개별 예산 내에서 부서를 유지하는 방법에 대한 통찰력을 제공합니다.
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예산 관리자는 종종 부서 관리자와 임원이 예상을 사용하여 연간 예산을 설정하도록 돕습니다. 이를 위해서는 강력한 재무 분석 기술이 필요합니다. 예산 관리자는 내년도 지출 및 수입이 갈 것으로 예상되는 곳에 프로젝트를 돕기 위해 현재 및 과거 년 예산을 조사해야합니다. 예산 준비, 예측의 정확성 및 특정 부서에 대한 전체 조직 예산의 백분율 지정 기능에 대한 질문은 예산 관리자 후보자에게 필수적인 질문입니다.
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금융 소프트웨어는 여러 유형이 있지만 대부분은 동일한 기본 기능을 수행합니다. 그들은 당신이 예산을 입력 할 수있게하고, 할당 한 코드의 도움을 받아 부서별 및 급여 또는 자본 구매와 같은 다른 예산 항목별로 지불 및 지출을 추적합니다. 재무 부서 구조에 따라 예산 관리자는 재무 시스템에 데이터를 입력하지 않을 수도 있지만 예산과 관련하여 데이터를 조작하고 주간, 월간, 분기별로 및 연간 보고서를 실행하는 금융 소프트웨어에 대해 충분히 이해해야합니다. 예산 관리자 인터뷰에는 후보자가 능숙한 재무 소프트웨어 유형, 자신이 일반적으로 작성하는 보고서의 종류, 백업 및 파일 시스템, 예상 기술 및 전반적인 예산 관리를 돕기 위해 기술을 사용하는 방법에 대한 질문이 포함되어야합니다.
프레젠테이션 스킬
예산 관리자는 하루 종일 책상 뒤에 앉아서 돈을 버는 것이 아닙니다. 대신 부서 관리자, 회사 임원 및 이사회와 같은 외부 리더십을위한 예산 정보의 주요 출처입니다. 예산 관리자는 복잡한 재무 데이터를 쉽게 이해할 수있는 정보로 분류 할 수있는 능력을 비롯하여 종종 그래프 및 차트를 사용하여 강력한 프리젠 테이션 기술을 갖추어야합니다. 인터뷰에는 후보자가 한 번에 몇 명이나 발표했는지, 회의 정보를 준비하는 방법, 제시 방법, 리더가 어려움을 겪고 있는지 여부 등이 포함됩니다. 예산 관리자는 고용 관리자가 자신의 스타일이 회사의보고 필요성에 부합하는지 판단 할 수 있도록 이전 예산 보고서 샘플을 가져와야합니다.