완벽한 이벤트 구성

그래서 당신은 행사를 주최하기로 결정했습니다. 어쩌면 교육 목적, 브랜드 인지도, 네트워킹 또는 엔터테인먼트 때문일 수 있습니다. 이유가 무엇이든 시간을 할애 할 시간이 없지만 전문적으로 나타나고 이벤트 세부 정보를 관리하는 데 소요되는 시간을 최소화하려고합니다.

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이벤트 기획은 도전적이고 시간이 많이 소요되는 프로세스이지만 기업이 제품과 서비스를 홍보하는 데 매우 효과적인 방법입니다. 일부 도전 과제에는 장소 선택, 초대 관리, 응답 구성 및 지불 추적이 포함됩니다.

이러한 문제를 극복하고 이벤트 비전을 예외적 인 현실로 전환하는 데 도움이되는 다음 팁을 살펴보십시오.:

성공을위한 계획

이벤트를 예약 할 때 잠재 고객을 고려하십시오. "언제"와 "어디서"는 출석을 극대화하기위한 중요한 고려 사항입니다. 모든 행사에서 두 가지 목표, 즉 성취하고자하는 목표와 참석자가 달성 할 것으로 기대하는 목표를 설정해야합니다. 이 계획 요령은 귀하의 노력에 초점을 맞추고 효과적으로 의사 소통하며 모든 관련자에게 의미있는 경험을 제공하는 데 도움이됩니다.

초대장 - 개인 확인

이벤트에 대한 고객의 첫인상이 이메일 초대장으로 인해 발생할 가능성이 매우 높으므로 초대장이 매력적이어야합니다. 초대장은 전문적으로 보이고 이벤트에 대한 기본 정보를 전달해야합니다. 다음은 멋진 온라인 초대장을 보내는 몇 가지 팁입니다.

목록을 분류하는 것이 중요합니다. 가장 관심이있는 사람들을 초대하고 싶습니다.
그것을 개인화하십시오 (피초청자 이름 포함).
귀사의 로고와 색상으로 브랜드를 초청합니다. 고객은 한 마디도 보지 않고 자신이오고 있다는 것을 알아야합니다.
행사에 참석하기위한 목적과 혜택을 포함 시키십시오.
이벤트와 관련된 장소, 시간 및 비용에 대한 명확한 정보와 연락처 정보를 제공하십시오.
가능한 경우지도와 운전 경로를 포함 시키십시오.

적극적으로 홍보

포장 된 주택을 보장하기위한 초대가 충분하지 않을 수 있습니다. 의식을 높이고, 출석을 장려하고, 행사에서 좌석을 채울 수있는 몇 가지 추가 단계가 있습니다. 제안 사항은 다음과 같습니다.

이벤트 관련 웹 사이트. 이것은 일반적인 설명, 목적, 요금, 활동, 다른 웹 사이트로 연결되는 링크, 특별 손님 및 추가 자원과 같이 이벤트의 모든 세부 정보를 나열 할 수있는 좋은 장소입니다.
원래 초대장과 마찬가지로 모든 프로모션에는 브랜드, 회사 로고 및 색상이 포함되어야합니다.
이벤트가 일반에게 공개되면 소셜 네트워킹 사이트에서 행사 홍보를 고려하십시오. 내 경험에 따르면 소셜 네트워킹은 전자 메일 초대장과 같은 홍보 도구를 보완합니다. 나는 소셜 네트워킹을 혼합하여 적어도 10 % 이상 출석을 늘릴 수 있음을 알게되었습니다.
이벤트가 시작될 때까지 알림을 보내십시오.
이벤트 일정을 포함시켜 향후 행사를 홍보하십시오.
향후 마케팅 노력에 사용할 표준 정보 이상을 포착하십시오.
귀하의 행사에 대한 수수료가있는 경우, 등록시이를 수령하십시오. 전자적으로 요금을 징수하면 신용 카드 번호를 관리하고 컴퓨터에 저장하는 보안 위험을 피할 수 있습니다. 또한 등록 당시 등록자에게 비용을 지불 할 수 있다면 해당 개인들로부터 행사에 참석할 확고한 의지를 얻게됩니다.
수수료를 징수하는 경우 항상 환불 정책을 포함하십시오.

적합한 도구 활용

중소기업은 고객 및 잠재 고객과 소통 할 때 브랜드 가치를 평가하고 전문성을 고취해야합니다. 전문적인 용도로 설계된 도구는 이러한 요구를 충족시키는 최상의 솔루션을 제공합니다. 이메일 마케팅 및 온라인 설문 조사와 마찬가지로 온라인 도구를 사용하여 이벤트 계획, 추적 및 관리에 도움을받을 수 있습니다.

이 계산하게

사실 이후에는 항상 이벤트를 개선 할 수있는 기회가 있습니다. 이벤트 후 활동은 성공한 이벤트와 다음 이벤트를 개선 할 수있는 방법에 대한 유용한 정보를 제공합니다.