여름 방학은 직원들이 긴장을 풀고 재충전하기 좋은 시간입니다. 그러나 사무실에 직원을 배치하지 않아도됩니다. 다행히도 적절한 시스템을 갖추면 사무실은 부재시에도 원활하게 운영 될 수 있습니다.
다른 기업가들이 팀이 혼란에 빠지지 않았는지 확인하기 위해 Young Entrepreneur Council (YEC)의 창립자 8 명에게 다음과 같은 질문을했습니다.
$config[code] not found"여름 휴가철에 떠나기 전에 모든 스태프가해야 할 일은 무엇입니까? "
다음은 YEC 커뮤니티 회원들의 의견입니다.
1. 모든 콘텐츠 및 정보 업데이트
"끝 부분의 모든 내용이 최신 내용인지, 연락처 정보가 있는지 확인하십시오. 화재 나 과격한 일이 발생하면 매우 중요합니다. 그들이 퇴장하기 전에 전체 팀이이 문제를 처리 할 것을 믿습니다. 과거에는 효과적이었습니다. "~ Rob Fulton, Automation Heroes
2. 모든 것을 위임하십시오.
"퇴사 전에 위임함으로써 직원은 부재중에 모든 것이 처리된다는 사실을 알면 안락해질 수 있습니다. "~ Brooke Bergman, Allied Business Network Inc.
3. 현재 사업보고
"며칠 전에 프로젝트의 현재 상태, 누락 된 것, 위임 할 필요가있는 것, 긴급 연락처 정보 등을 요약하기 위해 며칠 전에 상세한 보고서를 이메일로 보내달라고 요청했습니다. 이것은 우리에게 어떤 문제를 해결할 시간을줍니다. 그것은 또한 나에게 그들의 결점이 문제가되지 않으며 그들이 어떤 느슨한 목적을 묶었다는 것을 알면서 떠날 수 있다는 마음의 조각을 준다. "~ Nicolas Gremion, Free-Books.net
4. 그들의 산출물에 대해 이야기하십시오.
"직원이 휴가를 떠나기 전이나 주말에도 떠나기 전에 모든 성과물과 기대치를 지키고 있습니다. 첫째, 나는 그들이 모든 결말을 잃지 않도록하고 싶다. 둘째, 나는 그들에게 원격으로 일하거나 완전히 뽑을 수있는 선택권을주고 싶다. 우리 팀 중 일부는 그것을 처리 할 수 있으며 그들이 사라지고 (그리고 여전히 돈을받는) 일하는 것을 선호하며, 일부는 그렇지 않습니다. "~ Maren Hogan, 레드 브랜치 미디어
5. 작업 부하의 전환
"당신이 사업을 교환 할 수있는 사업을 할 수 있도록 구조화했다면, 휴가를 보내는 동안 여유가 생길 수있는 다른 사람이 있어야합니다. 중요한 모든 프로젝트가 자신의 존재없이 계속 앞으로 나아갈 수 있는지 직원이 떠나는 것이 중요합니다. 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 동료들이 현재 프로젝트에 대해 최대한 빨리 이해하는 것입니다. "- Dave Nevogt, Hubstaff.com
6. 책상을 정리하다.
"청결하고 유쾌한 작업 공간으로 돌아와 직원들이 직장 복귀로 활력을 얻도록 도와줍니다. 엄청난 혼란을 찾기 위해서만 엄청난 휴가를 즐기는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다! 깔끔한 작업 공간은 부재중 인 다른 사람들이 필요한 서류를 찾거나 메일을 체계적으로 남겨 둘 수있게합니다. " ~ 김 Kaupe, ZinePak
"누군가 휴가를 떠나기 전에 모든 직무가 단계별로 명확하게 문서화되어 있는지 확인해야합니다. 우리 팀은 온라인 위키 도구를 사용하여 팀의 모든 사람이 모든 프로세스 및 관련 문서에 쉽게 액세스 할 수 있도록합니다. 누군가 휴가를 보내는 동안 직무를 훨씬 쉽게 할 수 있습니다. "~ Laura Roeder, LKR Social Media "우리에게는 무제한 방학 정책이 있지만 그러한 자유는 큰 책임을 가져다줍니다. 우리는 직원들이 모든 기지가 완전히 덮여있는 것을 보장하기위한 조치를 취할 것으로 기대합니다. 여기에는 관리자에게 사전에 알리는 것이 포함되며, 보류중인 프로젝트 / 작업과 문서를 공유하고 팀 구성원에게 자신의 가용성 수준을 알리는 작업이 포함됩니다. 이것은 일을 원활하게 계속하고 스트레스없는 휴가를 가능하게합니다. "~ Alex Lorton, Cater2.me 직원 휴가 개념 사진을 통한 Shutterstock 7. 그들의 시스템 문서화
8. 그들의 기지를 덮다.
