중소기업 용 6 가지 인보이스 발행 솔루션

중소기업은 고유하고 비즈니스마다 다른 요구를 가지고 있습니다. 모든 기능 비즈니스의 90 % 가까이가 5 명 미만의 직원으로 구성되어 있으므로 거대 기업을 위해 맞춤 제작 된 회계 솔루션을 사용할 수 없습니다.

프리랜서 및 중소기업을 위해 특별히 설계된 인보이스 발행 및 회계 솔루션은 지난 몇 년 동안 인기를 얻었습니다. 현재 보금 자리를 지배하고있는 것들을 살펴 봅시다.

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1) CloudBooks

CloudBooks는 모든 비즈니스 요구 사항을 업데이트 할 수있는 완벽한 클라우드 기반 회계 응용 프로그램입니다. 한 번의 클릭으로 시간 및 경비를 추적하고 다양한 세율을 관리하고 견적을 작성하여 송장으로 전환 할 수 있습니다. 또한 보고서를 준비하고 자동 되풀이 송장을 생성 할 수 있습니다.

CloudBooks를 사용하면 고객이 견적과 인보이스에 대해 설명 할 수 있습니다. 경비를 자동화하고 송장에 추가하여 비용을 절감 할 수 있습니다. PayPal 및 Authorize.Net은 귀하가 사용할 수있는 온라인 지불 게이트웨이입니다.

비용의 사용자 정의를 통해 고유 한 비용과 비용을 추가 할 수 있으며 나중에 클라이언트에 전달할 수 있습니다. 이것은 프리랜서 및 중소 기업 소유자를위한 훌륭한 응용 프로그램입니다. 인보이스 발행이 매우 간편합니다. 지불 및 추적 지연에 대한 탭을 유지할 수 있습니다. 클라이언트 페이지를 사용하면 클라이언트가 프로젝트를 공동 작업하고 송장을 볼 수 있습니다.

CloudBooks는 또한 대규모 팀과 여러 프로젝트를 완벽하게 지원할 수 있습니다. 작업을 추가 및 할당하고 시간을 추적하며 프로젝트를 쉽게 관리 할 수 있습니다. 역할 기반 권한은 중요한 금융 정보의 안전과 보안을 보장하면서 공동 작업을 가능하게합니다.

시간 추적은 자동화 된 타이머로 간단하고 효과적입니다. 이렇게하면 청구 된 시간과 청구되지 않은 시간을 즉시 볼 수 있고 그에 따라 청구서를 발행 할 수 있습니다. CloudBooks는 기능이 가득한 앱으로 휴대 전화에서 직접 손끝에서 비즈니스의 모든 측면에 액세스 할 수 있습니다. 그들은 당신에게 5 개의 청구서를 보낼 수있는 30 일 무료 평가판 기간을 제공하지만 온라인 지불 옵션과 전화 지원은 포함하지 않습니다.

이 앱의 무료 버전은 한 명의 고객과 직원이없고 한 달에 5 개의 인보이스가 있으면 사용할 수 있습니다. 기본 버전은 한 달에 2 달러, 프리미엄 버전은 한 달에 20 달러입니다. 팀 플랜은 월 10 달러이며 중소기업에 가장 적합합니다.

2) 세이지 원

Sage One은 클라우드 기반 인보이스 발행 및 프로젝트 추적 솔루션입니다. 그것은 편리하고 사용자 친화적 인 인터페이스를 가지고 있습니다. 지침은 따라하기 쉽고 몇 번의 클릭만으로 모든 준비가 완료됩니다.

맞춤 인보이스는 Sage One에서 쉽게 만들 수 있습니다. 여러 고객에게 여러 세율을 할당하고 송장을 추적하며 지불 및 지연을 기록 할 수 있습니다. 보고 도구는 물론 온라인 지불 및 반복 청구 기능도 있습니다.

Sage One은 프로젝트 및 비용 추적을 용이하게합니다. 프리랜서와 기업가는 프로젝트를 공동 작업하고 작업하기 쉽습니다. 작업 할당, 비용 및 비용 추적, 활동에 소요 된 시간 모니터링을위한 도구가 있습니다.전자 메일 알림 및 미리 알림은 팀을 계속하고 발목에 두는 데 도움이됩니다. 송장은 이에 상응하여 제기되며 적시에 발송됩니다.

정식 버전에는 30 일 무료 평가판을 이용할 수 있습니다. 이 소프트웨어의 기본 버전은 한 달에 9 달러이다.

3) 너트 캐쉬

Nutcache는 무료 송장 시스템이 얻을 수있는만큼 효과적이고 효과적입니다. 클라우드 기반 무료 송장 프로그램을 사용하면 시간 및 비용 추적 도구 외에 사용자, 클라이언트 및 송장 수에 제한이 없습니다.

너트 캐시는 매우 간단하고 신속합니다. 견적이나 견적을 작성하고 우편으로 보내는 것은 쉽습니다. 그러나 기본 메일은 첨부 파일을 추가하거나 클라이언트가 주석을 추가하도록 허용하지 않습니다. 사용자는 자신의 기본 전자 메일을 만들거나 시스템 생성 메일을 수정하여 클라이언트에 보낼 수 없습니다. 이것은 대부분의 사용자를 괴롭히는 원인입니다. 일관성없는 고객 지원 및 제한된 온라인 지불 옵션 문제도 있습니다. 그러나 이러한 문제의 대부분은 사소한 것입니다.

Nutcache는 다국어 지원 (10 개 언어 지원) 및 사용자에게 매우 친숙합니다. App Store 및 Google Play에서 사용할 수있는 모바일 앱인 Nutcache Time Logger도 고객의 투표를받습니다.

Nutcache가 흥미롭고 혁신적이며 고객 지향적 인 업데이트 및 업그레이드가 자주 있습니다. "세금 계산서"레이블도 도입되었습니다.

4) 청구 가능

Invoiceable은 대단히 성공적이며 널리 사용됩니다. 소기업 및 프리랜서를 대상으로하는 무료 클라우드 기반 송장 및 청구 소프트웨어입니다. 인보이스는 간단하고 사용하기 쉽고 고객의 요구를 완벽하게 충족 할 수 있습니다.

Invoiceable을 사용하면 자세한 인보이스를 작성할 수 있습니다. 반복 송장을 자동화 할 수 있습니다. 할인을 추가하고 부분 지불을 수락 할 수도 있습니다. 인보이스는 광범위하게 사용자 정의 할 수 없습니다. 회사 로고를 추가하고 템플릿의 머리글을 변경할 수 있습니다.

Invoiceable을 사용하면 고객 명세서 및 청구서 리포트를 생성 할 수 있습니다. 데이터 입력 속도를 높이기 위해 항목을 저장할 수 있지만 인벤토리를 관리 할 수있는 복잡한 도구는 없습니다.

그러나 고객 서비스는 지각이 있으며, 스스로 해결해야 할 때가 있습니다. 또 다른 단점은 계정 당 한 명의 사용자 만있을 수 있다는 것입니다. 현재로서는 모바일 앱을 사용할 수 없습니다. 최근 업데이트 나 추가 기능이 없었으며 고객에게 제공되는 것에 흥미로운 점이 전혀 없습니다.

무료라는 사실은 광범위한 비즈니스 요구가없는 프리랜서 및 엄마와 팝 샵에게 Invoiceable을 호소합니다.

5) FreeAgent

FreeAgent는 클라우드 기반의 회계 및 송장 솔루션입니다. 그것은 중소 기업을 위해 설계되었습니다.

FreeAgent는 몇 시간 동안 요금을 청구하고 프로젝트의 여러 계약자와 함께 작업 할 경우 매우 유용한 도구입니다. 여러 사용자에 대해 타이머를 설정할 수 있습니다. 그것은 로그인과 로그 아웃, 그리고 작업 한 총 시간을 자동으로 기록합니다. 수동으로 시간을 추적하도록 선택할 수도 있습니다. 이는 고객에게 효율적으로 비용을 청구하고 업데이트 된 작업 표를 유지 보수하는 데 도움이됩니다.

견적은 쉽게 만들어 고객에게 보낼 수 있습니다. 승인되면 몇 번의 클릭으로 인보이스로 변환됩니다. FreeAgent를 사용하면 첨부 파일이나 문서를 송장에 추가 할 수 있습니다. 인보이스에 대한 기본 메일을 직접 만들 수 있습니다.

FreeAgent는 자동 되풀이 송장 및 자동 지불 알림을 설정하고 송장에 대한 지불이 이루어지면 클라이언트에게 자동으로 감사의 노트를 보냅니다. 이것은 FreeAgent에서 매우 매력적인 기능입니다.

비용을 추적하여 비용에 추가 할 수 있습니다. 직원은 지불 할 수없는 비용을 고객 측에서 추적 할 수 있습니다. 고객 담당자는 포털에서 프로젝트 상태, 청구서 및 지불을 볼 수 있습니다.

우수한 작업 원가 계산 기능은 프로젝트 관리에 도움이됩니다. 무제한 프로젝트 수를 추적하고 작업을 할당하며 비용을 추적하고 시간을 추적 할 수 있습니다. 프로젝트의 수익성 및 모든 관련 문서 및 송장을 포괄적으로 볼 수 있습니다.

개발자는 전용 휴대 전화 앱을 제공하지 않았지만 API를 사용하여 개발자가 직접 만들 수 있습니다.

FreeAgent는 30 일 무료 평가판을 제공합니다. 그 이후 정식 버전에 액세스하려면 월 24 달러의 고정 요금제가 있습니다. 또한 매우 매력적인 추천 프로그램이 있습니다.

6) 빌북

Billbooks는 클라우드 기반 회계 인보이스 발행 및 청구 앱입니다. 어디서나 인스턴트 송장 및 견적을 고객에게 보낼 수 있습니다. 이 앱을 사용하면 빠르고 간편하게 송장을 발행 할 수 있습니다. 몇 가지 세부 정보를 입력하면 송장을 발송할 준비가됩니다. 또한 할인을 추가하고 자동 되풀이 송장 및 지불 알림을 설정할 수 있습니다.

예상치는 여러 언어로 발송 될 수있어 외국 고객이있는 사용자에게 유용한 도구입니다.

Billbooks에는 PayPal, Authorize.Net 및 Stripe를 포함하되 이에 국한되지 않는 지불 게이트웨이를 통해 충분히 제공 할 수 있습니다. 보고서는시의 적절하고 깔끔한 형식으로 생성됩니다. 프로젝트에서 작업하는 경우 손익 보고서는 프로젝트별로 생성 될 수 있습니다.

인보이스 및 견적은 PDF 형식으로 내보내고 쉽게 편집하고 인쇄 할 수 있습니다. 비용 추적 및 송장 작성이 용이 한 데이터 가져 오기 옵션이 있습니다. 빌트 북을 사용하면 데이터 및 견적 복사본을 다른 직원과 클라이언트 측의 연락처와 쉽게 공유 할 수 있습니다.

검색 기능을 사용하면 과거의 인보이스를 파헤칠 수 있으며 고객이 자신의 데이터에 쉽게 액세스 할 수있는 '별표 표시'할 수 있습니다.

청구서 수에 따라 청구서가 발송됩니다. 20 개의 인보이스는 10 달러, 50 개의 인보이스는 20 달러, 100 개의 인보이스는 35 달러, 200 개의 인보이스는 60 달러입니다. 송장은 만료되지 않으며 모든 기능 세트에 액세스 할 수 있으며 원하는 수의 클라이언트를 지원할 수 있습니다.