수직 파일링의 장점

차례:

Anonim

파일 및 폴더에는 중요한 조직 정보 소스가 포함되어 있습니다. 신고 정보는 필요할 때마다 쉽고 빠르게 검색 할 수 있도록 정보를 정리하는 방법입니다. 효율적인 파일 시스템은 효율적인 방식으로 파일 및 폴더를 구성하는 기본입니다. 수직 파일링 시스템은 공간 소비가 적고 다양한 파일링 시스템을 쉽게 구성하고 조정할 수있는 등 많은 고유 한 이점을 가지고 있습니다. 수직 파일링 시스템은 귀하의 사무실이 필요로하는 것일 수 있습니다.

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공간 절약

사무실이 수직 파일링 시스템을 사용하는 주요 이유 중 하나는 공간을 절약하는 것입니다. 수직 파일 캐비닛은 측면 파일 캐비닛보다 폭이 훨씬 작기 때문에 귀중한 공간을 절약 할 수 있습니다. 광범위한 벽 공간을 특징으로하는 사무실은 특히 그 벽 공간을 최대한 활용할 수 있도록 수직 파일링 시스템을 사용합니다. 수직 파일 캐비닛은 서있는 위치에 파일을 수용 할 수있는 깊이있는 서랍이있는 세로 구조입니다. 서랍의 깊이는 제조업체에 따라 15에서 28 인치까지 다양합니다.

보다 쉬운 조직

사용자는이 유형의 파일 시스템에서 폴더를 수직으로 정렬합니다. 이 유형의 파일링을위한 폴더는 폴더 식별이 포함 된 더 짧은 앞면과 더 높은 뒷면을 특징으로합니다. 뒷면이 크면 사용자가 폴더를 쉽게 찾을 수 있습니다. 별도의 폴더는 서로 다른 정보 항목에 대해 유지 관리되며 알파벳순 또는 숫자순으로 또는 클라이언트 이름이나 폴더 제목과 같은 다른 매개 변수를 기반으로 정렬됩니다. 사용자는 섹션 사이에 구분 기호로 식별 태그를 삽입하여 각 서랍을 개별 구획으로 나눌 수 있습니다.

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파일 정지

수직 파일링 시스템은 파일 및 폴더 정렬의 중지 방법을 허용합니다. 열려있는 끝 부분에 매달린 파일을 사용하면 사용자가 개별 시트와 용지를 위치에서 제거하지 않고 파일에 쉽게 삽입 할 수 있습니다. 교수형 파일을 수용하기 위해 수직 파일 캐비닛에는 레일이 있습니다. 폴더는 바 끝 부분에 걸쇠가있는 금속 막대가있는 열린 끝을 부착하여 캐비닛에 맞게 사용자 정의됩니다. 폴더는 걸쇠로 레일에서 매달려 있습니다. 폴더 식별을 지닌 금속판이 레일의 끝에 장착됩니다.

선반 배열

수직 파일링 시스템에서 폴더는 라이브러리에서 흔히 볼 수있는 개방형 선반 순서로 배열 될 수 있습니다. open shelf 주문은 사무실에 많은 양의 파일과 폴더를 저장하는 경우에 특히 유용합니다. 수직 파일링 의이 유형에 대한 캐비닛은 매우 저렴합니다. 파일 및 폴더는 개방형 선반 시스템의 랙에 세로로 배열합니다. 폴더를 찾을 때 손이 자유롭게 움직일 수 있도록 랙 사이에 충분한 공간이 있습니다.