신입 사원을 직원에게 소개 할 때마다 공식 발표는 신입 사원을 공식적으로 환영하고, 다른 직원에게 그 사람의 배경 및 자격 증명에 대한 아이디어를 제공하고, 훌륭한 협력 관계를 발전시키는 단계를 설정하는 데 도움이됩니다. 새 고용을 알리는 이메일이나 사무실 사서함을 통해 배포하는 "모든 직원"메모 초안. 의사 소통은 인사 담당자 또는 신임 직원의 부서장이해야합니다.
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그 사람의 이름, 직함 및 배경과 교육에 대한 간략한 개요를 알려주십시오. "제인 스미스 (Jane Smith)는 마케팅 부서의 행정 조교로서 우리 직원들과 합류했습니다. Jane은 지난 10 년간 기업 총무를 역임했으며 Fortune 지 500 대 기업의 간부 조수로 근무했습니다. Jane은 네바다 남부 커뮤니티 칼리지 (Community College of Southern Nevada)에서 준 학사 학위를 받았습니다. "
책임
신입 사원의 책임, 특히 조직의 다른 사람들과 관련된 신임 직원의 책임을 설명하십시오. "Jane은 광고주와의 의사 소통, 부서 서신 처리 및 부서 생산 일정 관리를 담당하게됩니다. 그녀는 또한 다른 부서의 프로젝트 요청 양식을 수락하고 프로젝트 기한을 조정하는 핵심 담당자가 될 것입니다. "
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직원에게 그녀를 다른 직원에게 사랑하고 회사 문화에 통합시키는 데 도움이 될 새로운 고용에 대한 개인 정보를 제공하십시오. 새 스태프를위한 길을 부드럽게하기 위해 적절하다면 기분 전환을하십시오. "제인은 열렬한 수수께끼의 문학 팬이며 세계 최고의 초콜렛 브라 우니를 굽고 있다고 주장합니다. 후자의 주장은 다음 회사 potluck에서 테스트하게 될 것입니다. "
연락처 정보
신입 사원의 시작 날짜에 대한 세부 정보를 제공하고 이메일, 전화 번호 및 내선 번호를 포함한 사무실 연락처 정보를 동료에게 제공하여 발표를 종료하십시오. "제인의 첫날은 6 월 1 일 월요일이 될 것입니다. 우리는 오전 직원 회의에서 제인을 공식적으로 만날 수있는 기회를 갖게 될 것입니다. 들러보고 그녀를 회사에 맞이할 지점을 만들어주십시오. "
추가 정보
대기업을 운영하는 경우 직원 채용을위한 새로운 채용 담당자를 알리는 것이 현명 할 수 있습니다. "지난 달 은퇴 한 메리 스미스 (Mary Smith)가 제인 (Jane)을 대신한다."마지막 사람의 출발을 둘러싼 논란이 있다면 그 세부 사항을 생략하십시오.
