제 아내와 저는 최근에 우리 가족에게 아주 흥미 진진한 기회가 될뿐만 아니라 집에서 자주 일하는 것을 의미하는 우리의 첫 아이를 축복했습니다. 나머지 팀원이 사무실에 있어야하는 것은 필연적 인 일이었습니다. 본사에서 중소기업을 관리합니다 (오, 잠깐만 요, 내 사무실은 보육원입니다, 주방 테이블을 의미합니다!).
고맙게도, 기술로 인해 사무실 밖에서도 쉽게 움직일 수 있습니다. 집에서 일할 때 내 팀이 생산성을 유지할 수 있도록 돕는 몇 가지 도구가 있습니다.
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Yammer - Yammer는 사무실의 비공개 트위터와 같습니다. 업데이트를 게시하고 팀에서 내 상태를 알 수있는 좋은 방법입니다. 예를 들어 휴대 전화에서 물러나거나 무언가를 들여다 볼 사람이 필요한 경우 또는 무언가에 대해 이야기 할 준비가되었을 때입니다. Yammer는 바탕 화면에서 작업 할 수 있으며 정중하게 작업을 중단하지 않고 진행중인 작업을 알 수 있습니다. 우리 회사는 사용자 당 5 달러를 지불하지만이 서비스의 무료 버전이 있습니다.
Skype - Skype는 우리가 같은 사무실에 있지 않을 때 질문을하는 사람을 적극적으로 방해하거나 핑할 수있는 좋은 방법입니다. 나는 그들이 온라인 상태 인 것을보고 신속하게 질문을 할 수 있습니다. 우리는 또한 작은 파일을 서로 직접 전송하는 데이 파일을 사용합니다. Skype의 장점은 단점입니다. 전화 통화처럼 방해가됩니다. 고맙게도 기저귀 교환과 같이 중요한 일이있을 때 동료가 방해가되지 않도록 상태를 "자리 비움"또는 "바쁨"으로 조정할 수 있습니다. 무엇보다도 Skype는 무료입니다.
FaceTime -Apple의 화상 채팅 서비스는 무료이며 내 팀과 직접 대면하는 것이 정말 도움이되었습니다. 그것은 iPad, Mac 및 iPhone에서만 작동하므로 각 당사자는이 값 비싸기 쉬운 장치 중 하나를 필요로합니다. 그러나 FaceTime은 전화를 걸기보다 쉽고 다른 화상 채팅 프로그램보다 안정적입니다. 누군가와 중요한 대화를 나누고 그들의 반응과 표정을보고 싶을 때 가장 많이 사용하는 것을 발견하게됩니다.
Google 문서 도구 - 필자는 Google 스프레드 시트를 사용하는 동료들과 기본 스프레드 시트를 오랫동안 공유 했으므로 직장에서의 상황에 적절합니다. Google 문서 도구는 잠재 고객에게 보내는 계약서 나 제안서를 효과적으로 활용할 때 유용합니다. 빠른 참고 사항: 우리는 여전히 Word를 사용하여 최종 서식을 지정합니다. Google Apps 비즈니스 계획은 사용자 당 연간 50 달러부터 시작합니다.
GoToMeeting - 대규모 내부 회의의 경우 GoToMeeting을 사용합니다. 이를 통해 전화 접속, 웹 음성 회의 및 화면 공유를 한꺼번에 수행 할 수 있습니다. 우리는 이러한 목적으로 Skype를 사용 했었지만 그룹 통화에는 너무 신뢰할 수 없어서 전환했습니다. GoToMeeting은 경쟁 업체가 무료로 유사한 서비스를 제공하는 경우 특히 월 49 달러로 저렴하지 않습니다. 그러나 기술 문제로 인해 지연되는 가상 회의를 위해 직원들이 대기하는 것보다는 회의 서비스 비용을 지불하는 것이 더 좋습니다. 그것은 돈의 손실입니다! 나는 회사가 내 집에서 앞으로 나아갈 수 있도록 노력하면서 반드시 GoToMeeting을 꼭보아야한다.
전화 및 이메일 - 우리가 모두 사용하는 두 가지 보너스 도구! 집에서 일하는 동안, 나는 하루 중 특정 시간에 전화와 이메일로 연락 할 수 있도록 노력했습니다 (물론, 제 신생아는 정확히이 메모를받지 못했습니다). 전화를 받기 위해 이메일로하고있는 작업을 일시 중지하기가 쉽기 때문에 이메일과 전화 시간을 번들로 제공합니다. 또한 팀원에게 항목을 전달하고 원래 발신자를 참조하는 동안 메일을 처리하도록 요청하는 전자 메일을 위임합니다.
집에서 사업을 관리하고 성장 시켰습니까? 어떤 도구와 전술을 사용 했습니까? 나는 당신을 위해 일한 것을 듣고 싶습니다. 나는 새로운 아빠로서의 의무를 수행하는 동안 기업가로서 더욱 효율적으로 도움이 될 수있는 아이디어가 있습니까?
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