프로젝트를 개발하고 계약직을 고용하는 긴 형식의 제안서를 검토하기 전에 일부 회사 지도자는 해당 희망 계약자에게 예비 제안서를 제출하도록 요청할 수 있습니다. 마찬가지로 고용주가 작업하기를 원하는 프로젝트를 승인하기 전에 예비 제안 양식으로 프로젝트 요약을보고 싶을 수도 있습니다. 이 과정에서 추가 단계이지만 목표와 프로세스를 명확히하는 데 도움이 될 수 있습니다. 좀 더 복잡한 제안을하기 전에
$config[code] not found예비 제안 정보
그 이름에서 알 수 있듯이, 예비 제안은 전형적으로 더 긴 제안 이전에옵니다. 즉, 성공적인 예비 제안서를 작성하면 프로젝트를 계속 진행하고 계획을보다 깊이 파고들 수 있습니다. 이러한 제안은 일반적으로 더 긴 제안서 문서와 동일한 정보를 많이 포함합니다. 세부 정보는 훨씬 적습니다.
이 문서들은 고용주 또는 잠재 고객에게 와우와 할 기회 당신의 아이디어와 함께 그리고 그들이 더 많이보고 싶어한다는 것을 그들에게 확신 시키십시오. 따라서 잠재 고객의 초기 요구 사항을 충족시키는 데 충분한 양의 세부 정보를 제공하는 것 사이에 훌륭한 라인을 긋을 필요는 없지만 더 많은 정보를 원할 정도로만 유지해야합니다.
정보 수집
예비 프로젝트 제안은 일반적으로 매우 짧기 때문에 사용하는 모든 단어에 영향을 미치게됩니다. 제안서 또는 RFP 요청을주의 깊게 읽으십시오. 제안서의 길이와 글꼴 또는 글꼴 크기 요구 사항을 파악하는 것입니다. 이제 RFP를 신중하게 연구하고 고객이 원하는 것을 정확히 이해하고 필요한 것을 충족시킬 수있는 기술과 재능을 갖추고 있는지 확인하십시오. 읽고 연구 할 때 고객의 요구를 충족시킬 구체적인 방법을 메모하십시오. 원하지 않는 제안서를 작성하는 경우, 하나 또는 두 페이지를 넘지 않는 문서를 만들 계획을 세우십시오.
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일반적인 제안에는 다음이 포함됩니다. 집행 요약 또는 프로젝트의 목적에 대한 개요, 필요성 진술 또는 프로젝트의 이유. 다음은 예비 제안서의 "고기"입니다. 프로젝트 수행 방법, 일정 및 목표 청중에 대한 간략한 데이터 또는 프로젝트 영향에 대한 통계입니다. 다음은 예비 제안을 위해 항목별로 설명 할 필요가없는 간단한 예산이 제공됩니다. 마지막으로, 이미 다룬 모든 것들을 요약 한 결론을 작성하십시오. 또한 제안서 상단 또는 하단에 전체 연락처 정보를 포함하십시오.
조심스럽게 단어 선택
제안서의 처음 몇 문장은 프로젝트를 판매하고 고객이나 고용주에게 중요한 이유를 설명해야하므로 해당 부분에 특히주의하십시오. 공간이 제한되어 있으므로 이후 섹션은 모두 가능한 명확하고 간결한"예산"및 "타임 라인"과 같은 제목을 사용하여 각 섹션을 소개하십시오. 장소에 대한 전체 문서를주의 깊게 읽으십시오. 불필요한 단어 나 중복 된 문구를 제거하십시오.. 동료에게 여분의 정보를 포함시키지 않고 주제를 적절히 다루었는지 확인하기 위해 예비 제안서를 검토하도록 요청하십시오.
