클라우드가 당신의 결론에 도달 할 수있는 방법

차례:

Anonim

요즘 "클라우드"에 관해 더 많이 들었을 것입니다.하지만 비즈니스에 대한 모든 혜택을 정말로 알고 있습니까? 클라우드로의 이동에서 투자 수익 (ROI)을 찾는 방법은 다음과 같습니다.

소규모 비즈니스의 세계에 빠져있는 누군가, 클라우드라는이 멍청한 것에 대한 태도에 큰 변화가 있음을 알았습니다.

몇 년 전 사람들은 "클라우드? 무슨 구름에 대해 얘기하고 있니? "지금 나는"클라우드? " 우리는 클라우드를 사용하기를 원하고 있으며 클라우드를 사용하기 시작했지만 우리는 여전히 그 주위에 팔을 갖기 위해 노력하고 있습니다. "

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후자의 문장이 당신을 설명한다면, 당신은 결코 혼자가 아닙니다.

구름은 강력합니다. 그러나 우리 중 상당수는 클라우드의 힘을 활용할 수있는 모든 방법과 이것이 우리에게 의미하는 바를 파악하는 초기 단계에 있습니다.

그것은 내 자신의 사업에서 그 길입니다. 소기업 동향에서 우리는 출판 회사입니다. 우리는 구름을 받아들입니다. 매달 아닙니다 매월마다 우리는 구름을 이용하는 새로운 방법 및 새로운 이득을 발견합니다.

저는 "클라우드에서"(클라우드로 전환해야하는 이유) 비즈니스를 운영 할 때 5 가지 이점을 제안하고 싶습니다.

클라우드로 옮겨야하는 이유 # 1: 현금 흐름 관리

가장 확실한 이점 중 하나는 클라우드 애플리케이션을 사용하는 경우 소프트웨어 패키지를 구입하는 데 드는 초기 비용이 없다는 것입니다.

몇 달 전에 Microsoft 본사를 방문했습니다. 내가 배운 점 중 하나는 Microsoft의 Office 제품군의 클라우드 버전 인 Office 365를 가장 빠르게 채택한 것이 소기업에서 비롯된 것임을 알게되었습니다.

그것은 돈이 역할을하기 때문에 저를 놀라게하지 않습니다. 대부분의 클라우드 소프트웨어에 대해 월별 또는 경우에 따라 연간 기준으로 비용을 분산시킬 수 있습니다. 모든 소프트웨어 라이선스를 구입하기 위해 비용을 들이지 않아도됩니다.

성장하는 경우 특히 중요합니다. 직원을 추가함에 따라 귀하의 비즈니스에 필요한 비용을 절감 할 수 있습니다. 그리고 대부분의 사람들이 "수익보다 앞서"고용하기 때문에 프론트로 드는 비용을 최소화하는 것이 중요합니다.

하드웨어에 관해서도 동일한 이점이 있습니다. 웹 사이트의 클라우드 호스팅이나 시스템에 가상 서버를 사용하는 등의 하드웨어 투자를 최소화 할 수 있다면 초기 구입 비용뿐만 아니라 지속적인 유지 관리 비용도 줄일 수 있습니다.

간단히 말해, 클라우드는 비용을 월 단위로 조금씩 분산시켜 현금 흐름을 관리하는 데 도움이됩니다.

클라우드로 옮겨야하는 이유 # 2: 더 넓은 선택을하십시오.

오늘날 중소 기업 애플리케이션 용으로 개발되는 대부분의 새로운 소프트웨어가 클라우드 애플리케이션으로 개발되고 있다고 말하는 것이 합리적이라고 생각합니다.

당신은 큰 상자 가게에 가본 적이 있고 최근에 소프트웨어 섹션을 들여다 보았습니까? 예전에는 박스형 소프트웨어를 선반에 깔아 놓고 컴퓨터를 사거나로드하는 방식이었습니다. 이제 그 선반은 줄어들었다.

내 비즈니스를 볼 때 우리가 사용하는 대부분의 소프트웨어는 온라인 클라우드 버전입니다. 점차 모바일 기능이 포함되어 태블릿과 스마트 폰을 사용하여 작업을 수행 할 수 있습니다.

애플리케이션이 워크 플로우를 자동화하거나 비즈니스에서 기능을 수행하기를 원한다면 클라우드 (온라인) 버전과 일부 모바일 액세스 레벨로만 제공 될 가능성이 있습니다.

클라우드 애플리케이션에서 스마트 한 새로운 소프트웨어 혁신이 일어나고 있습니다.

가장 최신의 소프트웨어 솔루션을 최대한 많이 선택하려면 클라우드로 이동하십시오.

클라우드로 옮겨야하는 이유 # 3: 자동화 및 효율성 향상

클라우드 애플리케이션의 고유 한 이점은 수동 작업을 쉽게 자동화 할 수 있다는 것입니다. 클라우드 애플리케이션을 사용하면 데이터를 하나의 소프트웨어 응용 프로그램에서 다른 전자 응용 프로그램으로 쉽게 전송할 수 있습니다.

수동으로 여러 화면이나 응용 프로그램에 데이터를 입력하는 대신 한 번 입력하거나 외부 소스에서 캡처 할 수 있습니다. 그런 다음 해당 데이터가 여러 위치에 자동으로 채워집니다.

이를 통해 프로세스의 각 부분에 대해 서로 다른 소프트웨어 패키지를 3 개 또는 5 개 사용하더라도 전체 프로세스를 자동화 할 수 있습니다.

예를 들어, 고객 지원 문의 처리를하십시오. 귀사의 헬프 데스크 소프트웨어, 고객 연락처 데이터베이스 및 전자 메일과 통합 된 VOIP 또는 소프트웨어 기반 통신 시스템을 사용하여 귀사의 내부 효율성을 크게 높일 수 있습니다.

비 클라우드 응용 프로그램을 사용하여 동일한 결과를 얻는 것이 기술적으로 가능합니다. 그러나 기술적으로도 더 어렵습니다.

클라우드를 사용하면 적은 작업과 적은 비용으로 원활하게 수행 할 수 있습니다.

클라우드로 이동해야하는 이유 # 4: 비즈니스에 대한 통찰력 확보

(a) 측정하지 않고 (b) 작동하는 것과 그렇지 않은 것을 이해하면 무언가를 변경할 수 없습니다. 이를 위해서는 데이터가 필요합니다. 더 중요한 것은, 당신과 당신의 팀이 적절한 시간과 적절한 상황에서 그 데이터를 "볼"수 있어야한다는 것입니다.

클라우드 응용 프로그램을 사용하면 응용 프로그램간에 데이터를 이동할 수 있으므로 별도로 데이터를 보지 않아도됩니다. 클라우드는 사일로 (silos) 및 정보로드 블록을 분해합니다.

클라우드 응용 프로그램을 사용하면 데이터를 대시 보드 및 비즈니스 인텔리전스 응용 프로그램으로 쉽게 내보낼 수 있습니다. 즉, 정보를 더 잘 분석 할 수 있습니다. 귀하 또는 귀하의 팀이 "그 데이터를 얻거나 그 숫자를 볼 수 있기를 바란다"고 스스로를 발견하면 클라우드가 해답이 될 수 있습니다.

비즈니스에서 개선 할 수있는 점과 캡처 할 수있는 기회를 알면 누가 데이터 세트 간의 관계를 진정으로 볼 수 있습니까?

더 나은 통찰력, 더 나은 비즈니스 - 모두 클라우드에서 왔습니다.

클라우드로 옮겨야하는 이유 # 5: 효율적으로 성장 - 비용

마지막으로, 그리고 아마도 가장 중요한 것은 비용을 낮게 유지하면서 성장하려는 소기업에 대한 클라우드의 해답입니다.

현실을 직시하자. 대부분의 사업에서 좋은 영업 이익과 영업 손실의 차이는 비교적 작습니다.

성장에는 돈이 필요합니다 - 판매, 마케팅, 제품 개발, 운영 확장 등에 투자 할 돈. 성장할 돈을 찾는 것이 그렇게 쉽지는 않습니다.

저 여분 돈 및 성장 수용량을 찾아내는 1 가지의 방법은에서이다. 즉, 비용을 절감하고 동시에 용량을 늘리는 지속적인 프로세스 개선에서 그 중 일부를 찾을 수 있습니다. 적은 시간에 더 많은 것을 성취 할 수있는 방법을 찾고, 이익을 먹는 사람, 장비 및 기타 지출을 추가하지 않아도됩니다.

클라우드를 사용하면 IT 장비 비용을 낮게 유지하고 하드웨어 및 소프트웨어 유지 관리 비용을 최소화 할 수 있습니다.

더 중요한 것은 클라우드가 사람 비용을 낮게 유지하는 데 도움이된다는 것입니다. 자동화의 장점 중 하나는 귀사의 업무 시간이 단축되어 더 많은 것을 할 수 있다는 것입니다.

노동은 중소기업에서 가장 큰 비용 버킷 중 하나입니다. 때로는 비용의 75 % 이상을 차지합니다. 사람들을 추가하지 않고도 성장할 수있는 정도는 수익성에 큰 요인입니다. 워크 플로우 및 프로세스의 클라우드 기반 자동화를 통해이를 달성 할 수 있습니다.

그리고 고용하면 전략적 가치를 더하기 위해 높은 수준의 재능을 발휘할 수 있습니다. 왜? 자동화는 많은 반복적 인 수작업을 처리하기 때문에.

클라우드로 전환해야하는 이유 중 하나입니다. 그리고 그것은 구름이라고 불리는이 멍청한 것의 또 하나의 이익입니다.

이 기사를 쓰는 시점에서 Anita Campbell은 Microsoft Small Business Ambassador Program에 참여하고 있습니다. 이 문서는 Microsoft에서 작성한 시리즈의 일부입니다.

Shutterstock을 통한 클라우드 컴퓨팅 이미지

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