대리 프로젝트 관리자는 대개 프로젝트 관리자의 프로젝트를 담당합니다. 대리인의 직무는 사업체 또는 회사의 규모와 프로젝트의 범위에 따라 다르 겠지만, 일반적으로 대리인은 예산과 마감 기한 내에 프로젝트를 수행하기 위해 프로젝트 관리자를 지원해야합니다.
교육 및 자격
보조 프로젝트 관리자는 적어도 고등학교 졸업장과 프로젝트 관리에 대한 수년 간의 관련 업무 경험이 있어야합니다. 또한 CAPM (Certified Associate of Project Management) 또는 PMP (Project Management Professional) 인증서와 같은 프로젝트 관리 연구소의 프로젝트 관리 자격을 소지 중이거나 연구 과정에 있어야합니다. 대리 프로젝트 관리자는 이상적으로 프로젝트와 관련된 영역에서 대학 학위를 소지해야합니다.
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대리 프로젝트 관리자는 프로젝트 관리자가 프로젝트를 원활하게 진행할 수 있도록 긴밀히 협력 할 수 있어야합니다. 책임에는 다음이 포함될 수 있습니다. 직원 지정; 자원 할당; 위험과 그 관리를 평가하는 것; 프로젝트를 전체적으로 기여하는 다양한 구성 요소를 조정하여 제 시간에 제공되도록합니다. 마감일을 지키도록 보장; 직원을 업데이트하고 프로젝트의 모든 이해 관계자에게 진행 상황 및 발생할 수있는 문제에 대한 정보를 제공합니다.
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대리 프로젝트 관리자가되기 위해서는 계획 및 문제 해결 기술을 소유하고 명확하고 측정 가능한 목표를 설정할 수 있어야합니다. 그들은 품질을 희생시키지 않으면 서 좋은 시간 관리를 강조해야하며, 협상을 잘하고 외교와 전술로 모든 문제를 처리 할 수 있어야합니다. 팀이 클수록 그룹 역학 및 관계 관리에 대해 더 많이 알아야합니다. 그들은 세부 사항을 잘 파악하고 데이터를 분석 할 수 있어야하며, 프로젝트 현장에서 충분한 스킬을 갖추고 멘토 역할을하고 프로젝트를 일정대로 유지하는 데 필요한만큼 기여할 수 있어야합니다. 대리 프로젝트 관리자는 필요에 따라 더 많은 청중에게 프로젝트를 대표해야하므로 구술 및 서면 의사 소통 기술 수준이 높습니다. 그들은 조직되고, 효율적이며, 우선 순위를 매길 수 있어야합니다.
대리 프로젝트 관리자는 Microsoft Office 제품군 (특히 Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook)과 프로젝트에 대규모 데이터베이스가 필요한 경우 Access를 사용할 수 있어야합니다. 또한 Microsoft Project 또는 유사한 프로젝트 추적 소프트웨어를 알고 있어야합니다. 회의 일정, 마감일, 마일스톤 등과 같이 프로젝트에 관련된 주요 일정을 추적하기 위해 일정 소프트웨어를 사용할 수 있어야합니다. 예산 소프트웨어는 정기적으로 보고서를 사용하고 생산할 수 있어야하는 또 다른 핵심 도구입니다. 다른 유용한 프로그램에는 다음과 같은 것들이 포함됩니다: 예측 가능한 위험, 발생 가능성, 그리고 그것들이 미치는 영향을 바탕으로 비상 계획을 수립하기위한 위험 영향 / 확률 차트 작성 소프트웨어. 프로젝트의 모든 구성 요소를 추적하고 CPA (Critical Path Analysis)에 대한 실무 지식을 갖춘 간단한 Gantt 차트를 만들어 모든 구성 요소가 어떻게 연결되어 있는지를 보여줄 수 있어야합니다. 그들은 모든 마감 기한을 지키기 위해 각 구성 요소가 취할 시간을 계산하기 위해 프로그램 평가 및 검토 기술 (PERT) 차트를 작성할 수 있어야합니다. 대리 프로젝트 관리자는 지침을 따르고 프로젝트가 항상 원활하게 운영되고 있는지에 대해 개인적인 관심과 자부심을 가져야합니다. 또한 프로젝트 관리의 관리 측면에서 결과를 얻고 팀을 계속 추적 할 균형을 유지해야합니다. 그들은 압력이 가해진 환경에서 일하는 것이 편안해야하며 프로젝트 주제에 대해 좋은 명령을 받아야합니다. 그들은 팀의 일원으로 일하는 것을 즐기며 필요에 따라 지도력 역할을해야합니다. 그들은 다중 작업을 할 수 있어야하고, 마감 기한을 맞추고 우선 순위를 매길 수 있어야합니다. 그들은 다른 사람들과 잘 어울리고 좋은 청취자가되어야합니다. 그들은 지키고, 믿을만하며, 모든 행동 항목을 철저히 지켜야합니다.도구들
특성 및 관리 능력
