직원 보조원은 사무원이 사무용으로 도움을주는 개인을 지칭하는 일반적인 용어입니다. 직원 조수는 다양한 산업 분야에서 근무하며 직무는 해당 업무의 사무 필요에 따라 다릅니다. 직원 보조원은 특정 직원 한 명 또는 전체 사무실 직원을 돕기 위해 일할 수 있습니다. 직원 보조는 종종 사무실 보조 또는 관리 보조라고합니다.
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직원 보조원은 직무를 완수함으로써 특정 직책의 직원을 돕습니다. 사무 처리에는 일반적으로 전화 응답 및 발신자에게 기본 정보를 제공하거나 해당 당사자에게 전화를 전달하는 작업이 포함됩니다. 줄질; 팩스; 사자; 우편물을 열고, 분류하고 배달하는 것; 기본 글자 나 데이터, 그래프 정보와 같은 가벼운 컴퓨터 작업을 마쳤습니다. 추가 작업 책임은 경험 수준, 직원의 요구 사항 및 직원 보조원이 업무를 수행하는 업종에 따라 부여 될 수 있습니다.
업무 환경
직원 조수는 법률 사무소 나 병원과 같은 많은 산업 분야에서 일할 수 있으므로 특정 산업에 따라 작업 환경이 약간 다를 수 있습니다. 그러나 비즈니스 업계와 상관없이 대부분의 직원 보조원은 여전히 사무실과 같은 환경에서 근무합니다. 그들은 일반적으로 기후 조절 환경에서 일하며, 컴퓨터와 책상에 앉은 채 그들의 작업 교대의 대부분을 담당합니다. 근무 시간은 일반적으로 평일 근무 시간에는 8 시간, 공휴일, 주말 및 야간 근로는 필요하지 않은 주 40 시간입니다.
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교직원 보조원은 고등학교 졸업장 또는 이와 동등한 자격이 있어야합니다. 많은 직업 및 비즈니스 학교와 커뮤니티 칼리지는 사무실 관리에 1 년에서 2 년 과정의 자격증 프로그램을 제공합니다. 그러나 대부분의 직원 비서직에게는 인증서 또는 중등 교육 이후의 교육이 필요하지 않습니다. 교직원 보조원은 교육 외에도 복사 및 팩스 기계 및 기본 컴퓨터 기술과 같은 일반적인 사무용품을 조작 할 수있는 능력을 갖춘 사무실 환경에서 최소 1 년의 근무 경험이 있어야합니다.
임금
미국 노동 통계국 (BLS)은 2008 년 사무 총장, 직원 비서 및 행정 보조원과 같은 직위에 고용 된 개인의 연간 평균 임금이 40,030 달러라고보고했다. 회사 및 기업 관리는 45,190 달러, 지방 정부는 41,880 달러, 중등 교육은 39,220 달러, 주 정부는 35,540 달러, 고용 서비스 분야는 33,820 달러였습니다.
작업 Outlook
비서, 행정 비서 및 직원 비서직 고용은 일반 인구 및 비즈니스 성장을 기준으로 2008 년부터 2018 년까지 최대 11 % 증가 할 것으로 예측되었다고 BLS는 전했다. 이러한 직책을 가장 많이 성장할 것으로 기대되는 산업 분야는 의료, 법률, 교육 및 건설 부문이었습니다.
