중소기업이 일부 업무를 아웃소싱하는 것이 좋은 아이디어입니까?
많은 중소기업 사업가가 생각하는 것과는 달리 특정 업무를 다른 업무에 아웃소싱하는 것은 종종 좋은 생각입니다. 그러나 아웃소싱에 대한 결정을 내리기 전에 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.
왜, 언제, 어떻게, 어떻게 아웃소싱 할 것인지에 대한 작업
아웃소싱 작업을해야하는 이유는 무엇입니까?
당신은 모든 것을 할 수있는 재능이있을 수 있습니다. 그러나 실제로 모든 일을한다면 궁극적 인 목표를 성취하는 것이 어려워 질 수 있습니다. 즉, 비즈니스의 전망을 향상시키는 것입니다. 모든 것을 독자적으로 처리 할 수는 있지만 비즈니스의 필수 요소에 집중할 수는 없습니다.
$config[code] not found특정 작업을 공급 업체에 아웃소싱하는 경우 비즈니스를 간소화 할 수 있습니다. 이렇게하면 핵심 비즈니스 영역에 집중할 수있게됩니다. 첫 번째 단계는 다소 어려울 수 있지만 장기적으로 효율성이 향상됩니다.
또 다른 이점은 아웃소싱의 비용 효율성입니다. 특정 작업을 다른 사람들에게 아웃소싱하기로 결정할 때 많은 사람들을 고용하거나 그들을 수용하기 위해 사무실 공간을 사거나 빌릴 필요가 없습니다. 이는 오버 헤드 부담을 줄이고 비즈니스 비용을 절감 할 수 있습니다.
고급 기술을 통해 전 세계 어느 곳에서나 전문가를 특정 업무에 쉽게 임명 할 수있게되었습니다. 숙련 된 프리랜서와 서비스의 접근성이 결합되어 아웃소싱 옵션의 적합성이 향상됩니다.
작업을 아웃소싱해야하는 경우
중소기업의 경우 아웃소싱이 처음부터 유리할 수 있습니다. 사업을 시작할 때 초점을 잃지 않도록해야합니다. 이러한 상황에서 통화 또는 부기에 참석하는 등의 작업을 처리해야하는 경우 더 중요한 업무에 대한 정의를 수행하지 못할 수도 있습니다.
사업을 아웃소싱 할시기가 없습니다. 귀하의 비즈니스가 작동하는 방식, 직원 및 매일 처리해야하는 작업은 아웃소싱시기에 대한 결정에 중요한 역할을합니다.
초소형 기업은 처음부터 아웃소싱의 이점을 활용할 수 있지만, 중소기업은 새로운 프로젝트를 자체적으로 처리 할 수없는 경우에만이 옵션을 고려하여 일상적인 작업을 아웃소싱 할 필요가 없습니다. 그러나 이것은 전임 직원을 임명하는 것이 정당하지 않은 경우에만 적절할 수 있습니다.
모든 것을 효율적으로 관리 할 수 있지만 비즈니스의 가장 중요한 작업에 적절한 시간을 찾지 못한 유일한 사람이라고 생각하면 특정 작업을 완벽하게 제어하고 외부 위임하는 것이 적절한시기 일 수 있습니다.
아웃소싱 할 작업은 무엇입니까?
첫 번째는 비즈니스의 핵심 영역을 식별하는 것입니다. 이 영역과 직접 연관된 모든 태스크는 아웃소싱 할 태스크 목록에 있어서는 안됩니다. 핵심 비즈니스 영역이 아웃소싱되는 경우 고객은 귀사의 고유 한 어떤 것을 얻을 수 없을 수도 있습니다. 중소기업이 감당할 수없는 실수입니다.
예를 들어, 웹 디자인 비즈니스는 비즈니스의 중심 인 웹 디자인과 관련된 모든 작업에 제 3 자 제공 업체를 사용하지 않아야합니다. 그러나 비즈니스는 급여 관리 또는 재고 관리와 같은 작업을 계약자에게 아웃소싱 할 수 있습니다.
중소기업이 아웃소싱하기로 선택할 수있는 일반적인 작업은 다음과 같습니다.
- 반복적 인 작업: 데이터 입력은 매우 반복적 인 작업의 좋은 예입니다. 사내 직원을이 용도로 사용할 수도 있지만,이 방법을 외주 처리하고보다 유용한 업무를 위해 사내 직원을 고용하는 것이 좋습니다.
- 전문화 된 업무: IT 지원은 이러한 유형의 작업에 대한 올바른 예일 수 있습니다. 네트워크에 IT 지원이 필요할 수도 있지만 이러한 목적으로 전임 직원을 임명 할 필요는 없습니다. 이러한 상황에서 계약자는이 전문 작업에 이상적 일 수 있습니다.
- 전문가 작업: 재무 분석가는 높은 수준의 전문 지식이 필요한 직책의 좋은 예이지만 여전히 쉽게 아웃소싱 할 수 있습니다. 중소기업이 고도로 숙련 된 경영진에게 비용을 지불하는 것은 어려울 수 있습니다. 그러나 훨씬 저렴한 비용으로 계약 기반으로 재무 분석가를 임명 할 수 있습니다.
작업을 아웃소싱하는 방법
아웃소싱 할시기와해야할 일을 결정한 후, 다음 작업은 적합한 파트너를 찾는 것입니다. 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 비즈니스 동료 및 연락처로부터 권장 사항을 얻는 것입니다. 또한 아웃소싱 파트너와 비즈니스를 연결하는 데 전념하는 온라인 플랫폼의 계약 업체도 많이 있습니다.
적합한 파트너를 찾는 것은 귀하의 요구 사항이 해당 전문 분야에 해당하는지 여부를 이해하는 것입니다. 아웃소싱 할 계약자를 선택한 후 다음 작업은 아웃소싱 작업의 모든 세부 사항을 지정하는 계약서를 작성하는 것입니다.
파트너십이 제대로 작동하는지 확인하는 가장 좋은 방법은 모든 것에 대해 명확해야합니다. 당신이 지침을 제공하는 사람이기 때문에, 오해가 생길 때 비난받을 수 있습니다. 귀하의 비즈니스와 아웃소싱 파트너 간의 적절한 커뮤니케이션을 보장하기 위해 가정에 아무 것도 남겨 두지 않는 것이 가장 좋습니다.
임명하는 계약자는 업무 프로세스를 조정하는 데 약간의 시간이 필요할 수 있습니다. 또한, 귀하의 아웃소싱 노력을 방해 할 수 있으므로 마이크로 매니지먼트를 멀리하십시오.
아웃소싱의 전체 아이디어는 시간을 절약하고 비즈니스의 핵심 측면에 집중하는 것입니다.
Shutterstock을 통한 아웃소싱 사진
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