형식적인 글을 쓰기 위해서는 엄격한 규범을 준수해야합니다. 보고서 작성은 학교 또는 직장을 불문하고 작가의 전문성에 대해 많이 말합니다. 조직 및 문법적 오류와 철자법 오류로 특징 지워지는 보고서를 제출하면 귀사, 귀 기관 또는 부서가 부정적인 영향을받을 수 있습니다. 보고서 작성의 질은 보조금 수령과 보조금 수여 절차의 실패, 또는 계약서를 획득하고 입찰을 잃는 것과 다를 수 있습니다.
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확고한 보고서는 문제를 구체적으로 다루고 있습니다. 다양한 분석 방법을 강조합니다. 특별한 발견 및 결론을 포함하며, 개선을위한 권고안을 제시합니다. 제대로 수행되지 않은 작품은 희박하여 단순한 일반성을 제공합니다. Unilearning 웹 사이트에 따르면, 보고서의 정보가 요약되어 있지만 더 이상 설명하지 않습니다.
말 많음
저조한 보고서는 여러 단어를 사용하여 숙련 된 단어 작성자가 전달할 수있는 아이디어를 표현합니다. 예를 들어, "가스 가격이 2011 년에 하늘로 치 솟아 올랐다"는 더 간결한 표현은 "2011 년 가스 가격이 급등했습니다."
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.불쌍한 철자법 / 문법
인쇄 상 및 문법상의 오류는 정식 보고서의 단점이 될 수 있습니다. 한 명 또는 10 명이 있든간에, 학교 에세이, 비즈니스 문서 또는 뉴스 기사 든 전문가가 아닌 사람으로보고하고 작가는 무교 인 것처럼 보일 수 있습니다. 독자가 독자의 관심을 보고서의 메시지에서 빗나가게 할 수 있기 때문에 너무 많은 관심을 불러 일으킬 수 있습니다. 컴퓨터에서 맞춤법 검사를 사용하지 마십시오. 여분의 눈 쌍을 사용하여 맞춤법 및 문법 소프트웨어에서 누락 될 수있는 오류를 잡으십시오.
스트레스 문제가 아닌 해결책
가난한 보고서는 어려움을 강조하지만 해결책에 대한 많은 정보를 제공하지 않습니다. Upwrite Press 웹 사이트에 따르면, 강점보다는 약점에 대해 이야기합니다. 그것은 잘못을 바로 잡는 것에 대한 변화를 제안하기보다는 위협을 추구합니다. 문제에 관해 글을 쓰는 것은 받아 들일 수 있지만, 네거티브에 대한 토론과 긍정적 인 것으로 바꾸는 방법의 제안 간의 균형을 맞추십시오. 예를 들어, 느린 근로자가 회사에 비용을 얼마나 들여야하는지에 대한 전체 보고서를 작성하는 것은 성과 비율을 높이는 데 도움이되는 계획을 언급하지 않고 도움이되지 않습니다.
부적절한 언어
실패한 보고서는 속어와 구어체와 같은 부적절한 언어를 사용합니다. 이러한 방식으로 보고서를 작성하면 잠재 고객이 전문가로서 진지하게 진지하게 대응하지 못할 수 있습니다. 또한 이러한 경고는 전체 메시지의 영향을 저해합니다. 예를 들어, 2010 년 경제에 대한 보고서를 준비 할 때 2010 년에 "고용은 스키드를 고용했습니다."와 같은 문구를 작성하는 대신 2010 년에 고용이 급감했다고 말할 수 있습니다.
Stilted Prose
Stilted 산문은 실수입니다. 독자가 단어에 대한 우월한 지식을 감동시키기 위해 너무 열심히 노력하고 있다는 메시지를 독자에게 제공하기 때문입니다. "가스 가격이 이익을 극대화 할 수있는 회사의 능력에 영향을 미쳤습니다." 귀하의 산문이 마른 지 여부를 확인하려면 자신의 문장을 큰 소리로 읽은 다음 다른 사람에게 읽으십시오. 일반적으로 대화에서 말하는 것이 아니라면 너무 열심히 시도 할 가능성이 있습니다.
반복성
반복적 인 말씨는 가난한 글쓰기의 특징입니다. 게으른 것처럼 보입니다. 이런 성격의 문장에서 작가는 동의어를 사용하여 단어를 바꾸지 않고 단어를 반복합니다. 시소러스는이 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 한 단어를 너무 자주 사용하지 않으려면 "회사"에 "회사"를 사용하십시오.
적절한 지원 정보 부족
소유권 주장을 뒷받침하는 적절한 정보가 부족한 보고서를 제출하는 것은 실수입니다. 잘 쓰여진 보고서에는 귀하가 만든 주장을 뒷받침 할 수있는 수많은 출처, 차트 및 그래프가 포함되어 있습니다. 또한 모든 출처를 언급하는 것이 필수 사항입니다. 그렇지 않으면 표절 혐의로 기소됩니다.
