다른 발에있는 속담의 신발입니다. 동료의 수많은 이메일을받은 후, 지금은 글쓰기 차례입니다. 아, 우리가 컨트롤에있을 때 비행 계획을 변경할 수 있다고 생각하는 경우가 종종 있습니다. 그러나 유혹을받지 마십시오. 당신과 마찬가지로, 동료들은 귀하의 이메일을 보게 될 것이고, "당신은 나에게 무엇을 원하니?"와 "언제 당신이 그것을 필요로합니까?"라고 의아하게 생각할 것입니다. 어떤 의도도 의도되지 않으며, 아무도 받아 들여지지 않아야합니다. 자신의 경험에 귀 기울이고 문제의 핵심에 이르는 간단한 이메일을 작성하십시오.
$config[code] not found주의를 집중시키는 제목을 써보십시오. 동료는 제목이 무엇인지에 관계없이 전자 메일을 열지 만 잘 작성된 전자 메일은 올바른 말투를 설정합니다. 예를 들어, "3 월 29 일에 펌프를 일으키다"또는 "3 월 29 일 황혼 전에 혈액 드라이브가 닫힙니다."라고 말하면서 혈액 순환을 조직한다면 사실과 유머를 혼합하십시오.
친숙한 어조로 이메일을 열지 만 목적을 분명하게 분명히하십시오. 정보 뉴스 스타일을 제공하십시오. 예를 들어, 3 월 29 일 금요일, 아래층 아트리움에서 근무하는 시간에 펌프스 업 혈액 펌프가 개최 될 것이라고 발표하게 된 것을 기쁘게 생각합니다.
귀하의 발표가 귀하의 동료들에게 어떻게 영향을 미치는지 정확히 설명하십시오; 이것은 그들이 알고 싶은 것의 핵심입니다. 혈액 순환의 정확한 시간과 직원이 예를 들어 이전에 예정된 시간에만, 점심 시간이나 선착순으로 기부 할 수 있도록 허용 할 때 제공하십시오.
글 머리 기호로 다른 정보를 제공하여 읽기 쉽도록하십시오. 귀하의 동료는 그 배려에 감사 할 것입니다. "QRS Marketing에서 우리 병원의 다른 회사보다 더 많은 돈을 기부 할 준비가되기 전에 알아야 할 몇 가지 세부 사항은 다음과 같습니다."아래에 글 머리 기호를 놓고 콜론을 붙입니다. 예를 들어, "기부하기 전에 먹고 마시는 것:" "과정에 걸리는 시간:"및 "피를 흘린 직후 기분이 어떨지:"각 지점 아래에 간략하게 필요한 정보를 제공하십시오.
동료들에게 "사전에"협조 해 주셔서 감사합니다. 당신이 기대하는 힌트입니다. 질문에 답변하고 이메일, 전화 또는 직접 연락하여 연락 할 수있는 최상의 방법을 제공합니다.
팁
이메일 초안을 작성한 다음 잠시 동안 옆으로 치우고 새로 고친 눈으로 다시 방문하십시오. 철자법, 문법 및 구두점에 대해 조사하십시오. 동료가 서면 파소를 잊어 버리지 않을 수 있음을 기억하십시오.
