전자 메일, 텍스트, 음성 메일, 직접 회의 및 기타 혼란으로 인한 모든 소음으로 인해 기술로 작업하는 것이 쉽지 않습니다.
웹 기반 응용 프로그램을 사용하면 중소 기업 소유자가 업무를보다 쉽고 저렴하게 수행 할 수 있습니다. Smartsheet는 온라인 프로젝트 공동 작업 서비스로 더 많은 일을 처리하는 방법에 관한 코드를 작성했을 수 있습니다.
내가 가진 것과 같은 질문을 할 수도 있습니다. 온라인 프로젝트 공동 작업의 의미는 무엇입니까? 파일을 공유하는 것만 큼 간단합니까? 아니면 더 많은 것이 있습니까? 그리고 소기업의 소유자로서 내가 원하는 이유는 무엇입니까? 읽어.
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위의 홈 페이지 스크린 샷이 암시하는 것처럼 제품의 개요로 시작하지만, 이번에는 고객이 Smartsheet에 대해 어떻게 생각하는지 읽으려면 세 번째 탭 "고객 성공 사례"를 클릭하는 것이 좋습니다. 솔직히, 나는 종종 의심스러운 증언을 보지만,이 사례 연구는 다른 사람들이 왜 서비스를 사용하고 있는지에 대한 대답을 제시합니다.
이 섹션에서는 Smartsheet를 어떻게 사용할 수 있을지에 대한 질문에 신속하게 답변했습니다. 나는 말하기를 찾지 못했습니다. 고객은 Smartsheet를 사용하여 프로젝트 및 회사 운영을 관리하는 방법에 대해 이야기합니다. 예가 너무 잘되어서 무료 평가판을 클릭하도록 유도했습니다. 나는 10,000 명의 보조자와 Virtual Assistant (VA) Networking Association에서 특히 좋아했습니다.
시간 절약 (돈 절약과 동일하게 번역됨)
많은 SaaS (software-as-a-service) 응용 프로그램은 사용자 경험을 단순하고 우아하게 떨어 뜨리는 것을 목표로합니다. Smartsheet는 그 일을합니다.하지만 그들은 책에서 한 걸음 더 나아갔습니다.이 작은 팁 상자 (끄기 가능)와 포인터를 사용하여 수행 할 작업을 파악할 수 있습니다.
등록한 직후, 화면 전체에 작은 도움말 상자가있는 샘플 페이지로 전송됩니다. 언뜻보기에이 스크린 샷은 사용량이 많지만 방아쇠를 당길 때 잠깐이면 정체가 거의없고 "다음 단계"가 오른쪽의 "Smartsheet에 오신 것을 환영합니다"상자에서 신속하게 이루어집니다. 그 첫 번째 소개 화면에서 탐색하고 시작할 수 있습니다. 내가 할 수있는 일의 범위를보고 싶었 기 때문에 "예제 템플릿보기"를 클릭했습니다. 갤러리에는 119 개의 템플릿이 있으며 거의 모든 유형의 프로젝트 또는 프로세스를 시작할 수 있습니다.
나는 회사가 할 일이 무엇인지 말하면서 감사히 생각합니다. 등록 페이지에서 Smartsheet는 "60 Second Sign-up"을 약속합니다. 정직하게는 15 초 밖에 걸리지 않았고 설치가되었습니다.
이와 함께 무료 평가판을 수행하는 데 필요한 신용 카드가 없습니다. 대부분의 회사는 귀하의 카드 정보를 캡처하려고합니다.
내가 좋아하는 것: Smartsheet를 사용하면 "시트"의 소유자 / 관리자가 응용 프로그램에 로그인하지 않고도 참여자를 참여시킬 수 있습니다. 시험 기간 동안 내 고객과 친구들은 가입 할 필요가 없었지만 일부는 볼 수있었습니다.
모두 관리
Smartsheet를 사용하여 팀 구성원에게 작업을 할당하고 Smartsheet에서 해당 항목의 상태를 업데이트하도록 요청할 수 있습니다. 테스트의 일부로 팀원이 "작업 이름"을 변경하도록 요청했습니다. 그 사람이 나에게 이메일을 받았고 그 항목을 완성하면 입력이 완료되고 입력 된 내용 (노란색으로 강조 표시됨)을 나타내는 이메일을 받게됩니다. 이 모든 업데이트를 수신할지 여부를 선택할 수 있습니다.
시트의 특정 행에 파일을 첨부하여 웹에서 프로젝트를 관리하고 팀이 액세스 할 수있는 원 스톱 장소를 제공 할 수 있습니다. 다른 사람이 해당 문서를 가져 오도록하려면 실제 파일을 보내지 않고 변경하는 동안 대기하십시오. 가장 최신 버전이있는 Smartsheet 위치로 다운로드 링크를 보내십시오. 문서를 변경하고 업데이트 할 때이 한 위치에 최신 버전과 이전 버전을 저장합니다.
그것이 더 잘할 수 있었던 것
완벽한 응용 프로그램은 없으며 Smartsheet에는 몇 가지 사항이 없습니다. 검색 기능은 없지만이 기능이 곧 출시 될 것이라고 들었습니다. 설문 조사 등을 통해 웹 양식을 통해 웹 컨텐트를 앱으로 수집하는 방법을 보는 것도 이상적입니다.
내가 보는 마지막 도전은 기능 / 기능 과부하입니다. 이것은 좋은 일이고 나쁜 일입니다. 이 응용 프로그램은 기능이 풍부하지만 우선 무엇을 해야할지 모르기 때문에 사용하기가 협박 일 수 있습니다. 미리 만들어진 템플리트는이 부분을 고맙게 해결합니다.
Smartsheet와 같은 서비스로 수행하려는 작업은 직원과 팀간에 정보를 전달하는 시간을 절약하고 대신 한 곳에서 유지하십시오. 개념적으로, 이것은 사업을 더 쉽게해야합니다. 관리자로서 누군가가 변경하거나 새로운 정보를 추가하거나 작업을 완료 할 때 알림 메시지를 설정할 수 있습니다. 이것은 더 많은 정보와 이메일 관리가 될 수 있지만, 사용자 친화적 인 것으로 만들고 알림 빈도와 내가보고 싶은 것을 설정할 수 있습니다.
많은 사람들이 Smartsheet를 스프레드 시트와 비교하지만 그 이상의 것입니다. 프로젝트와 프로세스를 만들고 관리하는 중앙 집중화 된 온라인 위치입니다. Smartsheet에 대해 자세히 알아보십시오.
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