적극적으로 직원 회의를 여는 방법

차례:

Anonim

회의는 필요한 악이다. 직원들은 업무를 수행하는 데 시간을 많이 사용하지만 직원을 동일한 페이지에 유지하는 데 필수적입니다. 회사에서 관리자로서 회의가 필요한 경우 직원을 참여시키고 동기를 부여하여 직원들이 그러한 세션을 기다리는 것은 귀하의 책임입니다. 회의를 여는 방법은 직원이 거기에 있다는 느낌을 결정할 수있는 색조를 설정합니다.

뭔가 좋은 것

각 직원에게 이전 주에 그들에게 일어난 좋은, 긍정적 또는 고무적인 것에 대해 이야기하도록 요구함으로써 회의를 시작하십시오. 이상적으로는 업무 관련 사건이어야하며 직원들이 자신의 이야기를 간략하게 작성하도록 상기시키는 것이 적절합니다. 아무리 겉보기에 중요하지 않더라도 일사병이 중요하다는 것을 모든 직원이 참여하고 강화하도록 격려하십시오. 직원들이 듣는 더 고무적인 이야기 일수록 회의에 참석하는 것에 대해 긍정적 인 느낌을 갖습니다.

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교양

종종 기업 리더십은 목표를 전달하지만 목표 달성 여부를 논의하기 위해 직원을 후속 조치하지 않습니다. 잠시 후, 그들의 노력이 결실을 맺었는지 알지 못하면 무관심하거나 무관심해질 수 있습니다. 직원이 회사의 발전에 몰두할 수 있도록 주요 성과에 대한 발표를 통해 회의를 엽니 다. 예를 들어, 팀이 지난 주 동안 일을 끝내기 위해 24 시간 근무한 경우, 프로젝트의 상태와 고객의 피드백을 알리십시오. 특히 피드백이 긍정적 인 경우 특히 그렇습니다.

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재밌는 활동들

회의를 시작하기 위해 낙관적 인 노래를 선택했습니다. 노래는 팀 또는 현재 작업에 적용 할 수 있어야합니다. 이상적으로는, 편안하게 느끼는 사람들이 춤을 추거나, 손가락을 짚거나 노래를 부를 수 있도록 유명한 노래를 선택하십시오. 게임을하기 위해 팀을 구성하여 직원을 데우는 것이 좋습니다. 예를 들어, 가벼운 마음으로, 일과 관련된 퀴즈 또는 단어 관련 게임의 빠른 게임을 즐겨보십시오. 그러한 게임을 짧고 복잡하지 않게 유지하십시오. 목표는 활동의 복잡성을 따라 잡기보다는 직원을 편안하게 만드는 것입니다.

고려 사항

장기간 개인 치팅 채팅과 연회를 통해 미팅을 열지 마십시오. 일부 직원은 서로 따라 잡는 것을 즐긴다. 그러나 장기간의 개인 채팅은 회의에 친구가없는 직원을 멀리 할 수있다. 음식을 제공한다면 집중력을 줄이기 위해 알려진 설탕이 고 탄탄한 음식보다는 건강한 간식으로 음식을 제한하십시오. 예를 들어, 아침에 회사 회의가 열리는 경우 직원의 과일, 그라 놀라 바 또는 요구르트를 제공하여 회의를 열어 에너지 및 집중도를 높입니다.