비서는 기본적인 행정 업무를 수행합니다. 일반적으로 초급 레벨의 비서직을 얻으려면 고등학교 졸업장 만 있으면됩니다. 비서로 사람은 사무실을 유지하는 방법을 알아야 할 것입니다. 사람은 여러 작업을 효율적으로 수행 할 수 있어야합니다. 그들은 훌륭한 서면 기술과 구술 기술을 갖추고 있어야합니다. 비서는 위대한 조직 기술이 있어야하며 컴퓨터를 입력하고 사용하는 방법을 확실히 알고 있어야합니다. 비서가 사무실에서하는 일은 많습니다.
$config[code] not found인사말
비서가해야 할 가장 중요한 일 중 하나는 사람들을 즐겁게 인사 할 수있는 것입니다. 비서는 일반적으로 사무실에서 직접 사람들에게 인사하는 책임이 있습니다. 그들은 또한 사람들에게 전화로 인사합니다. 비서는 정확한 정보를 제공하고 필요할 때 메시지를 받아야하며 사무실의 적합한 사람들에게 전화를 전달할 수 있어야합니다.
일치
비서는 모든 종류의 서신을 다루어야합니다. 비서관은 많은 종류의 사무 서신을 작성하고 입력합니다. 비서가 열리고 메일이 정렬됩니다. 그들은 또한 우편을 보냅니다.
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비서는 데이터를 수집하고 분석합니다. 그들은 잘 정의 된 보고서에 주어진 출처의 정보를 편집합니다. 이는 비서가 컴퓨터에서 작동하는 것을 의미합니다. 비서는 대개 일을 잘하기 위해 최신 컴퓨터 정보를 알아야합니다.
줄질
비서가 서류 제출을 준비합니다. 때로는 비서가 새로운 서류 정리 시스템을 작성해야합니다. 비서는 항상 새로운 자료를 추가 할 책임이 있습니다. 그들은 서류 정리 시스템을 유지할 책임이 있습니다.
구매
사무실의 비서는 대개 사무실에서 사용되는 모든 사무용품을 구매하는 책임자입니다. 그들은 사무용품이 사용되고 있는지 추적해야합니다. 그런 다음 그들은 새로운 사무용품이 부족할 때 주문해야합니다. 또한 비서는 사무실에 필요할 때 새로운 물건을 주문해야합니다.
복사 및 팩스
비서는 대개 복사기를 사용하는 사람입니다. 그들은 사무실에서 서류 작업의 사본을 만드는 책임이 있습니다. 또한 비서는 대개 팩스 기계를 담당합니다. 그들은 팩스를 보내고 사무실로 보낸 팩스를 추적합니다. 그런 다음 팩스를 보낸 사람에게 팩스를 배포합니다. 좋은 비서는 복사기와 팩스기를 함께 사용하는 방법을 알아야합니다.
