우리 모두는 보수를받는 것을 좋아합니다. 기업가 또는 프리랜서 (또는 둘 다)로서, 당신은 그 현금 흐름이 필요합니다. 그것이 없으면 사업이 번창하지 않고 가족도 먹지 않습니다.
임금을받는 초석은보다 효과적인 송장 발행입니다. 귀하에게 잘 맞는 온라인 인보이스 발행 시스템을 설치하고 귀하가 상황을 극복 할 수 있도록 보장함으로써 귀하는 신속하고 신속하게 급여를받을 수 있습니다.
인보이스 발행 프로세스 개선 방법
보다 효과적인 인보이스 발행에 도움이되는 다음 5 가지 도움말이 있습니다.
$config[code] not found1. 자동화
요즘 수동 인보이스를 보낼 이유가 없습니다. 클라우드 청구 응용 프로그램을 사용하면 프로세스의 대부분을 쉽고 빠르게 자동화 할 수 있습니다. 정기적 인 주문을받은 고객 및 고객의 경우 반복적으로 자동으로 나가기위한 템플릿을 만들 수 있습니다. 반복 주문이없는 고객을 위해 템플릿을 만들어 프로세스 속도를 높일 수 있습니다.
고객이 송장을 지불 한 경우 정기적 인 지불 알림을 설정하십시오. Due와 같은 프로그램은 인보이스가 지급 된 시점을 추적하므로 예상대로 지불을받지 못한 경우 미리 알림을 자동으로 보내도록 설정할 수 있습니다.
2. 저작물에 인용문 사용
고객이 인보이스를 보았을 때 고객이 놀라는 것을 원하지 않습니다. 결과적으로, 귀하의 업무에 대해 서면 견적서를 사용하는 것이 중요합니다. 전화로 약관에 동의하는 경우 약관을 보완하고 동일한 페이지에 모두 있는지 확인하기 위해 후속 이메일을 보내야합니다. 이는 효과적인 송장 발행의 가장 중요한 부분 중 하나입니다.
인보이스를 보낼 때 고객은 귀하가 요구하는 것을 기대할 것이며, 사건이 바뀔 때마다 당황 할 가능성이 적어지고 지불 가능성이 높아질 것입니다.
3. 단기 이용 약관으로 지불 정책 작성
가능하면 짧은 기간으로 지불 정책을 설정하십시오. 대부분의 고객은 30 일 이내에 비용을 지불합니다. 실제로 많은 고객이 15 일 또는 심지어 즉시 지불합니다. 지불 조건을 설정할 수있는 경우 지불 기간을 짧게 유지하십시오. 그렇게하면 돈을 더 빨리받을 수 있습니다.
이것은 당신이 처음 클라이언트와의 관계를 수립 할 때 당신이 이야기 할 필요가있는 것입니다. 기대에 대해 서둘러 서면 서면으로 작성한 다음 인보이스 발행을 위해 고수하면서 더 효과적인 인보이스 발행을 즐기십시오.
때때로, 긴 지불 기간은 불가피합니다. 나는 넷 45와 관련된 정책을 가진 고객이있다. 그것은 내가 좋아하는 것이 아니지만 경우에 따라서는 도움이 될 수 없기 때문에 다른 고객이 더 짧은 기간을 갖도록 최선을 다한다.
4. 전문가와 예의를 유지하십시오.
비즈니스에서 전문성을 대체 할 수는 없습니다. "귀하의 비즈니스에 감사드립니다."와 같은 용어를 사용하여 정중하게 청구서를 작성하십시오. 또한 인보이스에 마감일을 추가 할 수 있습니다. 기대를 설정하고 예절 바른 자세로 "X 일자로 지불하십시오"또는 "수령 후 15 일 이내에 지불하십시오"라고 말하십시오. 귀하가 제공하는 서비스와 물품을 설명하고 있는지 여부 또는 귀하의 후원에 대해 고객에게 감사하고 있는지 여부와 상관없이 귀하의 청구서에 전문인으로 보이기를 원합니다. 돈을 요구하는 고객에게도 공손하고 전문적으로 전달해야합니다.
5. 청구서 번호
인보이스의 번호를 잊지 마세요. 뿐만 아니라 전문성을 더할뿐만 아니라 고객과 지불금을 더 잘 추적 할 수 있습니다. 보다 효과적인 인보이스 발행으로 미래에 대한 기록을보다 잘 보존 할 수 있으며 세금을 부과 할 때 도움이되며 상황에 상관없이 최고의 상태를 유지할 수 있습니다.
허가를 받아 재발행 함. 여기에 원본.
이미지: Due.com
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