귀중한 정보가있을지라도 비즈니스 회의에 초대받은 사람은 설득력이 있어야합니다. 손님의 시간과 관심과 자원을 필요로하는 전문 행사를 주최하는 경우 투자 가치가있는 흥미롭고 유익한 회의를 약속하는 초대장을 만드십시오.
표제
유익하고 눈길을 사로 잡는 캡션을 사용하여 초대장을 시작하십시오.이 잠재 고객의 관심을 끌고 간결하게 회의의 요지를 설명합니다. 예를 들어 업데이트 된 컴퓨터 소프트웨어를 비서실 풀에 설명하는 전화 회의를 개최하는 경우 캡션에 "빠른 컴퓨터로 책상을 이용하는 시간이 줄어 듭니다. 다음 소프트웨어 업데이트 회의에서 프로세스의 속도를 높이는 방법에 대해 알아보십시오. "귀하의 회의 주제와 상관없이 귀하의 헤드 라인은 초대받은 사람들에게 그들에게 무엇이 있는지를 알려야합니다. 제공되는 정보가 특별히 흥미롭지 않은 경우 특전에 헤드 라인을 집중하십시오 (예: "다가오는 Wi-Fi 세미나에서 무료 점심 식사를 즐기십시오").
$config[code] not found세부
초청자에게 심층적 인 정보를 제공하려면 호스트 및 이벤트에 대한 세부 정보가 헤드 라인을 따라야합니다. 간단한 설명으로 시작한 다음 회의에서 다루게 될 구체적인 요점을 확인하십시오. 예를 들어, "McClursky와 Sons는 2 차 연례 사회 미디어 세미나에 여러분을 진심으로 초대합니다. 우리는 대학생 소비자를 대상으로 한 마케팅, 페이스 북과 트위터, 소셜 미디어 에티켓 및 문자 메시지의 일관된 존재를 유지하는 것과 같은 다양한 주제를 다룰 것입니다. "
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.언제 어디서
요일, 날짜, 시간 및 장소를 포함하여 참석자를위한 병참 정보를 이벤트 설명에 추가하십시오. 예를 들어, "2013 년 3 월 22 일 금요일 오후 12 시부 터 시카고 힐튼 타워의 주요 회의실에 참여하십시오."또한 초대받은 사람들이 해당 지역에 익숙하지 않도록 이벤트 위치의 정확한 실제 주소를 포함시켜야합니다 회의를 쉽게 찾을 수 있습니다.
RSVP
참석자가 회신을해야하는 경우 초대장에 분명히 표시하십시오. 예를 들어, "좌석이 빨리 채워지고 있습니다. 2013 년 3 월 14 일 금요일까지 귀하의 출석을 회신 해주십시오. 동봉 된 봉투에 귀하의 답변을 우편으로 보내 주시거나 회사 웹 사이트에 접속하여 "이벤트"를 클릭하십시오. 귀하가 조기 조류, 예를 들어 "처음 50 명이 RSVP에 무료 랩톱 컴퓨터를 제공합니다."
