행정 보조 전문가로 일하면서 멀티 태스킹을 좋아하고 사무실에서 일하는 아이디어를 찾고 훌륭한 의사 소통 기술을 가진 조직화 된 사람에게 매우 보람을 느낄 수 있습니다. 특정 업무가 회사와 직위에 따라 다르지만 직무는 일반적으로 사무 관리, 사무 업무 및 백 오피스 업무와 관련이 있습니다. 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)에 따르면, 사무 및 행정 지원 직책에 대한 2016 년 중간 소득은 34,050 달러였다.
$config[code] not found관리 사무소
관리 지원 역할을 담당하는 귀하의 업무는 사무실 운영을 원활하게 유지하는 데 필요한 업무를 처리합니다. 사무용품 구매 및 재고 관리를 감독하고 사무 장비 유지 보수 일정을 관리해야 할 책임이 있습니다. 또한 격주마다 커피 배달을 준비하거나 6 개월마다 업데이트 된 직원 긴급 연락처 정보를 요청하는 등의 절차와 절차를 수립합니다. 경우에 따라 다른 행정 직원을 감독하고 특정 부서 또는 부서 내의 업무 흐름을 조정할 수 있습니다.
통신 흐름
행정 지원 전문가는 그들이 지원하는 임원에 대한 커뮤니케이션 연락 원이 될 수 있습니다. 이 역할에서 메일 열기 및 정렬, 수신 전화 및 이메일 검사, 직원, 고객 및 공급 업체와 약속 설정에 대한 책임을 질 수 있습니다. 또한보고하는 임원과 회사 내의 다른 직원 및 부서 간의 연락 지점이 될 수도 있습니다.
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그레이로 당신에게 가져 왔습니다. 그레이로 당신에게 가져 왔습니다.자료 관리
관리자 지원에서는 일반적으로 종이 및 전자 기록 관리, 스프레드 시트 및 데이터베이스 설정 및 관리, 보고서 작성, 정보 수집 및 결과 분석 등 다양한 데이터 관리 기능을 수행합니다.
워드 프로세싱
메모 초안 작성에서부터 보고서, 제안 및 기타 비즈니스 문서의 입력 및 편집에 이르는 다양한 워드 프로세싱 기능을 수행 할 수 있습니다. 회사 웹 사이트 및 블로그에서 뉴스 레터 및 브로셔 레이아웃을 만들거나 콘텐츠를 업데이트 할 수 있습니다. 워드 프로세싱 응용 프로그램을 사용하고 신속하고 정확하게 입력하는 방법을 알아야 할뿐만 아니라 관리 지원 전문가는 비즈니스 작성, 편집 및 교정 기술이 필요합니다.
특별 프로젝트
행정 지원 전문가로 일하는 전문가는 종종 특별 프로젝트를 수행하거나 감독합니다. 회사 및 부서 요구 사항에 따라 주요 구매에 대한 공급 업체 소싱, 고객 기록 감사, 직원 휴무 추세 분석 및 경쟁 업체 제품 제공 평가가 포함될 수 있습니다.
회의 계획
회의 시간 조정, 회의실 시설 예약, 외부 회의 장소 예약, 초대장 발송, 회신 요청 (RSVP) 추적, 의제 작성 및 배포, 음식 및 음료 서비스 준비 등의 업무를 수행 할 수 있습니다. 회의 중에는 몇 분이 걸리고 나중에 참석자에게 배포 할 수도 있습니다.
여행 계획
회사 경영진 대신 여행 계획은 많은 행정 지원 업무에서 중요한 부분입니다. 항공사, 호텔 및 렌터카 업체를 자주 선택하고, 요금 협상을하고, 예약을 예약하고, 필요에 따라 취소를 처리합니다. 여행 영수증을 사용하여 회사 여행자를 대신하여 경비 보고서를 작성하고 출퇴근을 위해 사용 된 회사 신용 카드 명세서를 조정합니다.
