헌츠빌, AL (보도 자료 - 2012 년 3 월 5 일) - 전자 문서 관리 및 워크 플로우 관리 소프트웨어 공급 업체 인 Cabinet NG (CNG)는 완전한 문서 관리 및 워크 플로우 소프트웨어 제품의 최신 버전 인 CNG-SAFE 7.5를 발표했습니다. 이 최신 릴리스의 주요 구성 요소에는 자동 PDF 양식 필드 채우기, 사용자 정의 디스플레이 및 QuickBooks 용 CNG 수상 플러그인 인 CNG-Books의 향상된 기능이 포함됩니다.
$config[code] not found대부분의 비즈니스가 종이없는 사무실로 전환하는 주요 단계는 종이 양식을 전자 PDF로 변환하는 것입니다. CNG-SAFE 7.5는 독립형 PDF 양식을 사용하는 것이 중요하지만 CNG-SAFE에 이미 입력 된 정보 (예: 이름, 주소, 계좌 번호 등)를 PDF 양식에 미리 입력하여 추가 가치를 제공합니다. 결과는 다음과 같습니다. 양식 작성, 양식 데이터 수집 및 데이터 입력 오류 최소화와 관련된 효율성 및 시간 및 비용 절감 개선. PDF 양식 데이터를 사용하여보고 및 집계 데이터 분석을 위해 CNG 데이터베이스의 테이블을 채울 수도 있습니다. CNG-SAFE의 PDF 양식 구현은 개방형 업계 표준을 기반으로하는 PDF를 제외하고는 CNG-FORMS와 매우 유사합니다. Acrobat의 정식 버전을 사용하는 경우 문서를 Topaz 서명 패드로 서명하거나 디지털 서명을 삽입하여 서명 할 수도 있습니다.
사용자 지정 열을 사용하면 폴더, 워크 플로 및 예약 된 항목 목록에 표시되는 정보를 정의 할 수 있습니다. 표시를 위해 표준 열 정보가 켜지거나 꺼져있을뿐만 아니라 최대 5 개의 사용자 정의 열이 허용됩니다. 모든 폴더 정보 (폴더 색인)는 사용자가 선택할 수 있습니다. 맞춤 설정은 사용자 단위로 이루어 지므로 회계 업무를하는 사람은 판매중인 직원과 완전히 다른 열 집합을 표시 할 수 있습니다.
"우리는 수천 개의 부품에 대한 매일의 상태 검사를 수행하고 Custom Columns는 단일 폴더를 열지 않고도 부품 ID, 장비 유형 및 테스트 상태를 나열 할 수 있습니다."라고 Tilley Pressure Test, Inc.의 데이터 입력 관리자 인 James Womack은 말했습니다. 항공기, 방위 및 유전 서비스 분야의 비파괴 검사 (NDT) 프로세스를 고객에게 제공합니다. "열을 기준으로 정렬하면 통과하고 실패한 모든 부품을 그룹화 할 수 있으므로 운영자는 어떤 부품에 더 많은주의가 필요한지 즉시 파악할 수 있습니다. 시간 절약은 놀라운 것입니다. 한번의 클릭으로 이제는 몇 시간이 걸렸습니다. "
업계 최초의 QuickBooks 용 문서 관리 통합 인 CNG-Books에도 새로운 기능이 추가되었습니다. 키워드 입력, 신용 입력 인식, 문서 첨부, 참조 번호 사전 채우기 제어 및 사용자 정의 메모 필드 텍스트가 지원됩니다.
"우리는 엄격한 감사 절차를 갖고 있으며 IRS뿐만 아니라 노동 및 노동위원회 (Department of Labor and Labor Relations Board)에서 면밀히 조사하고있어 210 만 명의 회원을 지원하기 위해서는 효율적이고 오류가없는 타악기가 필요합니다. CNG-Books는 회계 업무를 관리 할 수있게 해줍니다. "라고 서비스 종업원 국제 연합 (SEIU) 소장 인 Tom Tully는 말했습니다. "새로운 첨부 파일 기능은 CNG-SAFE에 이미 제출 된 다른 문서와 새 문서를 구성하고 연관시킬 수 있기 때문에 특히 중요합니다. QuickBooks 데이터 입력, 문서 파일링, 다른 문서화 문서로의 링크는 간단한 조작으로 수행됩니다. "
CNG의 앤드류 베일리 (Andrew Bailey) 사장은 "이번 출시에 대해 내가 가장 좋아하는 것 중 하나는 필드에 기존 데이터를 미리 채워서 채울 수있는 PDF 양식의 힘을 향상시키는 방법이다. CNG-SAFE는 중소 규모 기업이 사무실 안팎에서 언제든지 중요한 정보를 안전하게 수집하고 액세스하여 비즈니스 수행에 필요한 모든 곳에서 경쟁력과 수익성을 높일 수 있도록 지원합니다. "
유효성
CNG-SAFE 7.5는 신규 고객에게 제공되며 소프트웨어 유지 보수를 통해 고객에게 즉시 다운로드 할 수 있습니다. 자세한 내용은 http://www.cabinetng.com/products/cng_safe.php를 참조하십시오.
캐비닛 NG 정보:
Cabinet NG (CNG)의 전자 문서 관리 소프트웨어는 수동 종이 기반 프로세스를 효율적인 문서 워크 플로우로 옮깁니다. 사용자 친화적 인 제품은 사용자 작업을 간소화하여 사무실 / 현장 생산성 향상 및 수익 절감 효과를 제공합니다. CNG의 직관적 인 워크 플로 및 일정 관리는 중앙에서 관리되고 즉시 액세스 할 수있는 문서와의 안전한 공동 작업을 지원합니다. 고급 통합 기술을 통해 매끄러운 워크 플로우와 많은 기존 Windows 기반 비즈니스 응용 프로그램과의 원활한 연결을 보장합니다. CNG의 산업별 구성을 통해 비즈니스 성장에 따라 확장 가능한 종이없는 사무실을 신속하게 구축 할 수 있습니다. 제품은 호스트 된 SaaS 구성에서 로컬 또는 온라인으로 설치하고 데스크탑 또는 브라우저 인터페이스와 함께 사용할 수 있습니다. www.cabinetng.com.
