너에게 문제를주는 동료에게 너의 두목에게 편지에 대하여 안부를 전하는 방법

차례:

Anonim

직장에서 다양한 성격을 지닌 사람들과 함께하기가 어려울 수 있습니다. 때로는 문제를 지속적으로 제기하는 사람과 마주 칠 수도 있습니다. 그 사람은 등 뒤에서 너에 대해 나쁜 말을하고, 너의 직업에 대한 칭찬을 받거나 단순히 불필요한 스트레스를 야기한다. 상사에게 편지를 써서 문제를 간략하게 설명하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 편지는 당신에게 너무 방어 적이 지 않아도 당신의 생각을 수렴 할 기회를 줄 것이며, 또한 다음에해야 할 일에 대해 생각할 수있는 관리 시간을 줄 것입니다.

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절차

귀사의 인사 부서에 연락하여 불만 제기 서를 작성하는 절차를 찾으십시오. 필요한 서류를 작성하고 누구에게 이야기해야하는지 물어보십시오. 회사 정책을 지키지 않아 시간을 낭비하지 마십시오. 상사는 올바른 절차를 따를 때까지 아무 것도 할 수 없다고 말할 것입니다. 회사가 대응하는 데 걸리는 시간을 물어보고 언제나 불만 사항을 조사하십시오.

문제보고

발생하는 문제에 대한 로그를 남김으로써 동료와 관련된 문제의 특정 발생을 제공하십시오. 날짜와 사건을 적어서 편지에 기재하십시오. 가능한 한 상세하게 관리해야 관리인이 진행 방법을 알 수 있습니다. 편지에 모든 사건을 기록하지 말고, 문제의 개요를 설명하는 충분한 정보를 제공하고, 비난하지 말고, 경영진이 조사를 완료하고 자신의 결론에 도달하게하십시오.

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해결

문제에 대한 해결책을 제시하십시오. 관리자에게 문제 해결 방법을 알려주십시오. 다른 부서로 이사하거나 집에서 일할 것을 요청하십시오. Wright State University에 따르면 충돌을 해결할 퍼즐로보고 전투에서 승리 할 수는 없습니다. 당신이 받아 들일만한 몇 가지 해결책을 생각해 내십시오. 경영진이 최종 결정을 내리고 결정한 사항을 존중하도록 허용하십시오. 목표는 동료와의 좋은 관계를 형성하여 조직의 목표를 향해 생산적으로 함께 작업 할 수 있도록하는 것입니다.

적절한 양식

귀하가 제출하기 전에 오류를 수정할 수 있도록 편지를 워드 프로세서 프로그램에 작성하십시오. 전문적인 언어 또는 취업 인터뷰 나 고객과 이야기 할 때 사용하는 언어 유형을 사용하여 편지를 입력하십시오. 속어 또는 다른 다채로운 연설의 사용을 피하고 편지를 간결하게 유지하십시오. 올바른 비즈니스 서신 양식을 모르는 경우 워드 프로세싱 프로그램의 비즈니스 서 명판을 사용하십시오. 인쇄하기 전에 편지를 읽은 다음 공식 회사 레터 헤드에 인쇄하십시오. 사본을 갖도록 컴퓨터의 파일에 문서를 저장하십시오.